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设置签到桌,迎接接着和嘉宾的到场,现场彩色气球布置,图书集中陈列(新旧两套)

公布会材料预备:

会议议程、新闻通稿和辅助资料、演讲/发言稿、出版社的宣传册、相关图片资料、参会嘉宾的名单以及样书、礼品/纪念品、媒体联络人的名片(统一放入公司手提袋)

注:

会前一定要检查确认,幸免资料袋中有所疏漏,免得嘉宾或记者产生误会。

新闻资料包括:

 

1.消息稿(1篇)。

1000字以内,日报、晚报、都市报等媒体选用。

2.书评稿(3篇)。

多个角度,篇幅较长,内容充实,深度分析,重点报道。

3.背景材料、作者简介等。

4.图片资料。

图书的封面、内页插图、作者的照片等。

5.重要发言。

嘉宾及作者的发言稿。

6、出版机构的宣传册。

7、参会嘉宾的名单。

以上资料也能够电脑光盘的形式。

公布会组成部分:

1、新书公布(30分钟)

2、讲故事PK大赛(60分钟)

3、签售(待定30分钟)

4、评测公布会效果

新书公布:

首先,由禹田公司介绍前期3本的市场反应情况及销售情况,由作者陈岳介绍《齐乐天和老舅侦探》续集

其次,责任编辑(或专家)推举《齐乐天和老舅侦探》续集

再次,小读者代表作读后感讲话

最后,陈岳及禹田负责人同意媒体及小读者的提咨询(包括小记者)

讲故事PK大赛:

活动描述:

由陈岳和参加竞赛的小读者交替进行讲故事PK,由现场观众做评委,整个现场的故事内容都围绕新书内容展开。

参加竞赛的读者都能够得到《齐乐天和老舅侦探》续集。

竞赛结束后,由陈岳评选出最优秀的讲故事选手,以整套《齐乐天和老舅侦探》做为奖品赠送。

PK结束后,选择台下小读者23名上台参加,同样赠送奖品及聘书。

活动前预备:

1、组织12名小读者讲侦探故事

2、依照场地大小组织部分小读者到现场做观众评委

3、预备新书做为礼物或奖品

人员联络预备:

1、确定工作人员

2、确定场地负责人

3、媒体

4、嘉宾

5、组织小读者到场

活动宣传:

公布会整体投入的预算:

其中包括场地费用、设计费用、展示内容、道具费用、嘉宾和媒体的车马费、吃住费用等,明细略。

评测公布会效果:

1、收集反馈信息,会后及时整理记录材料,为有需要的媒体提供现场的文字、图片、影像材料,立卷归档。

2、核对发稿情况,与媒体保持联系,收集刊发样报、样刊、样片,及时表示感谢。

为下次联系铺垫。

3、总结。

备用方案:

陈岳与现场家长探讨如何与小孩成为朋友话题。

(预备完毕)

《课堂内外》负责:

1、现场小观众的组织到场,数量为50人左右

2、小记者的组织到场,人数10人左右

3、组织10-15人参加故事演讲赛

备注:

除了专人组织外,在《课堂内外》杂志上公布活动招募信息

活动预算:

1、场地费:

1200元

2、设备费(音响等):

400元

3、记者车马费:

200元/人

4、广告制作费:

易拉宝120元

5、广告背景板设计制作安装费:

(待定)

6、奖品费用:

《齐乐天和老舅侦探》续集新书20套

7、小礼物:

库存

8、人员费用:

不计

篇二:

一.前言

20XX年,是特别的一年,河南大学迎来了100年校庆,这是河大所有师生值得铭记的一年。

再多的话语,也无法清晰地表达我们对母校的祝愿以及骄傲。

让我们用安静的文字,来展示我们对他们的心声,纪念这一美好的回忆。

二.活动单位

河南大学

三.活动地点

河南大学大礼堂前广场

四.活动目的及意义

本次新书签售活动选择在了20XX年9月25日,这一天是一个重要的生活,今天河南大学100周岁了,王立群教授通过自己的新书签售向母校百年华诞献礼。

五.活动内容

1.活动主题:

新书签售

2.活动时刻:

9月25日下午三点

3.参与活动对象:

河南大学师生

4.活动形式:

在河南大学明伦校区大礼堂前广场凉快新书签售活动

六.活动流程

第一时期:

活动宣传期,时刻为五天(9月20日-9月24日)

1.在各大宣传栏张贴海报,要紧内容为活动的形式、地点等(9月20日9月24日)

2.在明伦校区和金明校区各个食堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑咨询(9月20日9月24日)

3.网络宣传,包括河南大学官方网站、校园BBS以及河南大学吧等进行宣传和讨论。

(9月20日9月24日)

第二时期:

活动预备期

1.设计电子海报、宣传单张(9月11日9月20日)

2.制作相关PPT(9月25日之前)

3.购买活动小礼品(9月25日之前)

4.确定公布会当天的负责人员(9月25日之前)

第三时期:

活动进行期(9月25日下午3:

006:

00)

1.布置场地。

(12月25日12:

00-14:

30)

2.确保签售活动有序进行。

3.活动结束,负责场地打扫等各项后续工作。

七.公布会前安排

1.申请活动场地,通知参与人员(9月22日)

2.活动宣传,会场布置,购买礼品

3.检查公布会相关PPT

4.记录活动过程(拍照、写通讯稿)

5.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员布置事项:

a)气球绑在会场门口成拱门形

b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)

八.公布会要紧流程(9月25号下午)

12:

0014:

30会场布置

14:

00相关的工作人员到场(注:

检查展示PPT)14:

30观众进场、嘉宾进场。

15:

0015:

08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾。

1315:

20王立群教授发表简单讲话。

17:

5018:

00主持人宣布公布会结束,嘉宾合影留念。

九.活动后期工作

校报记者整理相关稿件,把活动中的图片、文字、视频等资料及时整理并进行后期宣传。

十.经费预算

篇三:

20XX年,是特别的一年。

广州亚运会在欢呼声中盛大开展圆满结束,亚运健儿的风采让我们为之骄傲为之喝彩。

再多的话语,也无法清晰地表达我们对他们的祝愿以及骄傲。

今年,也是大学声杂志社成立四周年的专门纪念。

新一期《大学声T-LEVEL》杂志以亚运盛会为主题,为亚运喝彩,也对大学声杂志社寄以祝福,纪念这温暖的时间。

中山大学南方学院大学声杂志社

中山大学南方学院

本次新书公布会除庆祝新一期《T-LEVEL》的诞生,更是祝贺大学声杂志社成立四周年。

活动以小晚会活动形式进行,增加同学们对校园文化活动的兴趣,提高同学们对《大学声T-LEVEL》的认识,在活动中进一步扩大社团在学校里的知名度,为社团的长远进展鉴定基础。

同时本次活动将能浓厚校园文化气氛,丰富同学的课余生活。

亚运盛会四周年纪念

12月27日

中山大学南方学院学生

邀请部分社团或个人表演节目,展现大学声杂志社的特色,

让更多人认识大学声。

活动宣传期,时刻为一个星期(12月20日-12月27日)

1.在各大宣传栏张贴海报,要紧内容为活动的形式、地点等(12月20日12月28日)

2.在学校的东区饭堂和西区饭堂、超市门前设立派发传单点,负责在现场进行传单派发,并解答同学疑咨询(12月26日12月27日)

3.网络宣传,包括校园BBS以及各大班级群,还有在大学声的博客宣传。

(12月20日12月27日)

1.邀请各社团或个人报名参演(12月16日12月20日);

社团内部参演人群确定(12月20日)。

2.设计电子海报、宣传单张(12月11日12月16日电子制作部)

3.设计邀请函(12月17日之前电子制作部)

4.邀请嘉宾,包括老师(12月20-21日社长、主编)、各社团会长(12月23日12月24日外联部)

再次邀请老师、嘉宾(老师12月27日上午嘉宾12月26到27上午,电话联系外联部)

5.申请课室或者图书馆副楼(12月22日之前办公室)

6.通知表演者到场时刻以及表演得顺序(12月26日信编部四人)

7.制作相关PPT(12月25日前电子制作部)

8.购买活动小礼品(12月26日之前宣策部)

9.确定公布会当晚的负责人员(12月24日之前办公室)

活动进行期(12月27日晚上7:

0010:

(12月27日2:

00-5:

00宣策部)

2.确保表演有序进行。

3.活动结束,进行各项后续工作。

1.申请活动场地,通知参与人员办公室(12月22日)

2.活动宣传,会场布置,购买礼品宣策部

3.检查公布会相关PPT、表演音乐等电子制作部

4.礼仪外联部

5.晚会主持人待定

6.记录活动过程记者部(拍照、写通讯稿)

7.到场嘉宾签到办公室,预备工具:

2张卡纸、笔

8.维持会场秩序,处理可能发生的突发事件社长、紧急事件处理人员布置事项:

b)会场大门要粘贴一张宣传海报(张贴在课室内或者课室外窗)c)礼仪在门口指引同学们及嘉宾进场就座

d)进门两侧用书架歪开摆放经典封面设计海报、往期杂志

e)中间前四排座位为嘉宾席。

八.公布会要紧流程(12月27号晚)

0017:

30会场布置宣策部

18:

00本社团的工作人员到场(注:

电子制作部检查展示PPT)

40观众进场、嘉宾进场,确保表演嘉宾的到场。

同时播放本社团的DV及出版的电子杂志。

19:

0019:

08主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾以及演出队伍。

0819:

13社团内部人员(黄楚杰、胡娴)献歌纪念四周年。

19:

1319:

20陈腾华书记致辞。

2019:

30新杂志拆封仪式(陈腾华书记和乔华锋老师),主持人宣布派发杂志。

3019:

35指导老师乔华锋老师致辞讲话。

3519:

43院艺术团MJ舞队表演。

4319:

58有奖咨询答(亚运小知识、有关T-LEVEL的小知识、杂志中的信息附录)。

5820:

03郑梅晓东老师发表亚运感言。

20:

0320:

082009年十大歌手、从化形象之星冠军纪秀珠献歌大学声。

20:

0820:

15魔术协会魔术SHOW。

1520:

30游戏:

戳气球(附录)。

3020:

45吉他协会表演。

4520:

50刘佳老师/谢慧玥师姐致辞。

5021:

00主持人宣布公布会结束,感谢来宾,嘉宾合影留念。

公布会节目流程:

1.活动开始之前播放我们社团自制DV及以往的电子杂志,注意要加入音乐播放。

2.请社团干事黄楚杰、胡娴合唱,庆祝大学声成立四周年。

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