优年会策划方案0Word格式文档下载.docx
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本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:
______年______月______日______至______。
四、年会概况
活动地点:
XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:
公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:
由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:
______副组长:
主持人:
__________________________________________
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
节目内容可包括:
各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:
邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:
______联系方式:
______邮箱:
______七、年会筹备阶段
?
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:
______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。
整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
2、排练地点:
________________________;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案1、路上堵车
◆可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
◆尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
◆通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:
领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。
抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。
奖品价值设立,一等奖______元一名;
二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
篇二:
20XX年公司年会策划方案(第一版)
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会
二、年会时间:
(时间待定)
(1)年会策划及准备期(20XX年1月13日至1月15日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(20XX年1月15日至1月17日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20XX年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:
20XX年1月18日00:
00至00:
00
三、年会地点:
(待定)四、年会目的:
(1)对20XX年公司发展成绩总结,以及制定20XX年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约50人左右。
第1页共4页
值班人员:
六、年会设置奖项:
(待定)
七、年会预算
第2页共4页
八、年会分工及时间进度
九、年会流程
第3页共4页
行政人事部20XX-1-10
第4页共4页
篇三:
20XX公司年会策划方案
20XX年公司年会策划方案
有限公司20XX年度迎新春年会
目的:
1、弘扬企业文化理念,增强企业员工的凝聚力和向心力。
2、增强员工相互间的友谊和了解,和谐人际关系。
3、表彰企业优秀团体和先进个人。
4、喜迎春节,欢度新年。
二、年会时间
20XX年1月10日下午15:
30点00分至18点00分
会议时间:
15:
30——17:
晚宴时间:
17:
00——18:
三、年会地点
世外桃源大厅,按每桌500元标准,13桌,酒水自带,共计6500元。
四、年会参会人员
公司全体员工年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
20全体参会员工提前到达指定地点,按指定排座就位,等待员工大会开始;
30—16:
30大会进行第一项
总经理助理储善福宣读20XX年度优秀员工获得者名单;
优秀员工上台领奖,常务副总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并逐一做点评;
优秀员工与总经理、副总经理合影留念;
优秀员工发表获奖感言。
16:
40大会进行第二项,总经理做总结性发言。
40—17:
00游戏时间
文艺节目(2—3个节目)
总装女工舞蹈表演:
游戏1:
抢凳子;
用具:
5把椅子,围成一圈;
游戏规则:
将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人
抢坐,没有抢着的输;
(输的人罚喝酒,或真心话大冒险)
游戏2:
筷子运钥匙链;
20支筷子、2个钥匙链;
10个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将钥匙链传到最后一个人的筷子上,为赢。
(输的组罚喝酒,赢的组有红包)
(二)晚宴安排
00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)
00—18:
00用餐时段:
公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
幸运抽奖活动:
抽奖箱、奖券
每人手上一张奖券,正副券大小一致,中间线为虚线,将副券
两次折贴后放进抽奖箱,指派专人分别来抽一等奖至六等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:
公司人事行政部负责向各部门发出书面的年会通知,
对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:
红底黄字字幅,具体文字内容:
“”(条幅规格:
长7.5米,
宽0.67米)