海问广州杰赛职务说明书表格谭小球文档格式.docx
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能够比较全面的反映出该职务的工作内容、工作职责、工作程序等内容。
问卷调查法步骤:
1.部门负责人向员工讲解职务分析的意义,并说明填写问卷调查表的注意事项
2.员工真实客观地填写问卷调查表,不要对表中填写的任何内容产生顾虑
3.部门负责人随时解答员工填写问卷时提出的问题;
4.员工填写完毕后,部门负责人要认真地进行检查,查看是否有漏填、误填的现象;
5.如果对问卷填写有疑问,部门负责人应立即向该员工进行提问;
6.问卷填写准确无误后,完成信息收集职务。
一、基本信息
姓 名:
谭小球
填写日期:
2002年6月7日
职务名称:
总经理
职务编号:
无
所属部门:
第八事业部
部门领导姓名:
直属科室:
直接领导姓名:
梁鸣
二、调查信息
1、请准确、简洁地列举你的主要工作内容(若多于8条可以附纸填写,下同):
(1)配合确定事业部近期的具体发展方向和中长期目标;
(2)事业部生产和开发的总体管理;
(3)市场导向和经营策划;
(4)物料采购及工厂物流的管理;
(5)财务管理;
(6)质量管理的总体规划和管理;
(7)人力资源的规划和管理;
(8)设备管理;
(9)企业文化建设的导向;
(10)企业的条件保障和后勤管理;
2、请认真、详尽地描述你的日常性工作(如果有工作日志,请附后):
1、配合总部的投资发展计划,参与并确定事业部的近期和中长期的发展计划制订;
2、协调并管理各生产部门的日常生产活动;
3、协调并管理产品开发工作,并亲自参与科研项目的申报工作;
4、产品市场的信息分析、市场导向、广告策略、客户开拓和维持等市场方面的具体工作;
5、物料采购的客户管理和价格管理;
生产计划、申购计划管理和库存的管理;
6、财务预算的编制及实施的参与,日常财务管理的实施如财务借款及报销的审批、员工工资的核定和审批、对费用分解表的审核和对费用的控制;
7、质量管理工作的亲自参与以及协调管理;
8、参与设备的选型、供应商的选择和价格的核定,协调设备的维护保养和管理等;
9、人力资源方面:
对事业部中层管理人员的考核和对生产员工考核的审核;
招聘方案的确定;
对新员工的最终考核;
对员工的任免、招聘和解聘;
10、指导并监督,建立有本企业特色的企业文化;
11、负责事业部直接的对外事务,保障企业生产场地、水、电、气、保安等条件的实现;
12、监督企业防火工作的实施,并为防火责任人人;
13、监督企业计划生育工作的实施并为责任人;
14、协调并管理公司饭堂的工作,协调并参与员工生活的管理委员会对员工生活的管理,保障后勤工作的很好实施;
15、其他事务和突发性事件的处理。
3、请详尽地列举你有决策权的工作项目?
(1)公司近期的经营发展计划
(2)生产计划确定
(3)科研开发项目的确定(4)市场策略、客户选择、定单的接受、广告策略等
(5)供应商的选择、采购价格的核定、货款的支付审批等(6)财务预算具体财务指标的确定
(7)财务用款的审批(8)关于质量管理方面重大问题的决策
(9)员工工资的最后核定(10)员工的招聘方案、对新员工的考核的最后认可
(11)员工的任免、聘用和解聘(12)具体对外事务的处理原则
(13)其他突发事件的处理决策
4、请详尽地列举你没有决策权的工作项目?
(1)公司的投资和融资方式
(2)公司的企业机制
(3)(4)
(5)(6)
(7)(8)
5、请简明地描述你的上级是如何监督你的工作的?
通过各种管理报表数据的反映,以及实时的工作监督。
6、请简明地描述你的哪些工作是不被上级监督的?
事业部日常事务性管理工作。
7、请列举你直接领导的下属的职务、姓名和工作内容
魏群事业部副总经理,配合并协调整个事业部的日常管理工作,兼任技术开发部经理;
张丽华市场部部门经理;
赵平物料与运输部部门经理;
张瑞文电装生产部部门经理;
兰海燕电装生产部部门经理;
屈志成瓷片生产部部门副经理;
老倩雯总经理办公室主任;
李静云质量管理部部门经理;
林霖开发一部部门经理;
王志强瓷料生产部部门经理;
李创荣瓷料生产部部门副经理;
韦理曼财务部部门经理;
屈树国设备工程部部门经理;
以上各位部门经理(副经理)分别负责各部门的具体工作。
8、你如何监督和考核你的下级:
1、实际的工作成绩;
2、每月的工作报告;
3、平时的抽查和观察;
4、其下属和同级的互评。
9、请描述你在人事和财物方面的权限范围:
1、事业部的人力资源方案确定,员工的任免、聘用和解聘;
2、事业部所有用款的审批。
10、请详细描述你每一项工作从哪里接来,完成哪些内容,完成后交给谁,各采用什么交接方式:
1、总公司对事业部的经营发展的要求,来自总公司,通过组织和领导事业部各部门配合完成,由总公司上级有关部门对我的工作的进行考核和指导;
2、根据事业部生产、开发和经营的情况产生的工作,来自我自己的责任心,通过组织和管理全体事业部员工共同完成,并通过事业部的生产经营业绩反映出来。
11、请简明地列举你编写的需要作为档案留存的文件名称和内容提要。
(1)
(2)
(3)(4)
(5)(6)
(7)(8)
(9)(10)
12、请列举工作中需要用到的主要办公设备和用品:
汽车、电脑、打印机、传真机、刻录机、投影仪、电话机、复印机、办公桌椅、谈判桌椅、文件柜、书柜、书架等。
13、你认为什么样的知识范围能够更好的胜任该任务?
有该行业的专业技术知识、有企业的工作和管理的经验、有现代企业管理的知识。
14、请描述该职务的工作环境,你认为什么样的工作环境更合适工作?
本职位的工作环境:
总裁任命制、总经理负责制,给本职位的工作开展提供了一定的空间;
更适合的工作环境:
更好的企业机制,会给企业发展带来更大的活力。
15、你对该职务的评价:
能很好地发挥个人的领导才能,能激发开拓精神,能比原机制更加利于企业的发展,但是企业目前的机制还是不利于积极性的发挥。
16、你认为如何才能刚好地完成工作?
(?
)
17、请将该表没有列出,但你认为有必要的内容写在下面:
注意事项:
1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒;
2、该问卷的内容将作为职务说明书的重要依据,如果填写人在填表时发现有遗漏、错误,或其他需要说明的情况,请立即与人力资源部或办公室主任联系。
填写人签字:
填写日期:
年 月 日
部门领导签字:
签字日期:
年 月 日
职位说明书样本
XX集团XX管理部行政助理职务说明书
岗位编号:
CHSS-13-009Y
岗位
目的
协助销售管理部经理的日常行政管理工作
职责
1.负责XX部各项管理文件的草拟和下发;
2.负责XX部办公室内勤工作管理;
3.协助XX部各项费用指标的落实;
4.制定季度办公用品计划;
5.协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续;
6.负责XX部所有文件的管理,归档,公文图章的管理、保存;
7.负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理;
8.为部门领导提供有关销售、管理信息的反馈资料;
9.领导交办的其他任务。
关键业绩指标
指标项目
量化目标
指标权重
1
文件的管理、归档、下发
准时、无差错、无遗漏
35%
2
XX部销售收入完成率
100%
25%
3
公文图章管理的安全性
100%
10%
4
分支机构请示报告的管理
零差错率
15%
5
办公费用指标的落实情况
零超标率
6
员工考核与培训要求
准时无遗漏
5%
技能
要求
日常事务的处理;
较强的管理能力;
良好的协调、沟通能力及组织能力;
一定的销售状况、行情的分析能力;
资格
大专毕业或以上;
有两年以上的管理工作经验
XX公司销售管理部AA产品计划管理员职位说明书
CHSS-11-004Y
1、科学管理AA产品的库存,保证及时供货;
2、为销售决策提供市场反馈信息
1.根据分公司的要货订单和库存情况,安排每周、每天的货源调拨和分配计划;
2.汇总各分公司销售预测,并收集历史销售数据进行对比分析;
3.定时分析各类型AA产品的库存结构和销售情况,对各类型AA产品的结构和比例提出调配意见;
4.跟踪AA新机型的开发进度、试产情况;
5.跟踪AA各种机型的市场反馈信息;
6.经常与研发、制造和市场等部门沟通,为AA产品定价、销售决策等提供参考意见;
配货、发货工作及时性和准确性
及时、准确
20%
分公司要货计划满足率
库存分析报告
1份/月
前置时间波动
完成计划任务
新机型的定价及销售信息反馈
事业部销售收入完成率
岗位技能要求
数据分析能力;
市场直觉判断能力;
对待工作态度认真、有热情;
良好的协调、沟通、组织能力;
团队合作精神;
计算机应用能力。
岗位资格要求
中专毕业或以上;
二年以上相关工作经验。
岗位设置样本
XX集团YY部
岗位设置
业务领域
岗位名称
岗位人数
战略营销
高级市场研究员
市场调研员
信息管理员
AA产品营销
高级AA产品研究员
AA产品策划员
BB产品营销
高级BB产品研究员
BB产品策划员
展示设计
展示设计师
展示宣传员
企业管理
广告管理员
分公司协调员
仓库管理员
广州杰赛第八事业部
总经理职务说明书
JS-02-001
岗位目的
配合总公司的经营目标,组织管理第八事业部的生产经营活动。
一、严格履行企业章程,主持本公司的生产经营管理工作,对总公司负责;
二、组织实施本公司的年度经营计划和投资方案,实现年度经营目标;
三、根据市场情况,向总公司提出调整本公司经营战略方针、经