国际会议策划方案Word文件下载.docx
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六、邀请嘉宾
国内回族与伊斯兰文化研究专家、学者、各民族院校教授、回族成功企业家、自治区领导、主持人、记者
七、费用预算
(1)房费:
49500元
330元/间×
50间×
3天=49500元
(2)餐费:
60000元
1200元/桌×
12桌×
5餐=720__元
(3)烟、酒水:
15000元
(4)布置费:
8000元
(5)劳务费:
(6)晚会费用:
5000元
(7)游览费用:
30000元
(8)交通费:
20__0
(9)不可预计费用:
34580元
费用总计:
250000元
八、会场安排
(1)席签:
准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。
(2)空调及通风设备:
开会前调好调好室内温度。
保证室内温度适宜,空气清新。
(3)桌上摆放物品:
所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。
另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。
(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)。
(4)灯光音响:
灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;
音响和话筒要逐一调试。
(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责。
(5)指示牌:
在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。
九、会议安排
十、注意事项
(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
(2)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。
(3)会议期间学校人员必须统一着装,佩带工作牌;
(4)会议期间学校人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;
(5)沙湖等风景区的风景宜人,故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念,注意环境的保护,随身带上垃圾袋,不能乱丢垃圾。
会议策划方案范文3篇
(一)活动主题:
主标题:
大型援助系列活动
副标题:
《拥抱健康时代》专题讲座暨“援助工程”启动仪式
横幅:
了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
(二)活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。
(三)活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解“援助工程活动,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。
树立“关爱时时有,援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进“援助工程”的全面推进。
(四)活动目标:
1、参会人数:
200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。
2、预期收获:
参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。
3、塑造形象:
以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”,并树立强势品牌形象。
4、传播品牌:
形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。
如:
(五)时间与注意事项
07:
00盘点清查各种物品的准备情况。
10确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。
07:
20相关人员带齐各种物品从组委会出发。
50到达会场,开始会场外的布置。
08:
30开始会场内的布置,调试各种设备及网络。
09:
10会场布置完成,相关人员待命。
20与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。
30开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09:
50播放视频
55-10:
00幕后音
10:
00-10:
05开场白
05-10:
07护卫领导一入场,播放“拉德茨基进行曲”
07-10:
20领导一讲话
20鲜花
20-10:
22护卫领导一退场播放“退场音乐”
22-10:
25主持
25-10:
27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
27-10:
35领导二讲话
35鲜花
35-10:
37护卫领导二退场播放“退场音乐”
37-11:
10专家演讲:
《拥抱健康时代》
11:
10-11:
30演示产品
30-11:
40试点代表受赠,领导授匾/授牌11:
40-12:
00受赠代表讲话(4位)
12:
00-12:
05领导退场播放“会后音乐”
05-12:
15代表入席午餐宴会
15-12:
20组委会领导:
祝酒词
20-13:
30午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动13:
30-14:
00欢送嘉宾出场
14:
00会场清理
公司会议策划方案
化妆品行业搞的会议营销,在专业线被称做终端会,效果非常不错,在几年前就搞的轰轰烈烈,方式和内容也是花样百出,现在已成为促进产品销售,传播产品知名度的最有力的活动之一,但也有很多的公司做的并不理想,原因是思路不清晰,目的不明确,策划方案没有新意,执行不到位等因素造成的。
其中关键是会议没有进行认真的系统的策划,或者有的就干脆不做策划,很多的企业负责人想起什么做什么,想到哪里做到哪里,并且每次都不能很好的总结,不知道做不好终端会的关键原因在哪里,因此就不能利用好终端会,发挥会议营销的作用和魅力。
那么如何作好终端会的策划方案呢?
我根据个人经验,做了总结,整理出来,希望与业内的朋友一起探讨,共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划,首先要把会议营销的几大要素列出来,也可以说把重要的内容先勾画出来,这就好比是建房子,梁。
柱。
墙。
顶这些部分是必不可少的,只要把这些重要的结构搭建好,房子就倒塌不了,同样道理,策划有了这些要素,就不会出现大的偏差,然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它,它就会漂亮的建筑一样,既美观又实用。
这些要素包括这样几点:
1.要做当地市场背景分析,这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解,包括经济发展,市场容量,目标顾客的消费习惯及喜好,竟品的活动情况,还有会议活动创意的理论基础,即利用了顾客的哪些心理和消费的特点,或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激,否则消费者不参与,会议就会失败。
这是整个会议活动方案的由来,也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题,会议的主题就是招牌,有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度,利用人的好奇,趋利等心理特点,尽可能做的八卦一点,目的是调起目标消费者的胃口,把她们吸引过来。
3.活动的目的,只有明确了活动的目的,才能找到努力实现的方向,不要见别人怎么搞,自己也照搬,品牌和品牌不一样,不同的公司之间差别也很大,要根据自身的实际情况,弄清自己的目的,是要实现现场销售?
还是打造品牌?
还是要实现多个目的?
总之要确立好适合自己的会议目的,才能使会议活动发挥最大作用,否则就会象射箭找不到靶子一样,射到哪里得到什么样的结果,可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序,这是会议活动中的关键,这里包括的方面很多,如果没有很好的筹划,很可能会直接导致会议的失败,按时间顺序可以分为三个阶段,会前,会中,会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动,为活动造势,如提前与电视台联系,争取电视台以新闻形式播出,或以赠送产品是方式与媒体合作,作好宣传,还可以与妇联等政府机关当前提倡的'
公益活动结合,增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持,扩大企业影响力。
还有软文支持,设计主题,进行平面的媒体宣传,可以吸引更多的目标顾客参加。
还要预定会议场所,提前派发门票:
如在活动日期前3-5天派发门票,门票的票面设计讲究美观华丽,内容要有吸引力,派发目标视产品的目标顾客而定,如吸引高端消费群体,可针对有较好的经济基础的女性,以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主,并指定人员检查门票的发放情况,并对参会人数作出预估。
提前作好会场的布置,物料专人负责,并安排到位,作好分工,对灯光音响进行调试,并可进行预演彩排。
为了保证会议的质量和秩序,在会议开始之前要检票,要求与会人员凭票入内,票面必须填写完整,并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序,一般的会议程序是这样的,先是主持人上场,宣布会议开始,企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。
然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客,进行产品体验,同时现场示范美容护理技巧和手法,或者只是是进行主题演讲。
中间穿插歌舞、演艺和互动游戏,并派发赠品与纪念品。
现场可进行会员宣传与推广,结合促销政策进行产品的订购与销售。
最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会后一般这样安排:
会议次日凭晚会检过的门票在卖场办理会员证并赠送赠品,这样可以让顾客知道产品销售点的位置,还可以进行电话跟单,了解顾客使用情况,开展售后服务与连带销售,增加顾客的忠诚度和购买量。
4.活动所需物料,根据会议内容来定,一般来说,化妆品的终端会所需的物料主要有这些:
给顾客体验用产品,奖品所用产品,抽奖的奖品(多数有抽奖活动),展示及宣传物品如x展架,条幅,喷画背景,脸盆、毛巾、木桨海绵、脱脂棉球、气球、精致门票、冲气彩虹门等。
5.会议地点,地点可以视具体会议而定,如宾馆,电影院,学校礼堂等都可以,能容纳的人数与会议要求相符,一般要求要有较好的灯光、音响设施以及配备白板、无线麦克风等物品。
6.人员组成,根据会议的内容要求可在会前安排好工作人员,包括模特及演艺人员,主持人,讲师,会场服务人员,检票人员,登记员,礼仪小姐,会务主管,录象师。
7.要作好费用投入分析和预算,通过分析会议活动投入的多少,可以对所需的费用作出预估,并结合预期的目标,计算出投入与回报是否合理。
一般包括门票及展示宣传物料的制作费用,所用奖品和体验的产品的费用;
人员的费用,如讲师和演艺人员及其他工作人员的工资、食宿费用;
车辆费用;
会场及租用物品费用,媒体及公关费用等。
如果是厂商联合来做的会议,还要列清化妆品厂家与终端卖场各自分摊的比例。
8.会议活动的应急预案,为了应对会议活动中出现的突发事件和问题,作一套应急预备方案是不可或缺的,针对一些不能确定的因素,只有作好周密的应对措施,才能保证会议的顺利进行,并起到很好的效果。
最后要在会议活动结束之后,进行及时的分析总结,找出成功或失败的原因,并不断的加以改进和完善,这样策划方案才能越做越好,会议营销才能越做越成功。