用友T6编码方案建议Word文档格式.docx

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04.02北京办事处

二、职员编码规则

1、软件对编码的要求：

唯一、最长8位。

数字型。

建议采用姓名的第一个字母，容易查找。

cm陈明

wj王晶

mf马方

三、地区分类

最多可以分5级，最大长度12位，单级最大长度9位。

首先要确定是否使用地区分类。

如果需要按地区进行信息的统计，则应该使用地区分类。

建议使用5位代码来进行分类，其中第一级1位，第二级2位，第3级2位。

1华东地区

1.01上海

1.02浙江

1.02.01杭州

1.02.02宁波

2华南地区

……

9国外

9.01美国

9.02日本

四、客户分类

首先要确定是否使用客户分类。

比如，将客户按地区分类，按公司类型分类等等。

分类的使用有利于以后的分类统计。

如果客户没有明显的类型划分。

3、编码举例（如使用两级分类，每级两位数字，共4位）：

01企业客户

01.01内蒙地区

01.02北京地区

01.03山西地区

01.04陕西地区

02政府客户

02.01内蒙地区

02.02北京地区

02.03山西地区

02.04陕西地区

03个人客户

五、客户编码规则

客户编号必须唯一；

客户编号可以用数字或字符表示。

不充许有空格、最大不能超过20位。

建议采用客户简称的第一个字母。

位数要根据客户的名称长度来决定。

BTLW包头鹿王

BGJT包钢集团

六、计量单位

软件按组来管理计量单位。

即应首先建立计量单位组，然后在计量单位组内建立计量单位。

计量单位组的个数可以根据需要设定，但类别只有3种：

浮动换算、无换算和固定换算。

建议使用两位数字流水号来表示组，4位数字流水号来表示单位。

序号

单位编码

单位名称

单位组编码

计量单位组名称

计量单位组类别

主计量单位标志

换算率

1

0101

张

01

张、公斤换算组

浮动换算

FALSE

2

0102

公斤

TRUE

3

0201

02

单计量单位组

无换算

4

0202

个

5

0203

6

0204

块

7

0205

米

8

0206

立方米

9

0207

平方米

10

0208

升

11

0209

瓶

12

0210

套

13

0211

把

14

0212

台

15

0213

辆

16

0214

盒

17

0215

支

18

0216

桶

19

0217

盘

20

0218

英尺

21

0219

件

22

0220

组

23

0221

根

24

0301

03

根、公斤换算率组

25

0302

26

0401

04

米、公斤换算率组

27

0402

28

0501

05

桶、升换算率组

29

0502

30

0601

06

瓶、升换算率组

31

0602

32

0701

07

桶、公斤换算率组

33

0702

34

0801

08

公斤、米换算率组

35

0802

七、存货分类

分类最大的级数为8级，最大分类码长度为30位，单级分类码长度用户自定义，最大为9位。

首先要确定是否使用物料分类。

如果需要对物料进行分类统计和分析，则应该使用物料分类。

下面举例假设采用单级分类，每级两位数字，共可以提供99个分类。

01产成品

02半成品

03主要原材料

04辅料

05维修备件

06办公消耗品

…….

八、存货编码规则

编码必须唯一且必须输入。

可输入最多30位数字或字符。

可以用数字0—9或字符A—Z表示，但&

、“、’；

—禁止使用。

因为物料编码可以采用数字字母混合，如果原来公司使用的物料标识满足一物一号，具有唯一性，可以考虑沿用，可以用字母表示，

也可以用行业标准的编码原则。

3、编码举例（如采用流水号，8位数字）：

存货分类：

主要原材料（03）

钢材类（03001）

存货：

A型钢管（03001001）

4、参考编码方案

由于各行业存在特性，提供部分T6系统常用行业的编码方案以供参考。

Ø

电子行业

服装行业

化工行业

机械行业

家具行业

汽配行业

食品行业

九、仓库编码规则

唯一，最多10位字符。

建议使用数字流水码，位数根据仓库的数量来确定，如3位最多可以表示999个仓库。

001成品仓库

002半成品仓库

003原材料仓库

十、收发类别编码

采用分级编码，最大的级数为3级，最大分类码长度为5位，单级分类码长度用户自定义，最大为5位。

通常采用2级编码，每级两位数字，分别入库、出库。

2出库

201销售出库

202盘点出库

十一、销售类型

编码只有2位字长，必须输入，不能为空，不允许重复，并要注意编码字母的大小写。

建议采用2位数字流水码。

3、编码举例

01国内销售

02出口销售

十二、发运方式

01空运

02海运

十三、货位编码

采用分级编码，最大的级数为8级，最大分类码长度为20位，单级分类码长度用户自定义，最大为9位。

可以根据需要确定是否使用库位。

通常采用3级编码，每级两位数字，分别表示货区、货架、货格等。

01成品区

0101货架1

010101货格01

十四、外币编码

编码只有4位字长，必须输入，不能为空，不允许重复，并要注意编码字母的大小写。

建议采用4位数字流水码。

0001美元

0002欧元

十五、结算方式

采用两级编码。

1现金

2支票

201现金支票

202转帐支票

十六、付款条件

编码只有3位字长，必须输入，不能为空。

采用3位数字流水码。

0013/30表示30天内付款，折扣3％

0021/60表示30天内付款，折扣1％

十七、费用项目

编码只有4位字长，必须输入，不能为空。

使用4位数字流水码。

0001运费

0002业务费

备注：

1、由于存货档数量过多录入困难，操作人员要明确分工。

2、主管领导应采取相应的奖惩办法，保证工作顺利完成。