行政专员工作计划书Word下载.docx

行政专员工作计划书Word下载.docx

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3、制作一份新进员工培训教材。

4、建立培训档案。

5、邀请深圳市专业培训机构（如管理顾问公司）为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。

培训内容根据实际工作需要而定，如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。

（四）绩效考核

1、协助主任制定绩效考核管理办法，为绩效考核工作的具体实施提供依据。

2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。

3、继续做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。

（五）劳动关系管理

1、退休

（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。

（2）协助主任制订员工退休、资遣管理制度（正在制订），为办理退休、资遣事项提供依据。

2、辞职

（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。

（2）协助主任制订辞职管理制度，为办理辞职事项提供依据。

（3）具体执行工作。

二、行政事务。

（一）车辆管理

协助主任开展相关工作。

（二）公章管理

1、协助主任做好相关审核工作。

2、制作公章管理登记薄。

（三）会议安排

协助主任安排会议议程及相关准备工作。

（四）公司大型活动的组织策划。

协助主任策划方案，并做好具体实施的相关工作。

（五）公司邮箱管理。

三点原则

1、按时收取邮件;

2、妥当处理邮件;

3、慎重对待重要邮件。

（六）部门预算。

准确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。

（七）宿舍管理

1、及时收取、交纳每月宿舍费用。

2、合理进行卫生安排，确保宿舍干净舒适。

三、对外事务

（一）证照的申办、年审。

协助主任进行资料准备及提交工作。

（二）政府扶持项目的申报。

（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。

协助主任填制和递交相关报表、资料等。

四、其他临时交办事项。

四点原则

（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。

（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知会主任）。

（三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。

（四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。

【篇二：

行政部计划书】

行政计划书我相信机会只留给有准备的人，也只属于真正适合的人。

感谢贾总经理您抽出宝贵时间阅览我的计划书！

很荣幸服务于我们这个公司团队。

本次行政计划书定位：

行政部门的负责人。

在当今知识经济时代，人力资源应该把重点放在

创造机制上，即定位于“创造一种自我

激励、自我约束和促进人才脱颖而出的机制，为企业的快速成长和高效运作提供保障。

”所以，

既要关注高层次人才的引进，把人力资源管理的重心放在招聘和薪酬等环节上，又要关注培

训和企业文化建设等环节，建立全面的人力资源管理和开发的新理念，建立系统、科学的人

力资源管理体系，加强人力资源管理和开发各个职能的整合，对企业的人力资源进行全面的

开发。

正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。

只要我们工作更加细致点、沟通多一点、

责任心强一点，我相信公司会越做越强。

鉴于公司业务规模，有效性等因素，公司行政部工

作综合性强，工作多样复杂性，加之一人身兼数职，许多事情需亲力亲为。

通过以往企业管

理的工作经验，结合实际工作情况，对以后行政部的工作整理出一些思路并做如下阐述：

一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。

企业

的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。

在我看来行政部的工作性质是一个集管

理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广

泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领导人最信任的助手，是企

业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上：

是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公

事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到财产设备、

生活福利、车辆、安全消防、卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

（1）首要任务就是强化建立的制度。

制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有

完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为

努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

（2）加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。

与上级沟通

主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达

给上级。

与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。

（3）培育和传播企业文化。

企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。

公司的企业

文化，没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。

在企

业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的

人文管理。

（4）企业人才的流动率太高、太低都不好。

流动率太高，会造成人员的不稳定，会加大

招聘和培训的成本；

流动率太低，会造成该淘汰的人员淘汰不出去，影响企业职工队伍的活

力，对企业的管理和发展也不是好事。

公司应保持一定的员工的流动率。

目前大多数先进企

业的员工流动率一般在5％—10％之间，结合实际情况，公司的员工流动率定为10％左右比

较合适。

（5）根据2012年的企业建设、运营实质、经营目标和各部门、各机构提供的实际用人

需求比例，针对2012年的实际工作目标和2012年的认证计划、研发计划、建设计划、生产

计划等因素，预测未来几年的员工需求量；

用当年员工预测值减去前一年的员工预测值，算

出当年员工的增加量；

将当年员工的增加量再加上当年的流动量，就可算出当年需要引进的人员数量。

企业文化的建设主要包括以下两个方面：

①组织结构清晰，战略导向明确。

行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织

结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

②注重企业形象建设。

包括物质形象和精神形象。

物质形象包括司容、司貌、产品、公

司设施等。

精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

企业文化的建设需要全体员工的参与，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出

公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。

2、员工培训考核和福利方面

（1）人员考核与教育培训。

效益是企业的最终目标，通过岗位责任制的落实人事行政部

将重新审核各部门、岗位人员定编的情况，避免人浮于事，以建立一支精干、高效的服务团

队为目标，严格控制人事成本。

（2）员工福利与激励。

计划制订激励政策：

年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调

级制度建立，对销售部门设立年度优秀团队奖等。

进一步关心员工生活，重视员工需求。

加

强员工宿舍管理，组织相应的员工生日活动、团队活动。

重视改善员工福利，加强与员工的

沟通，以多方渠道听取员工意见加以综合，并及时给予改善。

三、近期工作计划

1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。

在管理工作中对每一个事情都要

明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不

能几个人同时分管一件事情。

2、人员及组织规划：

现公司已经基本确定2012年度经营目标，也基本确定了人员的规划及配置，但是行政部

到目前还没有清楚的了解到生产部的详细人员组织规划。

在2012年度第一季度着重开展人员规划和配置工作。

（1）4月份工作安排。

1）进行工作岗位分析（生产部提供人员需求规划），确定各岗位人员任职条件，工作职

责，工作内容，为后期引导新人进入后能很好的、更快的进入工作状态做好必要的准备工作。

2）根据生产部人员需求，确定好招聘渠道控制相应费用，确定找平周期，组织面试人选、

面试地点及方式。

（2）5月份工作安排，5—20日：

组织面试；

20—25日：

进行甄选、确定人选；

25日后

实施新员工入职培训课程。

3、强化公司相关制度，以及相关使用表格。

文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，

物品采购审批流程。

制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。

（1）公司文件管理制度。

统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、

报刊、杂志的收发与存档。

（2）公章使用管理规定。

认真监督、管理公司印章的使用。

（3）规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领

导布置的各项工作的落实情况。

（4）采购物品审批流程。

落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

及时完成物料采

购，严格管理物料的采购、使用控制流程，重视公司资产、仓库、车辆的管理，堵塞漏洞，

做好把关的工作，保证公司财物、利益不受损失。

（5）财务报销制度。

强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。

4、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜

绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。

根据实际情况制定方案，落

实好制定的工作计划，并认真组织实施。

6、做好监督办公场所的清洁卫生。

7、安保问题重点就是公司的钥匙保管问题，以及做好三防和保卫工作。

8、完成福利项目与激励政策，进行有组织地宣传贯彻。

9、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。

我个人认为对政策的制定

要软，对政策的落实要硬。

因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而

定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。

每一个政策的出台很难让所有的人全部

接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强势执行力。

10、我觉得公司现行阶段可实行“逐级直接培训制”，就是上一级领导直接培训下一级经

理，再由经理培训主管，主管培训员工。

也可换个形式理解为先培训部门经理，由部门经理

培训主管，再由主管培训员工。

先培训管理者，也就是先培训培训人的人，俗话说：

拨亮一

盏灯，照亮一大片。

企业培训要有灵活性，要根据不同的