茅台信息化管理编码体系Word文件下载.docx

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作者：

完成日期：

2010-9-19

版本历史

版本

作者

参与者

起止日期

备注

1.0

2010-05-13

拟定初稿

1.4

2010-7-15

1.5

2010-7-21

调整仓库编码、存货分类编码等

2.0

2010-7-22

组织机构代码调整

2.4

2010-8-27

增加质量追溯示意图

2.5

2010-9-1

增加防伪物流码规则

2.51

2010-9-10

调整防伪物流码规则

2.61

编码微调

1.概述

本方案规定了贵州茅台酒股份有限公司科研、生产及其他业务和职能系统的通用信息的定义、及其表示方法。

在贵州茅台信息化建设中实施信息分类编码标准化，旨在使各个业务和职能系统及相关人员能对信息的收集、理解、存储、处理、传输和显示实施自动化处理，使之既符合系统整体的要求，又满足各信息系统信息处理的需要，减少对信息的重复采集、加工和存储，最大程度地避免因对信息的命名、描述、分类和编码的不一致所造成的误解和歧意，减少诸如一名多物、一物多名、对同一名称的分类和描述不同、以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象，做到使事物（或概念）名称和术语含义统一化、规范化，并确立与事物（或概念）之间的一一对应关系，以保证信息的可靠性、可比性和适用性，使之真正成为各部门网络互通、信息资源共享、连接各信息系统的纽带。

因贵州茅台信息化项目所涉及的技术领域面很广，所以将重点放在同国家标准和国际标准的接轨方面，并能解决好信息系统自身的互连互通。

2.信息分类的基本原则与方法

信息分类就是把具有某种共同属性或特征的信息归并在一起，通过其类别的属性或特征来对信息进行区别。

在贵州茅台信息化建设中，为了实现互联互通、资源共享、信息交换和信息处理的需要，必须遵循约定的分类原则和方法，按照信息的内涵、性质及管理的要求，将系统内所有信息，按一定的结构体系，加以分门别类的集合，从而使得每个信息在相应的分类体系中都有一个对应位置。

2.1.信息分类的基本原则

信息分类的基本原则为：

科学性、系统性、可延性和兼容性。

2.1.1.科学性

科学性即稳定性。

为了获得一个稳定的分类体系，至关重要的是要在确定分类对象时，选准信息的最稳定的本质属性，此乃分类的基础和依据。

2.1.2.系统性

系统性即合理的顺序排列。

2.1.3.可延性

可延性是指信息分类体系的建立应满足事物或概念不断出现或变化的需要，这就要求在建立信息分类体系时，应留有足够的空位，以便安置新出现的信息，而不至于打乱已建立的分类体系或推倒重来。

2.1.4.兼容性

兼容性是指相关的信息分类体系间的协调性问题。

随着企业信息化建设的展开，经营管理、项目管理、营销管理等各类信息系统纷纷上马，采用信息分类编码标准协调一致的问题就摆在我们面前，这就要求信息分类的原则及类目设置有可能经过技术性的处理后满足系统间信息交换的要求。

2.2.信息分类的基本方法

贵州茅台信息化建设面对众多的信息资源，其信息分类也应遵循常用的基本方法。

以下介绍常用的线分类法、面分类法和混合分类法。

2.2.1.线分类法

线分类法也称为层级分类法，它是将初始的分类对象，按选定的属性作为划分基础，逐次地分成相应的若干个层次类目，并排列成一个有层次的逐级展开的分类体系。

它的表现形式是大类、中类、小类等。

将分类对象一层一层地具体进行划分，逐级展开。

各个类之间构成并列或隶属关系，由一个类目直接区分出来的各类目，彼此称为同位类。

同位类类目之间为并列关系，既不重复也不交叉。

在线分类体系中，一个类目相对于由它直接划分出来的下一层级的类目而言，称为上位类，其类目也叫母项。

由上位类直接划分出来的下一层级的类目，相对于上位类而言，称为下位类，也叫子项。

在这里上位类与下位类之间存在着从属关系，即下位类从属于上位类，也就是子项从属于母项。

按线分类法建立的标准有：

《中华人民共和国行政区划代码》、《国民经济行业分类与代码》等。

2.2.2.面分类法

面分类法是把给定的分类对象，依据其本身固有的各种属性，分成相互之间没有隶属关系的面，每个面中都包含了一组类目。

将某个面中的一种类目和另一个面的一种类目组合在一起，即组合一个复合类目。

国家标准《干部职务名称代码》就是采用面分类法进行编制的。

面分类法不经常单独使用，往往是同线分类法结合构成混合分类法使用。

2.2.3.混合分类法

混合分类法是线分类法与面分类法相结合的形式。

3.信息编码的基本原则与方法

信息编码是人们统一认识、统一观点、交换信息的一种技术手段。

信息编码的主要功能是：

对“相同重复”或者“相似重复”的事物或概念以及过程等进行简化；

对事物或概念等进行统一的标识。

信息编码的方法是：

将事物或概念赋予一定规律性的、易于人或计算机识别和处理的符号、图形、颜色、缩减的文字等。

在贵州茅台信息化编码体系中仅将编码为数字、字母或两者混合形式。

3.1.信息编码的基本原则

编码的目的在于方便使用，因此编码时在考虑计算机处理信息使用方便的同时还要兼顾手工处理信息的需求。

编码时应遵循如下的基本原则。

3.1.1.唯一性

尽管编码对象可能有不同的名称或不同的描述，但代码结构必须保证一个编码对象仅赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。

即：

一个分类代码必须与指定的类目一一对应。

3.1.2.可扩性

代码结构必须能适应编码对象不断增加的需要，也就是说，必须为新的编码对象留有足够的备用码，从而使分类集可以进行必要的修订和补充。

3.1.3.简短性

在不影响代码系统的容量和可扩性的情况下，代码位数应尽可能少，以减少差错率，减少计算机处理时间和存储空间。

3.1.4.稳定性

代码不宜频繁变动，否则将造成人、财、物的浪费。

编码时，应考虑其变化的可能性，尽可能保持代码系统的相对稳定性。

3.1.5.识别性

代码应尽量有最大可能限度的含义，较多含义的代码可以反映分类编码对象更多的属性和特征，以助记忆并便于人们了解和使用。

3.1.6.可操作性

代码应尽可能方便事务员和操作员的工作，减少机器处理时间。

3.1.7.自检性

具有检验差错的自身核对性能，以适应机器的处理。

上述原则中，有些原则彼此之间是互相冲突的，如：

一个编码结构为了具有一定的可扩充性，就要留有足够的备用码，而留有足够的备用码，在一定程度上就要牺牲代码的简短性，代码的含义要强、多，那么代码的简短性必然要受到一定的负面影响。

因此，设计代码时必须综合考虑以求代码设计最优化的结果。

3.2.信息编码的基本方法

3.2.1.编码的设计要求

对编码的设计有一定的要求。

首先，必须利用系统工程的观点进行编码系统的总体设计，在编码系统总体设计的基础上逐个开发；

其次，编码设计要纳入标准化轨道；

最后，编码设计时应考虑到与其他信息编码的内在联系，做到相关编码的兼容，以便做到系统内数据的综合利用。

3.2.2.编码对象的选择

首先是通用信息。

通用信息是指在系统中对任何部门都是一样的等同信息，例如人事、经营管理系统中的企、事业和社会团体代码、公民身份号码及项目管理中的物资分类代码等。

在一定事物和概念范围内有共同点的信息。

需要作交换的信息。

建立起统一的标识，以便系统内的信息交换。

能提高工作效率的信息。

是指那些能有效地管理和组织系统运行的信息，这类信息的标准化、代码化将有助于系统的正常运行和数据的综合利用。

3.2.3.确定代码的使用范围

代码使用范围的确定对代码的制定、实施都有着重大的影响。

由于贵州茅台实行层级管理、职能管理，因此，代码使用范围选择过宽，势必会由于在其范围内，管理上分类的要求差异较大，给代码的设计和制定带来困难，难于统一，难于协调，难于贯彻实施。

相反，使用范围选择过窄，又形成代码过多，会失去标准的通用性，失去使用代码的意义。

一般来说代码的使用范围的确定应根据信息的内容和性质，在系统管理中的深度和广度加以确定，不宜过宽也不宜过窄。

3.2.4.代码结构的设计

代码结构设计应满足如下要求：

1在逻辑上要满足用户的需要，在结构上要与信息处理方式、方法相一致。

2设计要系统化。

3要保证与文件格式规范的协调。

4与相关标准的协调一致。

5便于扩充、删除、修改。

6特殊问题特殊处理。

在编码标准中，常常会出现一些特殊问题。

这些特殊问题常常不符合正常的分类系统和代码结构，因此必须进行特殊处理，设置特殊码或建立特殊的约定。

代码长度的要求：

1简短。

代码长度的设计要在满足各种要求的前提下，尽量简短。

2定长。

使用定长代码一般要比不定长代码要可靠、更方便。

3可扩展。

代码设计要留有足够的备用码，以适应不断增加和扩展的需要。

4分段。

为了记录可靠，易于认读和记忆，对于四个字符以上代码，常常分成小段表示，即XXX—XXXX代替XXXXXXX。

代码字符有数字、字母两种类型。

代码的类型按字符可分为三种：

字母型代码（即字母码）、数字型代码（即数字码）、字母、数字混合型代码（即混合码）。

3.3.代码

代码的种类很多，按其功能可分成无含义代码和有含义代码。

常见的无含义代码按其结构有可分成顺序码、无序码。

常见的有含义代码，按其结构又可分成系列顺序码、数值化字母顺序码、层次码、特征组合码、矩阵码、复合码。

图表51代码种类框图

3.3.1.无含义代码

无含义代码是指代码本身无实际含义，代码只作为编码对象的唯一标识，起替代编码对象的名称作用。

代码本身不提供任何有关编码对象的信息。

顺序码和无序码是两种常用的无含义代码。

3.3.1.1.顺序码

顺序码是一种最简单、最常用的代码，此种代码是将顺序的自然数或字母赋予编码对象，如GB/T2261-1980《人的性别代码》中，1为男性，2为女性。

顺序码不一定完全从1开始，有时为了保密，不使外界人员推断掌握情况，采用顺序码可以从任何数开始按升序编排。

另外有时为了避免代码起始的无效零位，如001、0001，代码可以从101或1001开始编起。

通常非系统化的编码对象常采用此种代码，如职工注册登记号等。

顺序码的优点：

代码简短，它可保证代码的最小长度；

使用方便，易于管理，易于添加，对编码对象的顺序无任何规定。

顺序码的缺点：

代码本身没给出任何有关编码对象的信息，不便于记忆。

3.3.1.2.无序码

无序码是将无序的自然数或字母赋予编码对象，此种代码没有任何编写规律，靠计算机随机程序编写。

3.3.2.有含义代码

有含义代码是指代码本身具有某种实际含义。

此种代码不仅作为编码对象的唯一标识，起着替代编码对象名称的作用，还能提供编码对象的有关信息（如分类、排序、逻辑意义等）。

3.3.2.1.层次码

层次码常用于线分类体系。

它是按分类对象的从属、层次关系为排列顺序的一种代码。

编码时