access实验报告一文档格式.docx

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1、根据实际工作需要进行需求分析，设计“进销存管理系统”各功能模块和系统框架。

2、根据数据规范化原则，设计“进销存管理系统”数据库中所需要的表结构。

3、熟悉和掌握数据库的几种创建方法。

4、在表设计器中创建“商品信息表”，并输入记录数据。

5、在数据表视图中，通过直接输入数据的方法创建“仓库信息表”，然后在表设计视图中修改表结构。

6、自行选择通过表设计视图或数据表视图创建余下的8个数据表，并输入相关记录。

7、根据“仓库信息表”中的“仓库编号”字段的取值来设置“进货信息表”、“出货信息表”、“库存信息表”3个数据表的“存放位置”、“出货仓库”、“仓库编号”字段的有效性规则和有效性文本。

8、对“出货信息表”中的记录进行筛选和排序：

筛选出“商品编号”为“s00007”的商品出货记录；

筛选出“出货日期”为“202*-4-10”以前的商品出货记录；

安“出货数量”升序排序。

9、调整“退货信息表”的外观，调整字段显示宽度和高度、隐藏列和显示列、冻结列、设置数据表格式及改变字体显示。

10、设置“出货信息表”的“出货仓库”、“商品编号”和“客户编号”字段的索引为“有（有重复）”；

设置“出货信息表”的“商品编号”、“客户编号”和“出货日期”为多字段索引，并按照“商品编号”升序排列。

11、为“进销存管理系统”数据库中的数据表建立表间的关联关系。

三、实验原理：

1.数据库的创建（“进销存管理系统”E-R图）（E-R图不会的用自己的语言描述）（学生自行总结）2.数据表的创建（学生自行总结）3.数据表中的字段属性的相关设置。

（学生自行总结）4.对表中记录进行筛选和排序。

（学生自行总结）5.调整表的外观（包括字段显示高度、宽度，显示/隐藏列，冻结列，数据表格式，字体显示设置等）（学生自行总结）6.建立表之间关系。

（学生自行总结）四、实验操作步骤（可略）（参考课本上过程）以上四部分完成可及格，尤其是第三部分不能省略五、思考讨论题（以部分字段作例子，希望举一反三。

小组讨论、上网查找答案均可）1、“商品信息表”的“商品单价”设置成长整形输入时可否输入小数？

2、为“仓库信息表”的“仓库编号”字段设置输入掩码，使用户输入时只能输入第一个字符为c，后三个字符为数字的格式。

请写出步骤。

3、为“客户信息表”的“邮编”字段设置合适的输入掩码。

4、为“出货信息表”的“出货日期”设置在数据表视图里显示为“×

×

年×

月×

日”的格式。

5、为“用户信息表”新增一个字段“是否管理员”，默认值为否。

6、为“进货信息表”的“进货日期”设置默认值为当前系统日期。

7、为“进货信息表”的“进货数量”设置只能输入正数和0，如果输入负数，系统能给出错误提示。

8、为“进货信息表”设置输入“存放位置”内容时出现一个下拉列表，可以选择输入“C001”～“C004”。

（提示：

可在为“存放位置”设置数据类型时设置为“查阅向导型”）六、实验中遇到的问题（根据个人具体情况记载，选做）

扩展阅读：

实验报告ACCESS

《数据库及其应用》实验报告

实验序号：

B0901000-02实验项目名称：

数据库设计和创建、表的创建与相关设置学号实验地点1007010153现教中心姓名指导教师专业、班时间202*年3-4月一、实验目的及要求1．熟悉Access中数据库及表的概念。

了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。

2．熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。

3．理解并掌握关系数据库完整性基本概念。

掌握完整性的设置方法。

4．掌握字段属性的概念和一些属性的用途。

并掌握一些字段属性的设置方法。

5．了解Access数据表视图的一些基本功能。

6．了解在数据表视图中进行操作时的不同特点。

二、实验设备（环境）及要求PC机，WindowsXP，Access202*三、实验内容要求（实验操作内容和步骤可写在表格后面）

（一）数据库与表的设计与创建1．给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。

即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。

（数据参见附表）。

某学校设计学生教学管理系统。

学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。

学院信息要存储学院号、学院名、院长。

教学管理还要管理课程表和学生成绩。

课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。

学生选修的每门课程获得一个成绩。

2.数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。

数据库文件保存在“E:

\\教学管理\\”文件夹中。

3．定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。

写出操作步骤。

可包括必要的截图。

4．定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。

重复的步骤可简化。

5．定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。

6．输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。

简要说明输入的操作。

（二）Access数据库窗口基本操作1．设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。

2．隐藏和重新显示教学管理数据库窗口写出操作步骤。

3．定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。

（三）创建表时的完整性设置1．定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。

在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。

当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。

试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。

2．进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。

3．通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。

在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。

对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。

（四）字段属性定义与应用1．字段显示格式设置①使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。

②使“学生”的生日以中文方式、红色显示。

③使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。

2．字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由0～9组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。

其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。

3．定义字段查阅方法“查阅”控件与字段绑定，可以提示字段的输入。

为“专业”表的“专业类别”定义查阅控件绑定。

为“专业”表的“学院号”字段设计“查阅”控件。

数据从“学院”表中来，显示“学院号”和“学院名”两列数据，采用列表框。

（五）数据表视图下数据记录的显示与操作1．输入操作利用数据表视图进行输入操作，输入的数据应该满足完整性的要求。

而如果是有关系的表中的子表，外键输入时还要与主键值对应。

根据给定的数据，为数据库中各表（重点介绍一到两个表）输入记录。

2.修改和删除操作修改“课程”表，将“运筹学”所在记录的学分增加1分，将开设学院变为“工商管理学院（05）”。

删除“课程”表中“美术设计”课程。

3.数据表视图中的设置数据表视图是浏览表中数据的界面，可以做不同的设置，以获得不同的效果。

①数据表视图中父子表的展开。

②按照指定的字段排序浏览。

在“成绩”数据表视图中，按照成绩的大小排列。

③在学生表中只显示女生数据记录。

四、回答问题1．Access存储数据时，用到几个数据库文件？

扩展名是什么？

答：

用到1个数据库文件，扩展名为“.MDB”2．设计ER模型、关系模型、数据库及表结构，分别属于数据库设计中的什么步骤？

设计E-R模型属于概念设计；

设计关系模型属于逻辑设计；

设计数据库及表结构属于物理设计。

3．在表结构设计中，应该包含哪些内容？

每个表的名称，表中每个字段的字段名、类型、宽度，同时指明主键、字段约束4．在本实验设计中，共使用了哪些数据类型？

共使用了文本型、日期型、备注型、OLE对象、字节型、单精度型这些数据类型；

文本型宽度规定为说要输入的最大数据的宽度，其他类型无需规定。

5．定义表之间的关系时，“实施参照完整性”的意义是什么？

在“编辑关系”对话框中选中或者撤销“级联更新相关字段”复选框，对于数据表的操作有何影响？

选中“实施参照完整性”复选框后，在子表中添加或更新数据时，Access将建样子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性，如果不满足，Access将拒绝添加或更新数据。

选中“级联更新相关字段”后，当父表修改主键值时，如果子表中的外键有对应值，外键的对应值将自动级联更新。

反之，但当父表修改主键值而子表中的外键有对应值，这Access拒绝修改主键值。

6．建立表的关系，是否要求发生关系的两个字段必须同名？

不要求。

7．在定义学生表的“性别”字段时，同时定义了字段的“有效性规则”，对输入学生表的记录有什么影响？

定义了“有效性规则”后，用户针对该字段的每一个输入值或修改值都会代入定义表达式中运算，只有运算结果为true的值才能够存入字段；

运算结果如果为false，界面将弹出提示对话框，提示输入错误。

8．如何输入学生照片？

再输入记录上的“OLE对象”字段上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”菜单命令，弹出对话框，选中“由文件创建”复选框，输入学生照片文件路径，单击“确定”按钮，完成输入。

9．如何理解“收藏夹”，试说明“收藏夹”与组之间的异同。

“收藏夹”是Access系统自动定义的一个项目，它与组功能相同，是一个特殊的组。

“收藏夹”与普通组最大的区别是“收藏夹”不能被删除。

10．打开数据库文件时，有哪几种可选择的方式？

一般默认方式是什么？

如果要将默认方式设置为“独占”如何实现？

可选打开方式有“以只读方式打开”、“以独占方式打开”、“以独占只读方式打开”；

一般默认打开模式是“共享”；

选择“工具”→“选项”命令，在弹出的对话框中，选择“高级”选显卡，在“默认打开模式”选项下，选中“独占”复选框，点击“确定”按钮，完成设置。

11.在“学生”表的设计器中，选择“学号”字段，然后单击工具栏“主键”按钮，以便取消主键，这时会出现什么情况？

为什么？

出现了不能更改主键的提示，因为学生表是一个或者多个表的主表，删除主键会影响到以编辑好的关系，必须先删除关系，才能删除主键。

12.在“编辑关系”对话框中，只有选中“实施参照完整性”，才可以选择“级联更新关联字段”和“级联删除关联字段”。

试解释这三种复选项的控制意义。

1）参照完整性。

子表中添加或更新数据时，access将检查子表新加入的与主键有关的外键值是否满足参照完整性，如果外键值没有与之对应的主键值，access将拒绝添加或者更新数据。

2）级联更新关联字段。

当父表修改主键值时，如果子表中有对应值，外键的对应值将自动级联更新。

3）级联删除相关记录。

当父表删除主键值的时候，如果子表中的外键中有对应值，外键所在的记录将子表中的若干级联删除。

13．当在输入记录时，如果发生主键字段重复，会出现什么现象？

如果输入的外键值如专业表的“学院号”在“学院”中没有对应的值，会出现什么情况？

1）显示将在主键中创建重复值，对表的请求没有成功。

2）显示14.定义表时，设置“有效性文本”字段属性有何作用？

有效性文本属性允许用户指定提示的文字。

15.在定义“文本”型字段格式时，“@”符号与“&

”符号作为占位符有何区别？

在定义“数字”型字段格式时，