仓储部岗位说明书之欧阳术创编Word格式文档下载.docx

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直接上级

分管副总

职等

直接下级

副部长/部长助理

所辖人员

2

本职概述：

负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作。

职责与工作任务

职责一

职责表述：

制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准

工作任务

组织制定并完善仓储管理制度，督促、贯彻制度的执行；

制定和完善部门管理体系；

制定工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。

职责二

根据公司年、季、月度目标，制订部门工作计划，并组织实施

负责部门总体工作的推进与实施；

制定部门管理培训计划并实施；

对实施结果进行监督。

职责三

组织仓库的规划及仓库区域的划分

制定仓库区域的规划方案，实现对仓库的合理化布局和管理；

有特殊需求时及时对已有库位做出调整，保证存放符合要求；

充分利用仓库存储空间，避免不合理因素造成的资源浪费；

职责四

监督、检查各仓库6S工作的推行状况及安全、防火、防盗工作

对仓库日常6S工作情况进行检查、监督；

不定期检查仓库安全、防火、防盗设施是否完好，库管员日常工作是否到位。

职责五

对部门员工进行日常工作的指导及考核，以及协助下属员工完成下达的任务指标

参与招聘、面试下属员工；

负责激励、考核下属并对其工作业绩负责；

分解工作任务并督导实施。

职责六

完成上级交办的其他工作

权力与责任

有权参加公司经营管理会议

有权查阅公司采购、销售相关经营过程文件

有权考核下属人员并提请晋升、处罚

有权拒绝不合程序的任何领料、发料、退料动作

有权签发仓库各级文件和单据

公司赋予的其他权力

有责任保守公司商业机密与客户信息不外泄

工作协作关系

内部协作关系

公司内部各部门

外部协作关系

任职资格

教育水平

大学专科以上

参考专业

仓储管理及其他相关专业

工作经验

从事企业管理工作2年以上

相关知识

行业经验1年以上

技能技巧

具有较好的分析判断、沟通协调和组织、计划和执行能力

其他要求

环境适应能力强，适合在压力下工作

工作条件及其他

所需工具设备

一般办公自动化设备

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

一般办公时间，有时需要加班

备注：

撰写人

审核人

审批人

组织编写：

编制日期：

副部长/部长助理岗位说明书

部门主管

2-4人

协助部长仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各职能部门之间的工作

协助部长组织制定并完善仓储管理制度，督促、贯彻制度的执行；

协助部长制定工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理；

完善分管班组的管理体系。

协助部长完成部门工作计划的制定，并组织实施

协助部长完成部门总体工作的推进与实施；

协助部长制定部门管理培训计划并实施；

组织仓库盘点工作，确保账、物、卡一致；

对分管班组的实施结果进行监督。

协助部长组织仓库的规划及仓库区域的划分

协助部长制定仓库区域的规划方案，实现对仓库的合理化布局和管理；

方案推行前全面考查可行性，实施后实时监督推行结果；

协助部长监督、检查各仓库6S工作的推行状况及安全、防火、防盗工作

协助部长对仓库日常6S工作情况进行检查、监督；

定期检查仓库安全、防火、防盗设施是否完好；

定期检查分管班组成员的日常工作是否到位。

协助部长对部门员工进行日常工作的指导及考核，协助下属员工完成任务指标

参与招聘、面试分管岗位员工；

对分管岗位员工的工作实时监督并指导；

对下属员工的任务完成情况进行考核。

完成领导交办的其他工作任务

有权查阅部门资料和管理过程文件

有责任保守企业商业机密和客户信息不外泄

大学专科以上，特别优秀的可以放宽

专业不限

从事相关工作2年以上，有较全面的管理经验

本行业工作经验1年以上，优秀可放宽

具有较好的分析判断、人际交往、沟通协调和组织、计划和执行能力

成品库主管岗位说明书

成品主管

部长助理

仓库管理员

4-5

安排成品仓库的整体日常工作

负责对班组成员的技能培训、提高工作；

指导成品入库、发货、退货工作的正常进行；

安排班组成员的日常盘点、加班、值班工作。

制定和执行成品仓库工作计划，完善各项作业规范及流程，提高内部运作效率

制定周、日工作计划并监督执行情况；

对班组成员工作职责及流程、分工进行完善；

督促日常工作及新任务的推行情况。

各类单据及台账管理

组织成品仓库正常运作的准确无误与高效率；

监督每日单据及相关台账日清月结；

按财务部要求及时提供所有出入库单据及台账。

仓库安全管理工作

定期巡视库房防火、防盗措施情况；

定期检查班组成员安全防护设施的佩戴情况；

与其他部门的沟通与协调工作

与质检及销售部门保持沟通，随时了解最新需求及时传达任务；

按销售要求在合理范围内适时调整流程，提高整体工作效率。

领导交办的其他工作任务

对下属人员的日常工作有支配权

有权考核下属人员并提请奖励、处罚

有权就遭遇团队内部不公正对待进行申诉

有义务保守公司商业机密和客户信息不外泄

装货承运人、单位

大学专科以上，优秀的可放宽

不限专业

从事相关工作1年以上

具备仓储管理基本知识和协调沟通能力

原料库主管岗位说明书

原料主管

6-8

安排原料仓库的整体日常工作

指导原料入库、领料、退料工作的正常进行；

安排原料仓库日常分拣、仓库整理、值班工作。

制定和执行原料仓库工作计划，完善各项作业规范及流程，提高内部运作效率

对仓库管理员工作职责及流程进行完善；

组织原料仓库正常运作的准确无误与高效率；

与质检及生产部门保持沟通，随时了解最新需求及时传达任务；

按生产需要在合理范围内适时调整流程，提高整体工作效率。

送货承运人、单位

辅配库主管岗位说明书

辅配库主管

1-2

安排辅料配件仓库的整体日常工作

指导辅料、配件入库、领用、申购工作的正常进行；

安排库存的日常盘点、值班工作。

对班组成员工作职责及流程进行完善；

组织辅料配件仓库正常运作的准确无误与高效率；

与生产及设备部门保持沟通，随时了解最新需求及时传达任务；

按使用要求在合理范围内适时调整