项目管理之婚礼项目策划Word文档下载推荐.doc
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一、项目概述
婚礼是人生的大事，为了给舍友一场快乐、难忘的婚礼，我们进行这次的婚礼项目策划。
二、项目可行性分析
男方女方都符合结婚的年龄，而且都老大不小了，应该结婚了；
双方在自的工作领域都有一定的成就，结婚后能够稳定的生活；
双方的家庭条件都不错，能够承担结婚的一大笔费用；
综合考虑双方选择结婚是可行的。
三、项目管理范围
1.项目目标
成果：
在2015年9月29日举办一个快乐、难忘的中西结合式婚礼
工期：
2015年6月1日—10月8日
成本：
项目总投资为20.95万元人民币。
两个关键：
1）不仅是婚礼的利害关系人快乐，婚礼来宾也要感觉快乐。
2）由于婚礼是在男方的家乡举行，所以必须照顾到浙江杭州当地的风俗习惯。
2.界定需要做哪些工作，形成WBS（项目结构分解）
我们是提前3个月做的项目筹备，所以可事先分为三个阶段来进行规划：
①婚礼准备阶段：
2015年6月01日——2015年9月22日（婚礼前一周）
②婚礼执行阶段：
2015年9月23日——2015年9月29日（婚礼当天）
③婚礼收尾阶段：
2015年9月30日——2015年10月7日（假期结束）
婚礼筹备组人员介绍：
家溪——新郎
Amy——新娘
父——新娘的父亲，言出必行
母——新郎的母亲，传统、细腻、有见地
梅——男方的姐姐，杭州当地吃喝玩乐很熟悉
鹏——男方的姐夫，管理协调能力较强，人缘不错
奶——男方的奶奶，家族中最有威信的慈祥长者
民、飞——伴郎
琴、色——伴娘
项目计划表
编号
工作内容
执行人
计划完成
时间
验收
质量
婚礼准备阶段
1
确定婚礼筹备组成员名单
家溪、Amy
6月6日前
2
草拟邀请客人名单（男方的家人和出席亲朋）
母
6月12日前
草拟邀请客人名单（女方的家人和出席贵宾）
父
草拟邀请客人名单（新郎新娘的朋友及同学）
3
整体统计人数、预订当日合适的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格
母、梅
6月30日前
4
确认婚宴现场的音响效果
梅
5
与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节（姐姐找的酒店还包括赠送婚礼新房、婚宴主持和跟车摄影、新娘服饰、化妆等服务）
6
预订蜜月旅行路线及行程的来回机票
Amy
7月31日前
7
确定伴郎、伴娘人选（最好各有1-2个备选，方便对方因某不确定因素突然出现缺席的问题）
梅、Amy
8月31日前
8
确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机
母、梅、鹏
9
新娘开始皮肤保养及塑身计划
6月至婚礼
10
挑选婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照
11
选片、决定是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架
12
结婚物品采购：
新家布置用品（彩球、彩条、喜字、拉花）家电、家具、床上用品、喜贴、红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订新娘手捧花球
9月22日前
13
设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份（答谢回礼）
14
新郎新娘结婚礼服（新郎西服一套、新娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店提供或租赁）、结婚戒指、新娘化妆品
15
发喜贴给亲友、长辈、邻里
16
再次确认主、证婚人、对于重要亲友
17
电话通知亲友、朋友、同学
18
再次确认并及时反馈亲友受邀信息及人数
婚礼执行阶段
19
新郎新娘抵达杭州
9月26日
20
召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高威望的长辈主持，明确各方亲友的期望值和当天主要事件，两位新人做好记录
奶奶、家溪、Amy及男方家族主要成员
9月27日
上午
21
分配具体人员及家中车辆，准备婚礼前后的女方父母接待及同游人员，并沟通确定游玩路线
奶奶及男方家族主要成员
下午
22
请清洁公司彻底打扫新房
9月28日
23
布置新房（贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等）、准备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心
24
去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、新娘试穿并挑选婚纱礼服
梅、家溪、Amy
25
新娘父母抵达杭州，接机并安排住宿酒店；
同时预订新娘住宿酒店及房间（婚礼迎亲地点）
26
双方父母欢聚晚宴
母、家溪
27
晚宴后新娘做好美甲、新郎和伴郎伴娘电话沟通好第二天的抵达时间及再次确认注意事项
28
新郎新娘分别注意休息养好精神，期待婚礼
婚礼当天
婚礼当天
9月29日
29
起床
6:
30
新娘早餐后乘车往酒店婚礼部化妆
7:
31
开始扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大家吃早餐并给司机派红包、接新郎及伴郎
鹏、梅
7：
30--10：
00
32
伴娘到达化妆室开始化妆
琴、色
9:
33
服装及化妆造型完毕后返回新娘的酒店房间
10:
34
新娘藏好新鞋，迎接父母过来房间
35
姐妹团购快餐送至酒店房间大家一起吃午饭
11:
36
新郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店附近准备迎亲、也是一起先吃好午饭
家溪、鹏、民、飞等
10：
00--11：
37
伴郎准备好鲜花、红包
民、飞
38
伴娘给新娘随时补妆以及准备好问题和设置障碍
39
敲喜门、回答姐妹们各种问题、唱情歌打动新娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、新郎带领兄弟们开始抢人、新郎找新鞋（摄影开始拍摄）
52
40
新郎向女方家长做出承诺、新郎新娘向父母敬茶
12:
41
新郎背新娘出门，喷彩带，踩气球
02
42
新郎背新娘下电梯，兄弟们设置障碍，到达婚车、伴郎开车门、伴娘提好新娘裙拖、车队出发
鹏（总调度）
43
车队到达新房所在区，一直开至楼下
48
44
新郎把新娘背出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电梯、新人进门，喷彩带，踩气球，众人欢迎
45
小孩子压床、新娘坐在喜床上等待会客
58
46
伴娘准备好茶以及跪垫（要行跪拜礼）
47
新郎新娘给男方父母以及族中长辈逐一敬茶、长辈给红包并送祝福
13：
02--13：
新郎、新娘、伴郎、伴娘及婚车队重新出发，开始随车队巡游整个城市、途径某公园进行婚礼当天的主题摄像及摄影（所有随行人员可入镜）
20--16：
49
酒店筹备人员单独出发提前至酒店安排下午宴席
梅及亲友
15：
30前
50
最后检查酒席安排、音响、新娘换装房间等细节
16：
00前
51
喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通
婚礼车队抵达酒店
16:
53
安排好几个素淡小菜给新人及伴郎伴娘进行迎宾前备餐，以防体力不支。
签到处人员门口就位。
52--17：
54
伴郎准备好新郎新娘迎宾香烟、打火机、喜糖碟、打开并放置好迎宾婚纱展架（位置要醒目）
17:
55
在酒店提供的房间内伴娘给新娘补好妆、更换新鲜头花、其中一人准备提包（替新人保管红包）
56
新郎新娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、接席待客人员（3-5名）就位并开始工作
17：
20--18：
57
主持人与新人的最后确认并沟通细节
主持人准备、音响师准备、戒指及结婚证书准备
59
婚礼仪式正式开始：
奏乐，新人入场，喷彩带
18:
60
主持人自我介绍、主婚人致词、证婚人宣读结婚证书、新人父母上台、新郎新娘交换戒指后三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向新人问话、父母退场、新人喝交杯酒、新娘召集姐妹团到台前、转身向后抛花球
18：
00--18：
61
婚宴正式开始
62
新郎新娘退场、新娘换礼服、补妆、换头花
52前
63
新郎新娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒、新娘派发给席间小朋友的红包
52--19：
64
抽奖环节开始（提前备好的抽奖盒及签到时贴到每位来宾手上的有金色编号的喜字）、主持人邀请新人上台抽奖、获奖者领取礼物并与新人合影
19：
30--19：
65
宴席结束，新人及双方父母欢送宾客离开；
摄影一天的全程跟拍结束，派红包。
20:
66
送完所有宾客，酒店结账，派车辆送父母回家并安排好女方父母的旅游行程、核定下次碰面时间
67
新人乘专车回新房休息
21:
婚礼收尾阶段
68
两人做好项目总结与预测利害关系人的满意度；
协助人在筹备过程中产生的相关费用给予报账；
并逐一感谢所有婚礼筹备组成员的倾心付出
9月30日
69
给女方父母定好回程机票、陪同送往各家族亲友
70
男方家族欢迎新成员聚餐
10月1日
71
送女方父母回程
10月2日
73
准备开始短期蜜月旅行
10月3日—10月7日
74
蜜月旅行结束，给双方父母致电问候及报平安
10月7日
四、项目进度管理
1.项目时间基准
在项目范围明确后，根据项目目标分解得出的时间节点，行成进度表也就是项目时间基准。
以进度表衡量实施过程中的进度绩效，确保各项目活动按时完成。
阶段
时间节点
完成情况（1-10分衡量）
2015年6月01日——2015年9月22日
*分
2015年9月23日——2015年9月29日
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