专用设备和办公电子设备.docx

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专用设备和办公电子设备

海北州政府采购电子化

招标文件

标书编号：

北政采招字（）--号

项目名称：

专用设备和办公电子设备

采购单位：

海北州农牧局

招标单位：

海北州政府采购中心

年月

标书编制单位：

海北州政府采购中心

电子技术支持：

西宁思创科技开发有限公司

第一部分投标人投标前须知

序号

内容

招标项目名称：

专用设备和办公电子设备

标书编号：

北政采招字（）--号

招标人：

海北州政府采购中心

招标范围：

详见招标文件第五部分“招标项目要求及技术参数”。

项目联系人：

汪先生电话：

详见标书

投标保证金额为：

壹仟元整、贰万元整。

本项目采用电子集采流程，与电子化采购有关的事项在本招标文件中都用红色字体着重显示，特此说明。

缴费方式：

采用在线支付缴费方式。

获取招标文件方式：

网上缴费后，在电子化平台上自行下载招标文件。

注意：

下载的“招标文件”以经公示、澄清确定后的版本为准。

递交投标文件方式：

本项目在电子化平台上报价并上传投标文件。

注意：

、投标文件格式为或者式,且目录格式与招标文件目录格式一致；、投标文件中的扫描件（或照片）内容应清晰可辨；、上传的投标文件不得超过、供应商应尽早上传投标文件。

因文件过大，网速慢，未提交全部文件内容或文件内容错误，上传效果差等投标失误影响评标的，其责任自负；

答疑澄清方式：

采用电话答疑。

投标人须提供准确的联系方式（手机和固定电话），在项目开标时须在线了解开标信息，掌握答疑时间，并在规定的答疑时间等候答疑，因联系无果造成无法电话答疑时，视同弃权，其责任自负。

投标截止期：

年月日：

时前。

开标时间：

年月日：

时。

开标地点：

海北州政府采购中心电子评标室（海北州财政局五楼）。

签订合同有效期：

自中标通知书发出之日起日内。

投标有效期：

自投标截止期起日。

第二部分投标人须知

（一）说明

、采购依据

本项目依据海北州财政局下达的采购计划组织采购，仅适用于本招标文件“投标人投标前须知”中所叙述的项目。

、采购方式

本次采购采取公开招标采购方式。

、投标人必须具备的条件和资格

3.1.投标人必须符合《政府采购法》第二十二条的规定；

3.2.投标人已在青海省政府采购中心登记备案或海北州政府采购中心备案，且签订了《青海省政府采购供应商诚信承诺书》；

3.3.投标人经济实力足以承担所投标项目的经济责任；

3.4.投标人须具备网上缴费能力；

3.5.凡为本次采购项目整体或分包的前期工作提供设计、参数编制及项目要求等服务的供应商不得参加该项目整体或分包的采购活动。

3.6.一个投标人只能提交一个投标文件。

若不同投标企业之间存在下列情形之一的，不得同时参加本项目同一标段（包号）的投标，否则取消投标资格。

（1）法定代表人为同一人的；

（2）直接或间接持股%以上的控股公司。

.招标文件规定的其他必要资质条件。

、投标费用

投标人应当自愿承担与参加本次投标有关的所有费用。

招标人对投标人发生的费用不承担任何责任。

（二）招标文件说明

、招标文件的构成

.招标文件包括：

一、投标人投标前须知

二、投标人须知

三、政府采购合同文本样式

四、相关附件

五、采购项目要求及技术参数

六、采购过程中发出的更正和补充文件

.投标人应认真阅读招标文件中所列示的事项、格式、条款和规范等内容。

如果投标人未按招标文件要求提交全部资料，或者对招标文件未作出实质性响应的，根据相关法规要求，此类投标将被拒绝。

、招标文件的澄清和修改

.在投标截止时间日前，招标人可对招标文件进行澄清或修改，并在青海省政府采购网上发布更正公告，且以书面形式通知相关方面和购买了招标文件的投标人，该澄清或修改的内容是招标文件的组成部分。

.招标人可视组织采购活动的情况，延长投标截止时间和开标时间，并在原定投标截止时间三日前，以书面形式告知相关方面和投标人具体的变更时间，并在青海省政府采购网上发布变更公告。

（三）投标文件的编制

、投标文件的编制要求

.投标人应按照招标文件的要求编制投标文件，并无条件接受采购单位、采购中心和政府采购监督管理部门对其中任何资料的核实。

.投标文件应对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则投标无效，并追究投标人虚假应标的法律责任。

.投标人提交的投标文件以及投标人就有关投标的所有来往函电均应使用简体中文。

.除招标文件中另有规定外，投标文件所使用的计量单位应使用国家法定计量单位。

.投标文件必须编排目录和页码，且页码连续。

、投标文件的构成

以下★号为必备要求，任何一条不满足则视为无效投标；★号文件如果是复印件须加盖投标单位公章，否则视为无效文件。

8.1★投标函（原件）

8.2★报价一览表

8.3★投标分项报价表

8.4★技术条款偏离表

8.5★商务条款偏离表

8.6投标人资格证明文件

（1）★投标保证金缴纳证明（缴纳凭据加盖投标单位公章）

（2）★法定代表人授权书（原件）

（3）★法定代表人及投标代表身份证明（要求提供身份证双面复印件并加盖投标单位公章）；

（4）★企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证书复印件；

（5）有关投标产品的检测报告、彩页及检验合格证；

（6）投标人认为有必要提供的其他证明文件（加盖投标单位公章）；

8.7投标人投标产品符合招标文件规定的相关证明文件（复印件加盖投标单位公章）

（1）投标人应提交招标文件要求提供的货物、辅助服务等方面的证明文件，并构成其投标文件的组成部分。

（2）投标文件中应列明所投产品主要部件清单（注明产地、型号）、随机所带附件及配件清单，以及相关产品、系统的介绍。

应提供制造商公开发布的技术支持资料（或制造商网站原始网页）及招标文件要求提供的检测报告（检测机构出具）等其他技术支持资料，不提供的视为没有实质性响应招标文件。

8.8投标企业简介及获得相关资格、荣誉证书的证明文件（复印件加盖投标单位公章）

8.9投标企业近三个月内银行出具的资信证明及第三方对本企业出具的上一年度财务审计报告。

8.10投标企业近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的记录证明（复印件）

8.11投标企业近三年业绩证明

投标人应提供近三年来在中国境内所投类似项目的业绩证明资料（包括项目合同首页、标的金额所在页、签字盖章所在页、证明人及联系方式和项目执行良好的反馈证明等内容，须加盖投标单位公章），表明投标人的投标产品质量上乘、性能优越、执行良好的证明资料。

8.12项目管理及实施方案

应设置项目管理机构，有合理、具体的项目管理措施及比较详尽的针对项目特点制定的实施方案。

8.13售后服务能力、计划、措施及相关承诺

投标人针对招标项目要有详尽的配送、安装、调试、验收、设备使用培训等售后服务计划、措施及相关承诺等方面的介绍，所述内容应对招标文件中提出的具体要求（特别是本地化服务方面）做出响应。

8.14优惠条件

提供的优惠条件只能与投标产品有关。

8.15其他需要提供的有效文件或证明

、投标报价及币种

.标报价应包含全部设备、辅助材料、安装、调试、人力、机械、运输、装卸、仓储、验收测试、培训使用以及验收合格交付使用之前发生的所有含税费用。

.投标书中“报价一览表”内容与“分项报价表”内容不一致的，以“报价一览表”为准。

投标书中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以总价金额为准；单价金额小数点有明显错位的，以总价为准，并修改单价。

对不同文字文本投标书的解释发生异议的，以中文文本为准。

.投标报价的有效期与投标有效期一致。

.投标方可对本招标文件中所列各包选择投标，但对每个包序号中的内容不能拆分或少报，必须作为一个整体进行投标，否则投标无效。

.投标报价为闭口价，即中标后在合同有效期内价格不变。

.投标报价应在招标文件所附的“开标一览表”上确定。

严禁出现两个或两个以上有任何选择的投标报价。

否则，其投标无效。

.投标币种是人民币。

、投标保证金

.投标人须在投标截止时间之前按规定交纳投标保证金，并作为其投标文件的组成部分。

.该项目的投标保证金实行网上缴费的方式。

.投标人投标时，需出示“投标保证金缴款证明”（原件）作为投标企业参加投标的资格证明，同时将缴款证明复印件盖章后装订在投标文件中。

否则招标人将视其为不响应投标要求而予以拒收，并将投标文件退还投标人。

.该项目产生中标结果后，未中标投标人的投标保证金，将在中标通知书发出后十个工作日内退还（请投标人持“投标保证金缴款证明”到海北州政府采购中心财务办理退款相关事宜，联系电话：

-）。

.有下列情形之一的，投标保证金将被依法没收并上缴同级国库：

（）投标人在招标文件规定的投标有效期内撤回其投标的；

（）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同的；

（）以虚假材料骗取中标后，废除评标结果的；

（）法律、法规规定的其他情形。

、投标有效期

投标有效期定为自开标之日起日。

、投标文件的编制要求

.电子投标文件采用或者式，其中的图片类内容可采用扫描件或者照片，内容须清晰可辨，否则影响正常评标的责任自负。

.投标文件目录须按标准目录制作，且目录可以索引定位，因目录不标准或目录无法定位造成专家评标困难者，责任自负。

.投标代表须将“法定代表人授权书”附在投标文件中，并提供与投标代表联系的准确联系方式（手机和固定电话），因联系无果无法远程电话答疑者，责任自负。

（四）网上投标

、网上投标

.投标人应在电子平台上报价并上传电子投标文件。

.投标人按包缴纳投标保证金并按包报价，填写供货期。

.开标时的“报价一览表”由各供应商网上报价生成。

、投标文件截止日期

若招标人推迟投标截止期，招标人和投标人受投标截止期约束的所有权利和义务均延长至新的投标截止期。

、投标文件的撤回

允许投标人在投标截止期前声明撤回投标文件，但投标截止期后不得撤回其投标，否则其投标保证金将被没收。

（五）开标

、开标

.招标人按本文件中确定的时间和地点组织开标。

投标人可自主选择是否来现场参加。

.开标由招标人主持，采购人和有关方面代表参加，并邀请采购管理、纪检监察等部门现场监督。

.开标后，不在现场的投标人可登录电子化平台同步观看开标“报价一览表”。

.开标后，投标人网上报价与投标文件内容不一致的，以网上报价为准。

若拒绝接受，其投标无效。

.答疑时间：

开标过程结束后，采购执业机构根据投标情况确定答疑时间，并同步在线公告，投标人也可在电子化平台的“评标管理”界面了解答疑时间等项信息。

（六）评标委员会

、评标委员会

.招标人将根据招标项目的特点依法组建评标委员会，其成员由技术、经济等方面的专家和采购人代表等五人或五人以上单数组成。

其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。

.评标由招标人负责组织，具体评标事务由依法组建的评标委员会负责，并独立履行下列职责：

（）审查投标文件是否符合招标文件要求，并独立作出评价；

（）要求投标人对投标文件中的有关事项作出解释或澄清；

（）推荐预中标候选人或直接确定中标人；

（）对非法干预评标工作的人员和机构进行举报或投诉。

.评标专家及评标委员会应遵守并履行下列义务：

（）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；

（）按照招标文件规定的评标方法和评标标准进行评标，对评审意见承担个人责任；

（）对评标过程和供应商的商业秘密保密；

（）参与评标报告的起草；

（）解答投标人及有关方面的质疑。

.评审工作接受监督部门的监督，任何单位和个人不得非法干预、影响评标过程和评标结果。

（七）评标工作程序

、投标文件的初审