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它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。

通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。

通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。

  二、实习的主要内容

  

(一)用友财务软件系统管理

  财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。

系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。

其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。

  

(二)用友财务软件总账管理

  通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。

总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。

总账管理主要功能有:

初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。

总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:

工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。

总账管理系统*后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。

手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。

  (三)用友财务软件ufo报表管理

  主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。

用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。

他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;

此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。

报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。

  (四)用友财务软件薪资管理

  用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。

  工资管理是用友erp-u8管理软件的一个子系统,它的主要功能有工资类别的管理、人员档案的管理、人员数据管理和工资报表管理。

工资管理系统日常业务处理是由工资管理系统的初始设置和日常处理以及期末处理来组成的。

计算机处理工资程序基本类似于手工,只是用户要做一次性的初始设置,如部门类别、工资项目、公式、个人工资、个人所得税的设置,银行代发设置、各种表样的定义等,每月只需对有变动的地方进行修改,系统自动进行计算,汇总生成各种报表。

由此可知,工资管理系统对员工的按类别分薪、自动扣税、期末结转等处理比手工计算和处理简单易行的多了。

  (五)用友财务软件固定资产管理

  固定资产管理的学习包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。

用友erp-u8固定资产管理系统主要完成企业固定资产这一板块的日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变动以及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成这就分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。

固定资产管理系统和系统管理共享资源,主要是将固定资产相关项目的调整、变动等数据通过记账凭证的形式传输到总账管理系统并保持固定资产账目与总账的平衡。

其业务处理流程由初始设置、日常处理和期末处理组成。

初始设置通过控制参数的设置和基础数据的设置并输入期初固定资产卡片来完成。

固定资产管理系统日常处理主要包括资产增减、资产变动,资产评估、生成凭证和账簿管理。

*后的阶段就是期末的处理了,这个阶段主要有对固定资产进行减值准备、计提折旧、对账以及月末结账等内容。

在这里值得强调的是,本期不结账的话讲不能处理下期的数据。

结账前必须要进行数据的备份,否则数据一旦丢失将无法挽回。

  三、实习收获与体会

  四周的短学期实习到这时候也算是告一段落了!

与去年的手工做账及生产实习相比来说,这次的实习是简单一些的,主要是在计算机上完成操作。

因此,相对来说不是轻松的的。

在轻松的学习环境下我们大家都或多或少的学到了一些有用的东西。

下面我就这对次实习中自己的相关收获与体会做以下简单的总结陈述:

  1、实习收获:

  会计电算化主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。

  通过对用友erp-u8财务软件的学习,认识和了解了财务软件系统应用基础,系统管理、总账管理以及ufo报表管理、工资管理和固定资产管理这几个方面的内容。

在初次使用用友(erp-u8)时候老师告诉我们先建立用户,再建账号,这样方便设置用户对账号的管理。

然后建立账套,将相关的企业及人员信息进行初始设置。

并在“企业门户”里面进行基础设置。

接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理。

掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表。

此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习。

总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法。

  2、实习体会

  因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作。

因此在整个学习的过程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作。

但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;

在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目,结果在输入期初余额时候才发现问题;

在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;

在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了。

问了?

老师,老师一操作就完成了,我很惊奇。

老师说操作的时候不能着急,慢慢来就好了。

看来我的耐心不够好,做事不够仔细。

不足的地方还很多呢。

我谢过了老师并继续实验操作。

  与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:

从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:

金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;

对于电算化中数据的使用与保存,只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了。

另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的。

会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化。

为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础。

总之,电算化给我的印象就是:

省时间,省人力、省材料,方便易行!

  当然,需要说明的是:

电算化不能完全取代人工操作。

因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作。

人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手。

  3、结束语

  经过了四周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务。

电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容。

*后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:

谢谢,老师您幸苦了!

  【二】

  会计实训的建设主要是为了提高我们的实际应用水平。

在培训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。

通过财务会计培训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法,加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。

通过实际操作,不仅使得我们每个人掌握填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,*终达到会计理论,会计实践相结合的目的。

  我们以模拟企业的经济业务为培训资料,运用会计工作中的证、账等对会计核算的各步骤进行系统操作实验,包括账薄建立、原始凭证、记账凭证的审核和填制,各种账薄的登记、对账、结账等。

在学了一个学期的基础会计之后,我们虽然掌握了理论知识,但对于把这些理论运用到实践还是有一定难度,不能够把理论和实践很好地结合起来。

众所周知,作为一个会计人员如果不会做账,如果不能够把发生的业务用账的形式体现出来,那么就不能算做会计。

于是在大二*个学期我们开了这门会计培训课。

  在培训中,我们首先掌握了书写技能,如金额大小写,日期,收付款人等等的填写。

接着填写相关的数据资料。

再继续审核和填写原始凭证。

然后根据各项经济业务的明细账编制记账凭证。

根据有关记账凭及所附原始凭证逐日逐笔的登记现金日记账、银行存款日记账以及其他有关明细账;

往后我们会编制科目汇总表,进行试算平衡。

根据科目汇总表登记总分类账。

并与有关明细账、日记账相核对;

*后要编制会计报表;

将有关记账凭证、账页和报表加封皮并装订成册并写培训总结。

  在本次会计培训中,我们充当单位的记账人员,掌握了应该如何处理具体的会计业务和如何进行相互配合,弥补我们在课堂学习中实践知识不足的缺陷,掌握书本中学不到的具体技巧,缩短从会计理论学习到实际操作的距离,也可通过培训的仿真性,使我们感到培训的真实性,增强积极参与培训的兴趣。

  我们将教材的理论知识学完以后,进行这次综合模拟培训。

培训重在动手去做,把企业发生的业务能够熟练地反映出来,这样才能证明作为一个会计人员的实力。

比如课本上及会计模拟实验中有原始凭证、记帐凭证、总账、明细账、银行存款日记账等的填制,虽然现在还有点手生,但只要细心,一步步的填制,我对自己往后熟练的填写很有信心。

然后就要把培训书上各种单子、凭证剪下来附到记账凭证后面,方便以后的查看,*后就是装订成册。

  作为一名未来的会计人员,我们现在刚刚起步,往后会学到更多的东西,并且有很多东西需要我们自己去挖掘。

况且会计学科是一门实践操作性很强的学科,所以会计理论教学与会计模拟培训如同车之两轮、鸟之两翼,两者有机衔接、紧密配合,才能显著提高我们掌握所学内容的质量。

还有就是作为一名未来的会计人员,我们应该具有较高的职业道德和专业素养。

因此我们学校本着理论结合实际的思想,让我们学习培训课使我们不仅在理论上是强的,在动手能力更是强者。

这样我们在三年毕业后走出校门才能更好地投入到工作中去。

  培训的*天做了分录,虽然之前从来没有培训过,但感觉对这样的工作也不是太陌生,但只是粗略的没有那个“氛围”,而且还是和同学们在底下自己做。

老师在上边简单的提点一下!

当老师说开始登记凭

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