EXCEL教案Word格式.docx
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功能（实例说明）
（1）.
制作表格
在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。
一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。
而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。
（2）.
表中计算
在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。
并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。
（3）.
数据处理及分析
像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
（4）.
图表制作
图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。
在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。
（将做好的各种类型的图表展示给学生）
二.
启动与退出
启动
开始/程序/MicrosoftExcel
双击桌面上的快捷图标
双击扩展名为XLS的文档
开始/运行/EXCEL/回车
退出
Alt+F4
直接单击标题上的“关闭”按钮
文件/退出
双击标题栏上的“控制图标”按钮
三.
窗口的组成
标题栏
显示当前程序的名称
菜单栏
命令的集合
菜单栏中的特殊命令：
（复习形式讲解）
灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等
工具栏
常用命令的快捷按钮形式
右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）
4.
编辑栏
用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容
5.
名称框
显示所选单元格的地址
6.
状态栏
显示当前程序所处状态
7.
列标
用英文字母表示（例：
A、B、C……IV）
8.
行号
用数字表示（例：
1、2、3……65536）
查看列数：
工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看
按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9.
滚动条
当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条
10.
工作表标签Sheet（N）
1≤N≤255，用于切换不同的工作表
11.
工作表标签指针
丨?
?
丨
当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；
可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12.
状态栏：
用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13.
常规工具的显示/隐藏：
工具/选项/视图选项卡
如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
四.
基本术语
单元格：
是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号（如A1、B5、C8等）
活动单元格：
当前可以直接输入内容的单元格
活动单元格的地址显示在名称框中。
工作表：
由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：
工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
工作簿：
就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS
五.
工作簿的基本操作
新建
文件/新建
工具栏上的“新建”按钮
Ctrl+N
使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
保存
文件/保存
工具栏上的”保存”按钮
Ctrl+S/SHIFT+F12
另存为F12
（5）.
自动保存：
工具/选项/保存选项卡/
保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；
如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
打开
文件/打开
工具栏上的”打开”按钮
Ctrl+O
关闭工作簿
文件/关闭
文档窗口关闭按钮
双击菜单栏左边的图标
CTRL+F4
CTRL+W
如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭
注意：
关闭工作簿，不是退出程序
工具/选项/安全性
可以设置打开和修改的权限密码
第二讲
工作表的基本操作
工作表的选定
单个工作表的选定：
单击工作表标签
多个相邻工作表的选定：
单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签
多个不相邻工作表的选定：
ctrl+单击工作表标签
工作组
形成：
多个工作表同时被选定
作用：
可以一次对多个工作表完成相同的操作（复写纸）。
取消：
右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”
单击工作组外任一成员标签
工作表的添加
添加当前工作簿中的工作表
①.
插入/工作表
②.
右单击工作表标签/插入
选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
改变新建工作薄中的工作表数：
工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数
工作表的重命名
双击工作表标签
右击工作表标签/重命名
选定/格式/工作表/重命名
工作表的移动和复制
同一工作薄移动、复制
移动：
鼠标指向工作表标签/拖动
复制：
Ctrl+拖动
不同工作薄移动、复制
右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/确定
右击工作表标签/移动和复制工作表（编辑/移动和复制工作表）/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定
工作表的删除
右击工作表标签/删除
编辑/删除工作表标签
工作表的背景
添加背景：
格式/工作表/背景/选择背景图片
删除背景：
格式/工作表/删除背景
单元格的基本操作
单元格选定
单个单元格的选定：
单击
多个不连续的选定：
ctrl+单击
多个连续的选定
按住左键直接拖动
按shift键+单击
大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：
右下角地址，如A1：
E50000
一行的选定：
单击行号
一列的选定：
单击列标
（6）.
单击行号与列标的交界处（Ctrl+A）
单元格的重命名
为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍
选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键
重命名的原则
必须以汉字或字母开头
长度不超过256个字符
③.
不能包含空格
④.
不能使用类似的形式，如A1,B5
插入/名称/定义/输入名称/添加
第三讲
数据编辑
（一）
数据输入
文本输入
文本：
直接输入/回车
长文本输入：
右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格
右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏
文本格式数字：
‘（英文状态下） + 数字
例：
身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等
文本型数据默认的对齐方式是左对齐
换行（硬回车）：
ALT+ENTER
数值输入
数值组成：
％、^、*、/、+、-、E、e、（）、0----9
整数和小数：
定位/直接输入/按ENTER或TAB
负数：
利用负号或括号
（100）＝-100
分数：
以“0”加空格开头，再输入分数（直接输入会变为日期）
注
输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示
对齐方式：
右对齐
0 空格 3/4
日期输入
格式：
用“/”或“—”隔开；
年/月/日 或 年-月-日
2006/12/4或2006-12-4
任意日期：
直接输入
当前日期：
Ctrl+；
时间
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