文员份工作个人总结与文员个人工作总结多篇范文汇编docWord文件下载.docx

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另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。

对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。

发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;

收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。

在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。

并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。

为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。

并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

四、严格要求自己,时刻警醒

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。

我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。

在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。

以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

五、存在的不足

1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。

不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。

由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。

在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。

2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。

3、缺少细心,办事不够谨慎。

文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。

在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。

文员个人工作总结

文员个人年终工作总结

--继往开来、修正行为

时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。

XX年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。

年终岁尾,对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:

一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位

综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。

工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。

其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。

对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。

由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;

工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;

做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。

一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。

1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。

综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。

一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;

另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;

再一方面各部门的情况早掌握。

这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。

2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。

项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;

项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;

拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。

在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,常常使自己有这样的感受:

多接触一项工作,就多熟悉一个领域;

多参与一个活动,就多一份工作经验;

多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。

3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。

作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。

一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;

另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。

再者,严格执行各部门用印登记制度。

初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。

各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。

二、综合办文职工作无小事。

作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。

在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。

一方面是文件流转、分发是否及时;

一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;

另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;

再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。

在工作实践中,自己比较注意这么几点:

1、小事当大事办。

这是个工作态度问题。

综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。

因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。

2、再忙也要出精品。

这是个工作标准问题。

一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;

工作越忙,越不能乱了方寸;

要求越急,越不能浮躁。

整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。

3、被动之中求主动。

这是个精神状态问题。

综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。

一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。

事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。

多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。

三、日事日毕,日清日高,月度任务月度总结

1、自XX年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;

下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要21份,内部调度通知8份。

每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。

每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。

2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。

通过XX年5月份至XX年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。

假设一包纸28元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。

此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:

各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;

提倡双面打印,提高纸张利用率;

审慎审核稿件,减少出错率;

加强监督,双向监督。

3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。

项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。

综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;

hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;

佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。

四、加强沟通,退一步海阔天空

工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。

面对问题,而不是回避矛盾;

解决问题,而不是证明对方错误;

换位思考,而不是固执己见。

通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。

五、继往开来,修正行为

一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;

做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;

在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;

在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。

XX年即将过去,充满挑战和机遇的XX年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。

多动脑勤思考

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