图书管理系统操作手册.doc
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目录
一、引言 1
1.编写目的 1
2.前景 1
3.定义 1
4.参考资料 1
二、软件概述 2
1.软件的结构 2
2.程序表 3
3.文卷表 3
三、安装与初始化 3
四、运行说明 4
1.运行表 4
2.运行步骤 4
3.运行（标识符）说明 4
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目录
一、引言 1
1.编写目的 1
2.前景 1
3.定义 1
4.参考资料 1
二、软件概述 2
1.软件的结构 2
2.程序表 3
3.文卷表 3
三、安装与初始化 3
四、运行说明 4
1.运行表 4
2.运行步骤 4
3.运行（标识符）说明 4
五、非常规过程 6
一、引言
1.编写目的
图书馆管理系统操作手册，主要的作用在于帮助用户更好、更快的了解并使用系统，为用户提供系统的使用方法和技巧能够使用户更快捷的掌握系统的操作方法，同时，也为用户在使用过程中遇到的某些问题进行解答。
便于开发人员、测试人员及用户的阅读。
2.前景
（1）所建议开发软件的名称：
图书馆管理系统
（2）项目的任务提出者：
图书馆
（3）开发者：
（4）用户：
图书读者
（5）实现软件的单位：
天津农学院
3.定义
Windows：
操作系统的一种。
SQLServer：
系统服所使用的数据库管理系统.
操作手册：
给用户操作软件提供帮助。
4.参考资料
[1]张海藩主编．软件工程导论（第四版）．北京：
清华大学出版社，2003
[2]肖刚、古辉等：
《实用软件文档写作》清华大学出版社2010年
二、软件概述
1.软件的结构
该图书馆管理系统有如下六大功能模块：
（1）基本数据维护功能模块：
使用者录入、修改并进行维护基本数据的途径。
（2）基本业务功能模块：
实现对读者利用图书馆借还书籍的管理。
（3）数据库管理功能模块:
对所有的图书信息以及会员信息都要进行统一管理，书籍的借出等情况也都要进行详细的登记。
（4）信息查询功能模块:
能使用户得到即时书籍信息，方便用户根据实际情况选择业务方式。
（5）安全/使用管理功能模块:
只有图书管理部门的工作人员才能拥有权限，特别是图书的借出状况.
（6）帮助功能模块:
为了方便使用者使用软件提供一个详细的帮助模块。
该图书馆管理系统的主要功能如下：
图1图书馆管理系统功能图
2.程序表
该软件系统的程序分布如下：
编号
标识符
助记名
1
Login
管理员登录
2
SeekBorrower
查询用户信息
3
SeekTile
查询书籍信息
4
LendBook
借书信息
5
Reserve
预留信息
6
ReturnBook
还书信息
7
Add/UpdateBook
添加/修改书籍信息
8
Add/UpdateBorrower
添加/修改用户信息
9
Help
帮助信息
3.文卷表
开发该图书馆管理系统的文档信息如下：
编号
标识符
助记名
存储媒体
存储要求
1
可行性研究报告
可行性研究
硬盘
文档形式
2
项目开发计划
开发计划
硬盘
文档形式
3
软件需求说明书
软件需求
硬盘
文档形式
4
数据要求说明书
数据要求
硬盘
文档形式
5
概要设计说明书
概要设计
硬盘
文档形式
6
详细设计说明书
详细设计
硬盘
文档形式
7
数据库设计说明书
数据库设计
硬盘
文档形式
8
用户手册
用户手册
硬盘
文档形式
9
操作手册
操作手册
硬盘
文档形式
10
模块开发卷宗
模块开发卷宗
硬盘
文档形式
11
测试计划
测试计划
硬盘
文档形式
12
测试分析报告
测试分析报告
硬盘
文档形式
13
开发进度月报
进度月报
硬盘
文档形式
14
开发总结报告
总结报告
硬盘
文档形式
三、安装与初始化
在Windows操作系统下使用该软件，并且配有SQLServer数据库。
打开该软件系统点击安装文件进入用户协议界面，选不同意时，将不能安装此系统，选同意时，将出现“下一步”提示框，点下一步界面进入安装位置选择，系统默认安装位置为C盘的programfiles文件夹下。
选择下一步进行安装，安装完成后到系统设置中设置管理员权限，设置完成后，系统初始化完成。
四、运行说明
1.运行表
可能的运行
执行的程序
目的
管理员登陆
Login
进入系统实现管理员操作
查询用户信息
SeekBorrower
得到用户信息借阅信息
查询书籍信息
SeekTile
到底书籍信息预留信息
查看借阅信息
LendBook
得到借书信息
查看预留信息
Reserve
得到预留信息
查看还书
ReturnBook
得到还书信息
管理书籍信息
Add/UpdateBook
添加/修改书籍信息
管理用户信息
Add/UpdateBorrower
添加/修改用户信息
查看帮助信息
Help
得到帮助信息
2.运行步骤
（1）点击安装文件
（2）用户协议选择（选同意）
（3）单机下一步
（4）选择安装位置（默认安装C盘programfiles）
（5）单机下一步
（6）安装完成
3.运行（标识符）说明
（1）运行控制
在该软件系统中只有管理员利用唯一的，正确的用户名及密码才能登录系统进行操作。
（2）操作信息
运行目的：
完成对图书馆的管理
操作要求：
管理员利用唯一且正确的用户名及密码登录后才能进行操作。
启动方法：
根据软件系统的提示进行
预计运行时间和解题时间：
5秒左右
操作命令：
根据软件系统提示
（3）输入输出文卷
标识符
存储媒体
支配
是否保留
是否分配
优先级
保密程度
可行性研究报告
硬盘
是
是
高
普通
项目开发计划
硬盘
是
是
高
普通
软件需求说明书
硬盘
是
是
高
普通
数据要求说明书
硬盘
是
是
中
普通
概要设计说明书
硬盘
是
是
中
普通
详细设计说明书
硬盘
是
是
高
普通
数据库设计说明书
硬盘
是
是
中
普通
用户手册
硬盘
是
是
高
普通
操作手册
硬盘
是
是
高
普通
模块开发卷宗
硬盘
是
是
中
普通
测试计划
硬盘
是
是
中
普通
测试分析报告
硬盘
是
是
高
普通
开发进度月报
硬盘
是
是
中
普通
开发总结报告
硬盘
是
是
中
普通
（4）输出文段
标识符
输出媒体
文字容量
分发对象
保密要求
管理员登录密码
屏幕显示
小
管理员
高
用户信息
屏幕显示
大
用户
高
书籍信息
屏幕显示
大
用户及管理员
普通
借阅信息
打印
大
用户及管理员
普通
预留信息
屏幕显示
大
用户及管理员
普通
还书信息
打印
大
用户及管理员
普通
管理书籍信息
屏幕显示
大
管理员
高
管理用户信息
屏幕显示
大
管理员
高
查看帮助信息
屏幕显示
大
用户及管理员
普通
（5）输出文段的复制
标识符
复制技术
纸张规格
装订要求
分发对象
复制份数
可行性研究报告
打印
A4
左边装订
投资商
10
项目开发计划
打印
A4
左边装订
投资商及开发人员
20
软件需求说明书
打印
A4
左边装订
用户及开发人员
30
数据要求说明书
打印
A4
左边装订
用户及开发人员
30
概要设计说明书
打印
A4
左边装订
用户及开发人员
30
详细设计说明书
打印
A4
左边装订
开发人员
20
数据库设计说明书
打印
A4
左边装订
开发人员
20
用户手册
打印
A4
左边装订
用户及开发人员
30
操作手册
打印
A4
左边装订
用户及开发人员
30
模块开发卷宗
打印
A4
左边装订
开发人员
20
测试计划
打印
A4
左边装订
开发人员
20
测试分析报告
打印
A4
左边装订
开发人员
20
开发进度月报
打印
A4
左边装订
开发人员
20
开发总结报告
打印
A4
左边装订
开发人员
20
（6）恢复过程
启动恢复主要有两种方法，一是：
系统自带的恢复方式，拥有管理员身份的用户可通过系统设置中的还原工具恢复，二是：
计算机系统的还原工具。
五、非常规过程
非常规过程，就是系统的运行的不寻常，此系统暂时没有此功能，由于，系统运行的过程中会因为各种因素的影响造成系统的不寻常，当然，只要风险影响不是致命的该系统一般是可以解决的，此影响是不可获知的和预防的，对此，我们只有针对不同情况，在以后的时间里对系统进行完善，软件系统在运行使用时，会定期进行维修工作，我们的这个工作将不会停止，在一定时间软件也会进行更新让系统更加完善，当然会第一时间通知用户，让用户能及时更新系统。
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