资料管理详细规定Word格式.docx

资料管理详细规定Word格式.docx

《资料管理详细规定Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资料管理详细规定Word格式.docx（26页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

A-基建文件系列；

B-监理资料系列；

C-施工资料系列；

3.2.工程资料编号标准

工程资料按其形式、所在单位工程、专业划分和形成时间排序进行编号，具体分为文字资料、表格资料二种：

3.2.1文字资料编号

编号共有两行，第一行为资料类别编号，以A、B、C字母打头，后续加阿拉伯数字标识。

假如资料内容属单一专业，后面再加上分部工程代码以示区分所属专业。

第二行为单位工程编号、时间和序号。

举例以下：

例1：

资料次序号（本例为计划许可文件）

资料类别号（本例为工程开工文件）

A5-3

编号：

XX–03-05-08-XX

建筑计划许可证

表示单位工程号（群体工程时填写）

表示时间（3月8日）

序号（同日有两份以上同类资料时填写）

例2：

分部工程代码（本例为给排水专业）

资料次序号（本例为监理实施细则）

资料类别号（本例为监理管理资料）

B1–1–05

03-05-20

给排水专业监理实施细则

表示时间（5月20日）

例3.

资料次序号（本例为工作联络单）

资料类别号（本例为施工管理资料）

C1–3

施工单位工程联络单

表示时间（5月20日）

3.2.2.表格资料编号

表格资料编号也由两行组成，第一行根据DBJ01-51-编制标准，以分部、子分部工程代码和英文字母表示专业分类和资料类别，第二行为单位工程号、日期和序号。

表格资料按其性质分为监理报表和施工统计两大类。

在DBJ-51-中要求监理报表共有27份，而且进行了编号。

各项目部能够根据规程进行具体编号，但对于需要区分专业监理报表，需再续加分部工程号以区分专业，举例以下：

不需区分专业

资料次序号（本例为动工报审）

资料类别号（本例为监理工作统计）

工程动工报审表

表B2-5（A5监）

编号

B2-5

XX-03-05-10

单位工程号（群体工程时填写）

表示时间（5月10日）

xx工程钢筋进场报验资料

分部工程号（本例为主体结构表示土建专业）

资料次序号（本例为材料报验）

工程物资进场报验表

表B2-4（A4监）

B2–4-02

XX-03-05-10-XX

序号（同日有二份以上同类资料填写）

例3：

xx工程电气埋管分项工程报验资料

分部工程号（本例为电气专业）

资料次序号（本例为分项工程报验）

资料类别号（本例为监理工作统计）

分项/分部工程施工报验表

表B2-47（A7监）

B2–7-06

还有部分监理报表所记载内容是特指专业，如工程技术文件报审、监理通知、不合格项处理统计和旁站统计，因为这些资料发生较少，在编号中能够不加分部工程号，无须区分专业。

对于施工统计，能够按施工单位编号进行登记和归档，假如施工单位未进行编号，需要求施工单位编号后重新报验。

4、工程资料编号和搜集整理中注意事项。

4.1.根据资料提供单位进行甄别，凡属建设单位提供均为A类基建文件；

凡属监理企业本身文件和监利报表均属于B类监理资料；

凡属于施工单位提供（监理报表除外）均为C类施工资料。

4.2.在施工单位报验资料附件齐全前提下，只对报验资料进行编号，附件不再进行编号，并随报验资料一起存档。

4.3.检验批质量验收统计附件（如隐检、预检、安装统计等）齐全时，直接在检验批验收统计上进行编号，附件随之一起存档。

4.4.当各专业全部检验批组成了一个完整分项工程后，施工单位要填写《分项/分部工程施工报验表》，并附上“分项工程质量验收统计”等附件向监理报验，监理签认后编号、存档要求同4.2。

4.5.当各专业全部分项工程组成了一个完整分部（子分部）工程后，施工单位要填写《分项/分部工程施工报验表》，并附上“分部（子分部）工程质量验收统计”等附件向监理报验，监理签认后编号、存档要求同4.2。

4.6.凡监理人员签认后资料，均需按本要求进行存档。

5、资料收发和保留步骤

工程资料提供和保留依据《工程资料存档编号表》中标识实施，工程资料仅流向资料保留单位，资料收发按以下步骤进行：

⑴建设单位提出：

建设单位监理单位施工单位；

建设单位

⑵监理单位提出：

监理单位

施工单位

⑶施工单位提出：

施工单位监理单位建设单位

6、资料存档编号表.

资料名称

资料编号

提供单位

保留处

建

设

单

位

监

理

施

工

项

目

部

企业总部

A类：

基建文件

建筑用地计划许可证、附件和附图

A2-3

●

工程地质勘察汇报

A3-1

水文地质勘察汇报

A3-2

建筑用地钉桩通知单

A3-3

验线合格文件

A3-4

施工图设计文件及说明

A3-8

消防设计审核意见

A3-10

施工图审查通知书

A3-11

施工（重大设备）招投标文件

A4-3

施工协议（含分包协议、分包协议书）

A4-7

监理协议

A4-8

建筑工程计划许可证、附件和附图

A5-3

建筑工程施工许可证

A5-4

工程质量监督手续

A5-5

施工图预算

A6-3

施工预算

A6-4

工程结、决算

A6-5

工程完工验收立案表

A7-1

工程完工验收汇报

A7-2

计划、消防、环境保护等部门出具认可文件

A7-3

〈〈房屋建筑工程质量保修书〉〉或

保修协议

A7-4

建设工程计划验收合格文件

A7-6

协议约定由建设单位采购材料、构配件和设备质量证实文件和进场报验文件

A8-1

建设单位编制相关管理要求或条例

A8-5

建设单位文函

A8-6

B类：

监理资料

B1监理管理资料

监理规则、监理实施细则

B1-1-XX

监理月报

B1-2

监理会议纪要（含例会、专题会议等）

B1-3

监理工作日志

B1-4

监理工作总结（专题、阶段总结）

B1-5

监理考察汇报、现场管理要求或条例

B1-6

监理企业文函

B1-7

B2监理工作统计

工程技术文件报审表（附施工组织设计、方案及技术交底等）

B2-1

施工测量放线报审表（附定位、楼层等测量统计）

B2-2

施工进度计划报审表（附对应进度计划）

B2-3

工程物资进场报验表（附质量证实、复试汇报等）

B2-4

工程动工报审表（必需时附证实文件等）

B2-5

分包单位资质报审表（附分包协议、分包资质文件等）

B2-6

分项/分部工程施工报验表（附对应

质量验收统计）

B2-7-XX

（）工料机动态表

B2-8

工程复工报审表（附对应文件）

B2-9

（）月工程进度款报审表（附对应文件）

B2-10

工程变更费用报审表（附对应文件）

B2-11

费用索赔申请表（附对应文件）

B2-12