公函标题字体Word文档下载推荐.docx
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紧急程度字体:
字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
发文字号的字体:
一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:
字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:
字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:
正文的字体:
常用3号或4号仿宋体
附件的字体:
作者的字体:
字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:
注释的字体:
小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:
常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:
与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:
与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体
三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字
2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字
3、文号用四号仿宋体字加黑
4、签发人用三号楷体字
5、标题用二号宋体字加黑
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;
“
(一)
(二)(三)……”用三号仿宋体字
7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)
8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字
10、印发传达范围用三号仿宋体字
11、“主题词”三个字用三号黑体字;
词组用三号宋体字
12、抄送机关名称用四号仿宋体字
13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;
印发份数用五号仿宋体字
公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度。
形式的主题词在后。
在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;
在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。
2.抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3.印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
四、其他
1.格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。
(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
2.用纸。
3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4.排版规格与印制装订要求。
(1)排版规格。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
(2)印刷要求。
双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标bi100%,红色油墨应达到色谱所标y80%.m80%。
印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。
【篇二:
公文函头格式使用规范】
上海象屿置业有限公司
各项目部、各职能部门:
为了规范我司对外发文的形象,办公室对规范使用红头文件及便函,文字排版及格式作了简要规范,凡需对外用印的文件、对外函件,从2011年9月18日起,均需按以下格式规范使用:
一、各使用函头范例
(一)对外公文应由办公室统一编号,经审批后方可行文。
(二)对外函件应由各部门自行编号,经审批后方可对外发放。
(三)会议纪要由经办部门拟草,经会议主持人审批后发相关人员执行,并留办公室存档。
(四)工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草,经审批后方可对外发出,并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。
二、公文排版格式要求
(一)字体:
上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求
1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文,标题字体为“宋体加粗”,一般为二号、小二号或三号字;
正文为仿宋体,一般为三号、小三,行间距为固定值28,可根据页面作适当调整。
2、对各类对外工作联系单或工程联系单,标题字体为“宋体加粗”,一般为小二号、三号或小三号字;
正文为仿宋体或宋体,一般为小四号字,行间距为1.5倍行距,可根据页面作适当调整。
(二)页面设置:
一般上下页边距为2.5厘米左右,左右为3厘米。
附件:
1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头
办公室
二O一一年九月十八日
例一
(1):
(正式文件,需有文号)
上海象屿置业有限公司文件
沪象置?
2011?
号签发人:
关于呈批《象屿xx项目总体开发计划》的请示
董事会:
现将我司xxxx,呈报如下:
xxxx
妥否,请予以审议批准。
二o一一年xx月xxx日
联系人及电话:
主题词:
抄报:
建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年x月x日印发
号
关于下达《象屿xx项目总体开发计划》的通知
现将我司xxxx予以下达,xxxxxxxxxx请遵照执行。
建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年x月x日印发(共印x份)
上海象屿置业有限公司
会议纪要
?
关于xxxx的专题会议纪要
xx年xx月xx日,xxx主持召开xx专题会议。
xxx、xxx等参加会议,会议就xxx事项进行研究,形成了一致意见,纪要如下:
一、会议听取了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
二、会议认为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx……。
三、会议同意xxxxx
出席:
xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx,xxxx。
记录:
xxx
xxx年x月xx日
【篇三:
政府公文格式及公文字体字号标准】
政府公文格式
及公文字体字号标准
大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:
常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:
与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:
二级标题为三号黑体
6、大小标题号“一、二、三?
?
”用三号黑体;
“
(一)
(二)(三)?
”用三号仿宋体字
8、批转(转发、印发)?
通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;
如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程