公函标题字体Word文档下载推荐.docx

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紧急程度字体：

字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：

一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：

字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：

字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：

正文的字体：

常用3号或4号仿宋体

附件的字体：

作者的字体：

字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：

注释的字体：

小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

印发说明的字体：

与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；

“

（一）

（二）（三）……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）

8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字；

词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；

印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1．公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3．紧急程度。

形式的主题词在后。

在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；

在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

2．抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。

抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。

3．印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。

印发机关左空1字，印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

四、其他

1．格式中的几个用线。

（1）在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。

使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。

这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。

（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

2．用纸。

3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4．排版规格与印制装订要求。

（1）排版规格。

正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

（2）印刷要求。

双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标bi100％，红色油墨应达到色谱所标y80％．m80％。

印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

【篇二：

公文函头格式使用规范】

上海象屿置业有限公司

各项目部、各职能部门：

为了规范我司对外发文的形象，办公室对规范使用红头文件及便函，文字排版及格式作了简要规范，凡需对外用印的文件、对外函件，从2011年9月18日起，均需按以下格式规范使用：

一、各使用函头范例

（一）对外公文应由办公室统一编号，经审批后方可行文。

（二）对外函件应由各部门自行编号，经审批后方可对外发放。

（三）会议纪要由经办部门拟草，经会议主持人审批后发相关人员执行，并留办公室存档。

（四）工作或工程联系单由经办部门或各项目部拟草，经审批后方可对外发出，并由所在部门或项目部按照变更签证要求统一建立台帐管理。

二、公文排版格式要求

（一）字体：

上海象屿置业有限公司关于对外公文格式规范要求

1、对外部政府相关主管部门、协作单位或董事会、上级公司的公文，标题字体为“宋体加粗”，一般为二号、小二号或三号字；

正文为仿宋体，一般为三号、小三，行间距为固定值28，可根据页面作适当调整。

2、对各类对外工作联系单或工程联系单，标题字体为“宋体加粗”，一般为小二号、三号或小三号字；

正文为仿宋体或宋体，一般为小四号字，行间距为1.5倍行距，可根据页面作适当调整。

（二）页面设置：

一般上下页边距为2.5厘米左右，左右为３厘米。

附件：

1.上海象屿置业有限公司公文函头2.上海银佳房地产有限公司公文函头3.上海云间房地产开发有限公司公文函头4.上海象屿房地产开发有限公司公文函头5.上海象屿鼎城有限公司公文函头

办公室

二Ｏ一一年九月十八日

例一

（1）：

（正式文件，需有文号）

上海象屿置业有限公司文件

沪象置?

2011?

号签发人：

关于呈批《象屿xx项目总体开发计划》的请示

董事会：

现将我司xxxx，呈报如下：

xxxx

妥否，请予以审议批准。

二o一一年xx月xxx日

联系人及电话：

主题词：

抄报：

建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年x月x日印发

号

关于下达《象屿xx项目总体开发计划》的通知

现将我司xxxx予以下达，xxxxxxxxxx请遵照执行。

建设集团上海象屿置业有限公司办公室2011年x月x日印发（共印x份）

上海象屿置业有限公司

会议纪要

?

关于xxxx的专题会议纪要

xx年xx月xx日，xxx主持召开xx专题会议。

xxx、xxx等参加会议，会议就xxx事项进行研究，形成了一致意见，纪要如下：

一、会议听取了xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

二、会议认为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx……。

三、会议同意xxxxx

出席：

xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx，xxxx。

记录：

xxx

xxx年x月xx日

【篇三：

政府公文格式及公文字体字号标准】

政府公文格式

及公文字体字号标准

大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：

常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：

与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：

二级标题为三号黑体

6、大小标题号“一、二、三?

?

”用三号黑体；

“

（一）

（二）（三）?

”用三号仿宋体字

8、批转（转发、印发）?

通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；

如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程