办公自动化教案文档格式.docx

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学分

课程类别

公共基础（√）专业基础（）专业技术（）能力拓展（）

使用教材

《办公自动化应用教程》

主编：

曾海文：

XX理工大学

授课班级

教学目的要求

教学目的：

《办公自动化》是面向全校各专业学生开设的一门公共基础课程，是大学基础教育的必修课程，也是学习其它计算机操作课程的先导课程。

本课程的主要目的和任务是使学生掌握办公自动化的基础理论知识，掌握中文字处理软件Word2010、电子表格软件Excel2010和演示文稿处理软件PowerPoint2010的基本操作，了解常用办公软件和常用办公设备的使用。

使学生在能熟练使用各种办公自动化软件，解决生活中的一些实际问题。

教学要求：

本课程采用“情景导入-任务讲解-上机实训-疑难解析与拓展-课后练习”五段教学法，将职业场景引入课堂，激发学生的学习兴趣，在任务的驱动下，实现“做中学、做中教”的教学理念。

在进行理论和实践教学时，要注意配置与课程内容相一致或兼容的硬件和软件系统，以供教学演示和实际练习之用。

教学重点难点

重点：

1.word2010应用

2.excel2010应用

难点：

1.常用办公软件和办公设备

2．办公室自动化软件EXCEL2010的使用

主要参考资料

推荐教材：

曾海文

：

参考教材：

《Office2010办公软件应用教程》

赖利君

人民邮电

备注

1.按照该课程教学大纲，该课程理论课时与实践课时分别为10和42学时，教学地点是计算机房，部分理论课程需在计算机房完成，注意课堂纪律的把握。

2.该课程考核方式为综合实训汇报。

课时教案（第1次）

授课章节与题目

模块1认识办公自动化

授课时间

第3周周三第7-8节

课次

1

学时

2

教学目标与要求

1.了解什么是办公自动化和网络办公

2.掌握基本办公礼仪

3.学习用一种输入法输入字符

教学重点

与难点

1.了解网络办公

2.基本办公礼仪

教学用具

多媒体设备、计算机

教学过程

环节、时间

授课内容

教学方法

课程导入

（10分钟）

办公自动化的性质和主要任务，办公自动化的重要性。

一、办公自动化在专业课程体系中的作用

室内艺术设计专业重视学生实践技能的训练，采用基于工作过程的教学组织方式，使学生通过三年的培养，掌握从事设计职业所必需的专业基础理论和基本职业技能，熟悉现代平面设计和室内装饰设计，成为既有全面专业知识又具备较好的实践能力的实用技能人才。

学生毕业后能够胜任平面设计创意与表现、各类媒体的广告设计与制作、装饰施工技术等工作。

从室内艺术设计的培养目标来看，无论室内设计还是平面设计制作都离不开计算机。

后期80%以上的课程都与计算机有关。

二、教学要求：

1.保证出勤率，每次课都进行考勤，有事与时向辅导员请假，请班干部在考勤时出示请假条。

2.缺课超过1/3，取消本门考试的资格，之前会有交流提醒。

3.上课时课本和笔记本都不能少，上课不完全按照书本的内容讲授，需要使用书本时会提醒，养成记笔记的好习惯。

三、关于考核方法

1.平时成绩重点考核学生上机操作能力与上课出勤率,分值30%，由课堂考勤（10%），平时作业（20%）两部分组成，缺课超过1/3学时取消考试资格。

2.期末考核采用综合实训汇报的方式进行。

讲授

办公自动化概述

（15分钟）

办公自动化（OfficeAutomation，OA），是20世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业工作效率产生巨大影响问题的背景下，发展起来的一门综合性技术，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。

它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率和质量，方便管理和决策的目的。

办公自动化（officeautomation，OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。

课程实例介绍：

XX创易数码科技XX新产品推介会涉与办公自动化五个模块，由团队的同事们共同完成。

●办公自动化基本知识、办公礼仪；

●MicrosoftOfficeWord2010；

●MicrosoftOfficeExcel2010；

●MicrosoftOfficePowerPoint2010；

●常用办公软件和办公设备。

讲授/演示

网络化办公

网络办公技术不但带给了人们许多使得条件，也大大提高了办公质量和办公水平。

网络办公模式的优势：

[给学生举例说明]

●提高通信技术

●节省开支

●拓宽业务渠道

●提高服务质量

●提供全天候服务

常用网络办公技术：

●信息浏览

●信息交流

●收发电子

●资源的上传和下载

●文件的压缩和解压缩

OA系统

（20分钟）

认识办公自动化OA系统

办公自动化OA系统，顾名思义，就是主要面向企业或各单位的办公应用软件系统，是主要着眼于企业的工作人员间的协同工作。

应用OA系统实行办公自动化已经成为很多企事业单位加强内部管理，提升办公效率和办公质量的重要手段。

公司OA系统主要实现七个方面的功能：

●建立内部的通信平台 

●建立信息发布的平台

●实现工作流程的自动化 

●实现文档管理的自动化

●辅助办公

●信息集成

●实现分布式办公

了解办公礼仪

基本办公礼仪[要求学生自己上网找资料回答问题]

●学习基本的办公礼仪

●塑造个人形象

●不宜穿的服饰

●学习办公室礼仪、礼貌修养

●基本工作礼仪

●同事之间的礼仪

●与上司的礼仪

日常工作中的接待礼仪

●礼仪

●迎送礼仪

●握手礼仪

●接待礼仪

●电梯礼仪

●拜访礼仪

●在会议、仪式等场合的接礼仪

办公礼仪实训

要求学生从FTP服务器上下载作业题目并完成，对下载的文档重新命名后上传至FTP服务器中。

具体实训步骤如下：

第一步：

登录ftp服务器

在资源管理器或IE浏览器中输入ftp：

//172.16.80.66

输入用户名：

liuwangstudent密码：

666666

第二步：

下载题目

在FTP服务器中的教学资料中下载[实训1.DOC]。

第三步：

答题命名

根据题目的要求进行答题，答题后将文件名改为[学号_XX.doc]。

第四步：

上传答题文档

将改后的文件上传至ftp服务器中的[作业上传]的[实训1]目录中。

教学反思

课时教案（第2次）

Word2010的基本操作

实训案例背景介绍

第4周周三第7-8节

熟练掌握文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。

文档的基本操作、表格的基本操作、图形的处理。

样式和模板的使用。

图、文、表、混合排版。

举日常工作中的实例，引入办公自动化软件，强调Word2010的重要性。

介绍Word2010的主要功能[讲授]

1、文件管理功能：

包括文件的创建、打开、保存、打印、打印预览、删除等操作。

2、编辑功能：

包括输入、移动、复制、删除、查找和替换、撤消和恢复等操作。

3、排版功能：

包括页面格式、字符外观、段落格式、页眉和页脚、页码和分页等。

4、表格处理功能：

包括表格的创建、编辑、格式设置、转换、生成图表等操作。

5、图形处理功能：

包括图形的插入、处理、设置、绘制等操作。

6、Web主页制作功能等。

介绍本次课程的主要内容。

[讲授]

1、Word2010基础知识和基本操作；

2、Word2010编辑操作

3、Word2010排版操作

4、Word2010样式和模板的使用

5、Word2010表格操作

6、Word2010图形处理

文档的基本操作

Word2010窗口界面组成：

[打开界面讲解]

由标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、文档编辑窗口等组成。

Word文档编辑窗口：

包括插入点（或光标）、段落结束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。

文档的基本操作[讲解+演示]

1、创建新文档

2、打开已有文档

1）打开最近操作的文档

2）打开已有的文档

3、保存文件

Word2010文档的视图

1、普通视图

只显示正文，不显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。

2、Web版式视图

这是Word2010的新功能。

3、页面视图

在此视图方式下，看到的与实际打印在纸上的具有一样的效果，更能体现“所见即所得”的显示效果。

4、大纲视图

编辑文档

1.移动光标

2.输入和删除

3.输入特殊字符，执行插入中的符号命令

4.文本的选取

5.文本的移动、复制和删除

6.撤消和恢复操作

7.查找和替换操作，[开始]菜单中

文档排版

一、文档的页面设置

内容：

页边距、纸型、纸X来源、版式、文档网格

二、字符格式的设置[开始]

1）字体和字号设置。

2）字形的设置：

粗体／斜体／下划线/常规。

3）字符颜色。

4）字符特殊效果的设置：

删除线、着重号等。

5）上标和下标的设置。

如：

210+B12。

6）字符间距：

在行中字符间的距离。

7）字符的动态设计：

设置字符的动态显示。

8）字符的边框、底纹的设置：

9）字符缩放效果：

在“格式”工具栏操作。

三、段落格式的设置[页面布局]

回车键<

Enter>

产生结束符；

复合键<

Shift>

+<

产生行结束符。

1．行距：

指段落中行与行之间的距离。

2．段落间距：

段落之间的距离，分为段前距和段后距。

3．对齐方式：

有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。

4．段落缩进：

指文档正文内容与页边距的距离,有缩进和悬挂两种效果。

5．特殊格式：

指一段中第一行与其他行的左边对齐的情况，有“首行缩进”和“悬挂缩进”两种效果。

6．项目符号和编号设置[开始]

8．分栏格式设置[页面布局]

四、页眉、页脚的设置[插入]

表格和图形

一、表格操作

1.插入表格[插入]

2.绘制表格[插入]

3.插入行、列、单元格[布局]

4.删除行、列、单元格、表格[布局]

5.合并和拆分单元格[布局]

6.拆分表格[布局]

二、图形操作[插入]

1.图片

2.艺术字

3.自选图形

实训教案（第3次）

实训项目

项目二制作新产品推介会邀请函

实训类别

课堂实训（√）实验（）校外实践（）

3

实训班级

16级室内装饰设计2班

实训地点