采购部部门工作职责及各岗位职责.docx

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采购部工作职责

1、制定并完善采购制度和采购流程；

2、制定并实施采购计划；

3、根据直购中心的发展和实际需要，预算和控制采购成本；

4、选择并管理供应商；

5、本部门建设工作：

（1）根据直购中心的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；

（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；

（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

采购主管岗位职责

岗位名称：

采购部主管

年龄：

30—45岁

岗位任职条件

文化程度

研究生及以上文化程度

资历

三年以上相关工作经验

个人素质

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况

良好，能正常工作

岗位职责

1、配合直购中心店店长做好采购部的工作，确保年度工作目标完成；

2、负责供应商信息的收集、整理与保存；

3、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；

4、负责大宗商品批发流通销售及保证公司利润前提下的定价权；

5、负责保持与供应商的联络与沟通；

6、负责做好新产品上市前的产品培训；

7、负责直购中心商品信息的采集与分析，并及时向采购副总提报；

8、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；

9、负责完成公司安排的其他工作。

管理职责

管理人员要树立危机意识。

第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。

第二，敢于认识危机。

第三，处理危机时要学会示弱。

第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。

第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。

第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则；

工作关系

直接上级

采购副总

直接下级

采购助理、采购文员、采购专员

采购助理岗位职责

岗位名称：

采购部助理

年龄：

22—45岁

岗位任职条件

文化程度

大专以上文化程度

资历

三年以上相关工作经验

个人素质

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况

良好，能正常工作

岗位职责

1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成；

2、负责按排提醒主管的工作事项、日程按排；

3、负责协助建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；

4、负责定时查看公司商品库存数理，做采购计划协助主管做好采购。

5、负责订购单接收、审批流程跟踪、货款支付跟踪、到货日期跟踪、到货入库跟踪；

6、负责协助主管与保持与供应商的联络与沟通；

7、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。

8、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；

9、负责完成公司安排的其他工作。

管理职责

管理人员要树立危机意识。

第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。

第二，敢于认识危机。

第三，处理危机时要学会示弱。

第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。

第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。

第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则；

工作关系

直接上级

采购部主管

直接下级

采购文员岗位职责

岗位名称：

采购部文员

年龄：

22—45岁

岗位任职条件

文化程度

大专以上文化程度

资历

三年以上相关工作经验

个人素质

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况

良好，能正常工作

岗位职责

1、配合采购部主管做好采购部的工作，确保年度工作目标完成；

2、负责分析直购中心商品销售状况及提交调整方案。

3、负责分析市场与直购中心经营的同类商品关于品种、规格、档次、价格、策略等信息的收集分析及提交调整方案。

4、负责订购单、打款单、进货入库单核销。

5、负责协助主管对供应商信息的收集、整理与保存。

6、负责市场业内新品的挖掘及建议。

7、负责建立年/季/月产品销量排行，定期引进适销新产品，淘汰滞销老产品；

8、负责协助主管做好新产品上市前的产品培训。

9、负责公司网络营销的策划及操作。

10、负责公司商品信息的采集与分析，并及时向采购部主管提报。

11、负责大宗业务的货款跟踪、货流按排、到货跟踪。

12、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；

13、负责完成公司安排的其他工作。

管理职责

管理人员要树立危机意识。

第一，建立第一时间概念（抢时间争取主动权）。

第二，敢于认识危机。

第三，处理危机时要学会示弱。

第四，危机来临时要用非正常工作状态的思维。

第五，谨记绝对不能说“这不是我的责任”的原则。

第六，谨记先表态度、再讲事实、必须解决问题的原则；

工作关系

直接上级

采购部主管

直接下级

采购专员岗位职责

岗位名称：

采购部专员

年龄：

22—45岁

岗位任职条件

文化程度

大专以上文化程度

资历

三年以上相关工作经验

个人素质

责任心强，管理、组织、沟通与协调能力较强。

健康情况

良好，能正常工作

岗位职责

1、尽最大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。

2、作好销售预算，计划好首单订货数量。

3、为商场再订季节性商品提供适当指导。

4、与供货商沟通确保不会断货。

5、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。

6、库存控制：

坚持采购金额预算

对滞销商品采取措施，如：

改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。

定期跟踪未送货订单，并采取措施。

经常巡店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。

7、优化本岗位工作流程，提高工作效率，杜绝漏洞；

8、负责完成公司安排的其他工作。

管理职责

保证商品品种的丰富及质量

工作关系

直接上级

采购部主管

直接下级