智慧树幼儿园收费后勤软件系统教程Word格式.doc

智慧树幼儿园收费后勤软件系统教程Word格式.doc

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1.2、费用审批

领导对各员工发起的费用申报进行审批操作。

1.3、费用审批统计

用于对费用申报审批的查询统计。

任选一种方法提交即可查询。

2、收费与支出（非常重要）

进行儿童的各项收费及收据打印、收费统计，可以自定义收费项目。

（1）收费项目设置

点“新增”可以添加一个常用的收费项目，如图：

此处可以设置各个班级的默认收费标准，到时候在实际收费登记时，可作参考。

“提交”后，会看到所有的常用收费项目记录，可修改或删除。

（2）儿童收费登记

对儿童单个进行收费登记，并打印收据。

（3）儿童收费统计（含有分解统计）

1.按登记月查询

2.自定义起始日期查询

3.领用物品明细查询

4.按于都费用期查询

5.预月度收款分解查询

（4）批量儿童收费登记

第一、比如要进行某个月份或某个学期的收费，要点“新增一次全园儿童收费”，如图：

此处，要注意：

本次收哪些项目，就勾哪些项目。

而且此处的收费项目是可以自由增删改的。

第二、点“下一步”后，左边菜单会出现刚添加的这次全园儿童收费，并且会将各个班级列在下面。

第三、点击“汇总报表”，可得到此次全园收费的汇总报表。

第四、点击某个班，出现此班的儿童收费名单，可登记收费情况，如图：

解释：

箭头1处，系统自动获得某个儿童的预收款或最近收费。

如果有预收款，会自动分解。

箭头2处，既可以自动得到标准收费，也可以自行填写数据

箭头3处，点在某个儿童上面，会出现各操作菜单，包括：

自动从预收款分解：

可以从预收款自动分解，如果预收款不足，会自动提示不足。

取消自动分解：

是自动从预收款分解的反操作。

自动填写新费用：

可以自动根据各班标准填写收费金额，然后可手调。

刷新：

重新获得此儿童此月的情况。

收费单据：

打印此儿童收据。

预收款和收费登记历史：

获得此儿童各次的收费历史。

箭头4处，可自动得到儿童的出勤情况作为收费参考（特别是有伙食费退费等情况时）。

箭头5处，可以一次性打印全部儿童的收据。

箭头6处，快捷进入“预收款登记”，比如此儿童可能除了交了本月费用之外，还预交了一年的，可点此进入。

第五、显示收据可以打印

（5）特色班级管理及收费

1.特色班儿童登记

第一、可以进行特色班的管理。

第二、可以将本园的儿童加入到某个特色班里。

也可以将外校的儿童加入到某个特色班里（此处注意：

如果是外校儿童，首先要到班级管理里加一个虚拟版，而后到儿童管理里，将外校儿童加入虚拟版）。

2.收费登记

登记特长班儿童的各次收费情况，并打印收据等。

3.出勤管理:

特色班的出勤管理，作为收费或退费的依据。

4.未缴费儿童:

自动筛选出需要缴费的儿童。

5.缴费到期儿童:

自动筛选出快到期的儿童。

（6）工资发放

可自由配置工资科目。

登记职工的工资以及统计。

打印工资条。

（7）其他收费与支出

其他除儿童收费、工资之外的各类收费与支出。

可自由配置各类收费支出项目。

（8）借贷管理

园内的资金借贷管理。

二、后勤管理

后勤管理的功能相当的强大。

涉及到办公用品管理、固定资产管理、图书与期刊管理、图书与期刊、游戏室玩具管理、厨房管理等等。

1、办公用品

（1）用品到货入库：

办公用品是指日常小件，大件比如车辆、游乐设置不放在此内---有专门管理。

所有不能共用品要登记入库，后面才好领用。

“类别”可自行填写。

（2）用品领用：

登记领用情况，注意：

只有点了“需要归还”在“用品归还”中才会有此领用的用品。

（3）用品归还：

用品归还管理。

（4）用品损耗：

用品损耗操作。

（5）用品库存：

用品库存盘点。

2、固定资产管理

2.1土地和房产管理

对土地、房产等资产进行登记管理。

（1）新增土地房产信息

（2）新增房间分布信息

（3）新增设施信息

（4）新增装修和维修记录

2.2车辆管理

对车辆的信息、行程记录、保养登记、年检和缴费的各项内容的管理。

2.3游乐设施

对各项游乐设施的登记保养和维护进行管理。

注意，在登记游乐设施时，需要填写“摆放于建筑物”和“摆放于房间”，如果这两项不好选，可以到“土地与房产”中添加，然后这里就有了。

2.4办公与教学设备设施

对各类办公与教学设施的登记保养和维护进行管理。

注意，在登记时，需要填写“摆放于建筑物”和“摆放于房间”，如果这两项不好选，可以到“土地与房产”中添加，然后这里就有了。

3、图书与期刊管理

图书的预定、入库、借阅、归还、损耗、盘点等管理。

（1）图书的预定和到货

登记图书预定和到货情况。

（2）图书登记入库

如图，可以从Excel表格导入图书目录。

（3）图书借阅、归还、损耗、盘点

相当于图书馆的功能。

4、游戏室（玩具管理）

各类小玩具的管理（不含大型游乐设施—另有此管理功能）。

（1）玩具的入库登记。

（2）玩具的领用登记。

（3）玩具的归还登记。

（4）玩具的损耗登记。

（5）玩具的库存盘点。

5、厨房管理

1.餐具厨具管理，对食堂各类餐具厨具的管理和登记（到货、损耗、盘点）。

2.食物管理

对食堂食物的管理和登记（采购到货登记、使用登记、损耗登记、盘点）。

（1）食物采购登记。

（2）食物使用历史。

（3）食物损耗登记。

（4）食物库存清点。

6、财务报表

将财务后勤中相关数据形成统一的月度报表。