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此实习期间,我主要从事资料员岗位的工作,初期通过师傅的介绍,我了解了自己在大学所学的建筑工程技术专业的相关专业课程对此岗为的实习是有特别帮助的,另外,我还欠缺某些试验操作能力及电脑操作能力。

我的实习内容如下:

3.1工程概况

****

3.2熟悉资料员岗位职责

(1)持证上岗,参加施工现场布置的规划。

按规范、标准做好资料管理,实行按计划供应,杜绝浪费丢失现象。

(2)对于进场入库的材料,坚持做到量方、点数、过磅。

做好原始记录,发现问题及时纠正,并索要材质证明。

(3)按程序做好建账、编制计划、采购入库、发入、报耗和记账工作。

账面整洁、清晰,无涂改,单据按月装订整齐,便于核查。

(4)负责各类技术文件和资料、图纸的收集、整理归档,建立文件目录清单。

负责质量体系文件和资料的登记、编号、签收、发放并填写发放记录和归档。

负责竣工资料的收集、整理并按竣工资料整编的要求建目、分类、归档。

(5)办理报废文件和资料的保留手续。

(6)填写睛雨表、气温等日常记录。

认真执行档案法,严格收集整理好各种原始资料。

(7)认真钻研业务,熟悉有关技术规范及有关文件,配合技术部长,进一步完善工程资料。

做好收发文登记台帐。

(8)负责原材料的取样和送检及有关现场的试验工作。

根据各项不同的实验要求,正确的选择取样方法,做好砂石含水量、混凝土坍落度、砂浆稠度的测定及混凝土、砂浆试块的成型和养护等,及时做好刚才进场和试验工作

(9)经常深入现场,了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性。

做到资料与工程同步。

(10)负责有关工程图纸、文件的收发工作,并及时整理、归档。

(11)负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图。

负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续。

(12)完成领导交办的其他任务。

3.3负责工作

(1)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:

在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中蓝图有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

设计蓝图应保存妥善,不能有任何损伤,涂改痕迹。

接收图纸时要注意查看图纸的完整性,对于破损的或磨损不清,涂抹不清的要及时修补或者复印。

图纸归档要有明确的台账,书明归档时间和归档人员,同时做好标示。

图纸的管理工作要在接收、清点、发放、归档的基础上保护图纸的完整,齐全,存放有序。

(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:

负责对每日收到的管理文件、技术交底文件进行分类、登录、归档,注意检查文件签字是否齐全,文件是否完整。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

会议纪要要

整理详细,在项目领导批示后要及时下发和归档。

所有文件的发放有台账登记,确保文件及时传达。

(3)负责及时做好各分部分项工程的有关质量控制资料:

根据实验室、检测部门送来的检测报告、检测结果、实验数据,做好各各分部分项工程检验批的质量控制资料,主要包括:

报验申请表;

检验批质量验收记录表;

工程隐蔽验收记录;

施工检查记录;

工序交接、中间交接、单位之间交接检查记录等。

比如每次浇筑混凝土之前,我会做好并填好以下资料(包括监理部分):

混凝土建筑申请表、混凝土浇筑令、模板工程报验申请表、模板安装检验批验收记录、技术复核记录、钢筋工程报验申请表、钢筋原材检验批验收记录、钢筋加工检验批验收记录、钢筋连接检验批验收记录、钢筋安装检验批验收记录、钢筋隐蔽工程(应监理要求钢筋的资料每层的墙柱与梁板分开做),并交给项目总工签字,然后盖章并交给监理签字盖章;

每次从检测中心拿回混凝土抗压强度报告(标养)、混凝土抗压强度拆模报告、砂浆试块抗压强度报告,分别做以下资料:

混凝土施工检验批验收记录和报验表、模板拆除检验批验收记录、现浇结构检验批验收记录和报验表、填充墙砌体检验批验收记录、砖砌体检验批验收记录和报验表;

屋面、防水及抹灰我们只做相应检验批验收记录和报审表,以及子分部工程验收记录;

每次结构验收时,我们会收集好各检验批、各分项工程验收记录、各分部(子分部)工程验收记录、中间结构验收记录、混凝土强度评定和砂浆强度评定,各技术资料等;

竣工时,收集竣工验收资料和竣工报告,整理各类归档资料,齐全后移交档案馆,并向业主、公司移交资料。

分部分项工程检验批的质量控制资料的准确与否决定着整个工程的质量,而且这方面的资料较多且比较复杂,所以完成后应该先自己认真核查,确保资料准确、完整、无误,再进行分类整理交由监理和技术负责人员签字、盖章。

3.4参加分部分项工程的验收工作

(1)负责备案资料的制作、填写、会签、整理、报送、归档:

负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料并核查。

严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

依据国家标准和有关规范,严格编写现场记录检查表,验收检验批等技术性资料。

对分部、分项、检验批、检验项目工程资料要严格按照规范标准进行填写、会签、分类整理。

(2)监督、检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:

对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

(3)按时将资料向公司档案室移交:

在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

文件资料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。

移交目录一式二份,双方各持一份。

如果有监理方需要的话,需为其复印一份。

(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作:

提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

(5)指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:

指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管、整理并交给资料室。

指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件资料分级保管交至资料室,如一项基本建设工程在进行鉴定验收时归档的科技文件材料、已竣工验收的工程项目的工程资料等。

3.5负责计划、统计的管理工作

(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:

在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报、早报、重报、漏报。

(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理:

负责对签订完成的合同进行收编归档,并按要求编制好清晰的目录。

做好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆等。

(3)负责向销售策划提供工程主要进度信息:

向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

3.6负责工程项目的内业管理工作

(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作:

协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。

做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立公司形象。

(2)负责工程项目的内业管理工作:

汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,制作报表按要求上报。

通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。

对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。

有效地利用内业资料记录、参考、积累,为整个工程项目的进行发挥它们的潜在作用。

(3)负责工程项目的后勤保障工作:

负责做好文件收发、归档工作。

负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经

费报销工作。

负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

负责公司文字及有关表格等的打印。

保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

3.7工作情况

(1)主要做工程的施工资料,包括基础、主体、屋面、抹灰等;

(2)收集整理各个专业的技术员、质检员、测量员各自做好的自己的部分资料;

(3)基本上所有资料都是用软件做的,施工到哪步,就得做相应的检验批等资料,并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章,然后收回整理、归档;

(4)做好每次验收所需的资料,配合项目部验收工作;

(5)竣工后进行不同的归档整理,分别移交档案室、业主、公司;

(6)负责一部分文件的收发。

4实习体会与建议

4.1实习体会

此次实习的岗位是资料员。

刚到工地时,我主要是听师傅的讲解,再看看自己收集的资料,搞清楚资料的基本知识。

大概一个多月的接触学习,我已能够按师傅交代的进行做资料,不过不够熟练,思路不是很清晰,相信再接再厉一定可以很好的掌握。

通过一段时间的锻炼,我已可以独立做资料,也知道该做些什么资料,该把资料交由那些领导签字盖章以及该向有关人员收何种资料。

比如:

在每次浇筑混凝土之前,我会做好并填好以下资料(包括监理部分):

每次从检测中心拿回混凝土抗压强度报告(表养)、混凝土抗压强度拆模报告、砂浆试块抗压强度报告,分别做以下资料:

混凝土施工检验批验收记录和报验表、模板拆除检验批验收记录、现浇结构检验批验收记录和报验表、填充墙砌体检验批验收记录、砖

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