利用Word进行图书排版全解Word格式.docx

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281.41.41.31.2

16开38×

392.22.12.12.1

39×

382.22.12.01.9

401.91.82.01.9

40×

401.91.81.81.7

表1中给出的是图书排版中常见版心要求的数据，如果有特殊要求，可以在选定纸张大小后，通过调整页边距来实现。

如果只是通过“字符数/行数（H）”中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”来设置版面的话，将可能导致字符跨度及行跨度的改变，这样，排出来的版面将较常规版面紧凑或稀散。

因而建议，先固定字符跨度和行跨度，再调整页边码，使每页中的行数和每行中的字符数符合所需要求。

在“字符数/行数（H）”中，还可以设置正文所用的字体、字号、分栏数、正文横排/竖排。

要注意的是，字号改变以后，字符跨度、行跨度及上表中数据也要做相应的变化。

这些设置要根据正文排版要求来设置，即哪一种字体、哪一种字号占大多数、正文内容一般是分几栏排、文字是横排还是竖排等，不要针对个别情况来设置，因为这里设置的参数是针对全书而言，个别的情况在正文排版时还可以调整。

在“纸张大小（S）”中，还可以设定纸张的方向，一般取默认值，即纵向。

在“版面（L）”中，根据正文版面需求，还可以设置书眉，一般有书眉的话，奇偶页书眉不同，也有的首页不同。

如果这样的话，在相应各项按一下左键，其前面的小方框内即出现“√”，不需要的话，再按一次左键，即去掉前面的标记了。

页面设置中的其他各项无须理会，取默认值即可。

二、标题设计

图书排版中，各级标题排法要有所区别，要做到醒目、美观，全书中同一级标题要求排法一

致，否则容易造成结构混乱。

北大方正排版系统中，标题有5～7级，可自由定义排法，而Word中，其标题定义可达9级，这足以实现标题的排版。

如果只是取系统的默认值是不可能做到9级标题定义及自由定义标题排法的，这需要根据实际情况做出调整。

打开“格式（O）”菜单，选中“样式（S）...”，即进入“样式”窗，

在“样式（S）”框中移动滑动条，选中“标题1”，按“样式”窗右下部的“更改（M）...”，即进入“更改样式”窗，“预览”窗有当前标题的效果图，下面还有当前标题排法的文字说明，包括字体、字号、字距等有关情况，按一下右下部的“格式（O）”，即弹出“字体（F）...”、“段落（P）...”、“制表位（T）...”等选单，选择“字体”，进入“字体”窗，设置好字体、字型、字号、效果等后，按“确定”返回。

再按“格式（O）”，选择“段落”，进入“段落”窗，设置好间距、对齐方式等后，按“确定”返回。

需要的话，再按“格式（O）”，选择其他各项进行设置，一般只需设置前面两项即可。

为了加快排版的速度，也可设置快捷键，此时只需按“快捷键（K）...”，进入“自定义键盘”窗，按下相应的键即可。

如可设置标题1的快捷键为Ctrl＋1，这样将免去排版过程中弹出选项，选择选项等工作。

如此这般将所需标题全部设置完后，如果需要长期使用这种设置，可在“更改样式”窗中选择“添至模板”，以后打开模板后系统就会自动采用这些设置了。

三、书眉安排

书眉的安排在“页面设置”中已初步提到，但在具体操作时，却不容易实现。

当然对于通篇一致的排法却是很简单的。

有的人通过将各章分开排版来实现各章书眉的不同排法，当然这也是一种排法，但是，势必给全书页码的自动处理和目录的自动生成带来不便。

这里介绍的是，在一个文档中实现不同书眉排法，这样，全书既可自动编页码，也可自动生成目录（含页码），将会减去不少麻烦。

其实简单地说，使用分节符即可实现。

每节内可设置奇偶页不同书眉，节内首页书眉也可不同。

这样即可实现全书书眉的自由安排。

1.问：

WORD里边怎样设置每页不同的页眉？

如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：

分节，每节可以设置不同的页眉。

文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

2.问：

请问word中怎样让每一章用不同的页眉？

怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。

简言之，分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3.问：

如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问：

WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同?

比如：

单页浙江大学学位论文，这一个容易设；

双页：

（每章标题），这一个有什么技巧啊？

答：

插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5.问：

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：

如何从第三页起设置页眉？

在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。

这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：

WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；

选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

8.问：

页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9.问：

Word中的脚注如何删除？

把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

步骤如下：

1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

”尾注分隔符“、在尾注的下拉菜单中选择2．

3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10.问：

Word里面有没有自动断词得功能?

常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了

在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

11.问：

如何将word文档里的繁体字改为简化字？

工具—语言—中文简繁转换

12.问：

怎样微调WORD表格线？

WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行

牰獥?

?

瑬，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13.问：

怎样微调word表格线？

我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

可以如下操作：

●按住ctl键还是shift，你haveatry

●doubleclicktheline,tryit:

）

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。

使水平和垂直都为最小，试一把！

？

甥?

晣牰獥?

瑬

14.问：

怎么把word文档里已经有的分页符去掉？

先在工具——>

选项——>

视图——>

格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。

15.问：

Word中下标的大小可以改的吗?

格式—字体

16.问：

Word里怎么自动生成目录啊？

用“格式>

>

样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->

索引和目录

17.问：

Word的文档结构图能否整个复制?

论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：

做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？

比如：

1.1标题...............................1

1.2标题...............................2

画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19.问：

怎样在word中将所有大写字母转为小写？

比如一句全大写的转为全小写的

格式->

更改大小写->

小写

20.问：

在存盘的时候，出现了问题，症状如下：

磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

如何解决？

把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21.问：

WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？

1）比较好的方法是：

先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>

对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；

2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；

3）可以先做成文本框，再粘贴过去；

4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；

5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

22.问：

有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？

另存就可以了。

只要以.rtf格式另存即可

23.问：

用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？

怎么纠正啊？

是因为自动对齐的功能，格式——>

段落——>

对齐方式可以选。

还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24.问：

在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总