视频会议方案.docx
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视频会议方案
国家知识产权局专利局
视频会议系统升级项目需求
1现状描述
为了满足国家专利局审查一部与全国各专利代办处的培训及工作交流的需求，专利局于2002年采用华为公司的ViewPoint8000设备，采用ISDN线路建设了一套视频会晤系统，即每个代办处向当地运营商租用三条ISDN。
一期工程覆盖局里及14个代办处，二期增加8个代办处，共22个点。
自系统投入运行以来，基本上可以满足局里和代办处点对点、多点对多点的视频会晤需求。
但是，随着电信网络的发展，由于全国ISDN用户越来越少，电信运营商对ISDN的维护也越来越差，现有的系统在使用过程中，经常出现由于线路误码导致的图像马赛克以及掉线等情况，已经严重影响了视频会议系统的正常使用。
下图为现有系统拓扑图。
2试点方案
2.1方案概述
本次视频会议项目是以天津和广州代办处为试点，试点线路使用国家电子政务外网线路，线路采用2M带宽国家电子政务外网实现与原有ISDN线路混网开会，项目建设应该充分考虑与现有视频会议系统的兼容问题。
目前我局已经申请国家电子政务外网的接入，国家信息中心也已经复函给我局，同意为我局接入，项目正在实施过程中。
本项目方案为专利局端增加一台VP8650MCU和原有VP8620E级联，可以将ISDN线路和国家电子政务外网线路的代办处连通以达到交互的目的。
天津和广州原有VP8020plus终端更换为VP8036高清终端，全面提高视频质量。
2.2方案拓扑
3采购设备清单
3.1视频终端设备华为VP8036+SONYEVI-D70P
项目名称
数量
项目代码
项目描述
会议室终端
ViewPoint分离式系列
8036
H323、H320终端（含遥控器、电源、安装材料标配包）
4M速率IP
2
配套外购件
分离式终端主摄像机
一体化PTZ摄像机-SONYEVI-D70PPAL制
2
3.2MCU：
华为VP8650
项目名称
数量
项目代码
项目描述
硬件系统
机箱与电源
ViewPoint8650-VC0B1MCUB-交直流一体化机箱（含背板）
1
直流电源模块
2
底板与扣板
VC61GCCA
通用中心控制板
1
VC61HDPD
高密度媒体处理板D
1
功能模板
接入处理模块
接入处理模块-2M
24
多画面处理模块
多画面处理模块-8画面
1
视频（速率/协议）适配模块
视频适配模块-4路
1
用户手册
《ViewPoint8660&8650MCU用户指南》
1
3.3VP8000管理层软件
项目名称
数量
项目代码
项目描述
软件系统
多点资源管理、业务预约与GK软件
企业增强版多点资源管理中心软件－管理2台MCU、0个客户端LICENSE
1
用户手册
《ViewPointResourceManager多点资源管理中心用户手册》-（V600R860,V1.00）
1
《ViewPoint8000鉴权会议业务手册》-（V1.00）
1
《ViewPointvSwitchSystem网络控制系统用户手册》-（V600R870,V1.02）
1
3.4技术要求
视频会议MCUVP8650需要能够支持8画面、双电源主备倒换、主板主备倒换、单板支持热插拔、最大可以支持256个2M速率的会场开会（目前这个项目需要24个2M）、支持速率协议适配功能、支持AAC-LD高质量语音、支持多画面VIP模式，支持H.235加密协议、MCU具有智能调速和超强纠错、支持全网统一调度功能。
视频终端需要支持H.263、H.264视频协议、支持H.323/H.320、支持最高4M带宽，支持动态4CIF高清晰图象、50/60场逐行扫描、支持H.239双流、支持中文字幕、画中画、远程维护、智能调速和超强纠错功能、支持SXGA（1280×1024）的输入输出。
视频会议MCUVP8650和VP8000管理层软件要求满足视频会议终端扩大到24个代办处时无需再增加新的投入。
3.5集成及服务
工程服务包括8650MCU工程服务、会议终端工程服务、管理层工程服务及外购设备工程服务，以及上述设备的集成调试，服务需包括国家知识产权局中心点的安装和调试，以及异地（天津和广州代办处）的安装和调试，异地和中心点通过国家电子政务外网的联通和集成。
集成还应包括本项目所购软、硬件产品与国家知识产权局现有产品的级联与集成。
本项目服务包括项目建成后中标方在接到国家知识产权局组织视频会议的通知后，应在通知的时间内派技术人员进行现场指导。
本项目服务还包括由设备生产厂家提供的符合采购要求的三年保修服务。
4网上竞价企业资质要求
要求网上竞价企业为中央政府采购网信息类产品协议供货目录内华为技术有限公司MCU产品的现有协议供货商。
5满足用户提供的《中央国家机关政府采购合同补充条款》的要求。
中央国家机关政府采购合同
（合同编号：
X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X）
补充条款
项目名称：
X_X_X_X_X_X_X_X_X采购项目
项目编号：
X_X_X
需方（甲方）：
国家知识产权局专利局
供方（乙方）：
X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X公司
20XX年X月
国家知识产权局专利局（以下简称甲方）在X_X_X_X_X_X_X_X采购项目中所需的设备经甲方以X_X_X号（项目编号）采购文件进行网上竞价采购。
经评标委员会评定，确定X_X_X_X_X_X_X_X_X公司（以下简称乙方）为中标人。
甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规以及本项目采购文件的规定，经平等协商，针对中央国家机关政府采购协议供货合同--合同编号：
X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X（以下简称合同），签订如下补充条款：
本补充条款和中央国家机关政府采购协议供货合同--合同编号：
X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X不一致的，以本补充条款为准。
一.合同价格
本合同价格包括在合同中所有采购设备金额及运输至合同指定地点的运费、财产及第三方人身损害赔偿保险、安装、装饰、及井道、候梯厅恢复等费用。
是在竣工交付前、交付时所发生或引起的本合同相关的全部成本、费用等，以及依约在交付后所需承担的设备生产厂家提供的符合采购文件要求的三年保修服务的费用，且为完税后价格。
二．支付与结算方式
2.1、 双方因合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。
2.2、 双方的帐户名称、开户银行及帐号以合同提供的为准。
根据政府采购的规定，合同总价为：
人民币
合同付款方式变更如下：
（1）自合同签订起10个工作日内甲方向乙方预付合同总额的30%，即人民币0，000，000元整，大写：
人民币X_X_X_X_X_X_X_X_X元整；
（2）全部货物到达合同指定现场，在完成设备安装调试工作、初验测试，双方签署初验报告后10个工作日内甲方向乙方支付合同总额的30%，即人民币0，000，000元整，大写：
人民币X_X_X_X_X_X_X_X_X元整；
（3）系统试运行3个月，双方签署终验报告后10个工作日内甲方向乙方支付合同总额的30%，即人民币0，000，000整，大写：
人民币X_X_X_X_X_X_X_X_X元整；
（4）保修期满一年后付款：
合同设备的保修期（合同设备保修期自全部设备验收合格，双方签署最终验收报告之日起算）期满一年经双方签署验收证书后十个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的10％，即人民0，000，000元整，大写：
人民币X_X_X_X_X_XX_X_X元整，作为合同的最终结款。
2.3、 乙方在收到甲方付款的同时，应向甲方开具相应金额的商业发票。
2.4、 如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时，甲方有权直接从上述付款中扣除该等款项并于事后通知乙方，该情形下应当视为甲方已经依约履行了合同义务，而所扣乙方的款项金额未达到乙方依照其责任所应当向甲方支付的金额时，乙方仍应向甲方补足。
同时，若乙方对甲方的扣款有异议而不能协商解决时有权依照合同关于解决争议的约定方式解决。
但存在或解决相关争议的期间，乙方不得停滞或减缓其合同的履行，否则对因停滞或减缓合同的履行所引起的任何及所有责任均应当全部给与赔偿。
2.5、乙方未能按照合同条款中约定（如：
响应和恢复时间、方式等）向甲方提供技术支持与服务，视为违约，甲方有权将此记为技术支持和服务中断，并保留进一步向乙方索赔由于技术支持和服务中断给甲方造成的损失的权利。
在本合同生效期内，对于技术支持和服务的中断，每中断一次，按照合同总价款的1%作为罚金，可以直接从未付款中扣除，不足部分，乙方按此标准退回已支付的金额，赔偿甲方因此遭受的损失。
2.6、双方在此一致确认，如果甲方已经签署付款指令后，由于流程等非人为原因和政府行为造成的延期支付，不视为甲方延期付款，甲方不承担违约责任。
三．售后服务与质量保证
3.1、对于合同中所有采购设备，乙方免费提供三年原厂质量保证。
乙方对合同中所有采购设备的保修期为双方签署最终验收报告之日起三年。
乙方承诺在X_X（X_X_X_X_X_X）使用过程中，一旦X_X发生故障将及时提供备件对故障X_X进行更换，在项目试运行阶段，X_X故障率不大于1%，超过此数值甲方可要求更换X_X型号。
3.2、乙方提供完善的货物服务保障体系，在最终供货地有直接设立的、足够的售后服务机构，并正常经营一年以上，配备有足够的、有相应资质的工程技术人员；货物品质和服务由乙方对采购人和最终用户负责。
3.2、由乙方派出专业认证工程师提供标准界面安装，乙方向甲方提供安装计划。
3.4、保修期内原厂商对设备提供7×24的技术支持和售后响应服务，并提供24小时维修服务电话和专人值班手机。
自接到甲方报修电话后0.5小时电话响应，故障提供2个工作小时上门服务，并在到达现场后4小时内解决备品备件问题并排除故障，故障外地提供24个小时上门服务，并在到达现场后24小时内解决备品备件问题并排除故障。
保修期内原厂商提供每年三次上门预防性主动维护服务，检查设备状态和性能，包含提交设备检查报告，负责提出预示发生问题的解决方案和建议，并提供2小时用户培训。
通过巡检，保证避免出现因设备故障导致生产中断的事故。
如果发生此类事故视为乙方违约。
除按照合同总价款的1%作为罚金外，并负责因此造成损失的赔偿。
3.5、如乙方在接到甲方维修通知后6小时内仍不能修复放在北京有关货物（包括软件），48小时内仍不能修复放在外地有关合同服务对象，乙方应提供与该货物同一型号的备用货物并接通使用，未在约定时间内恢复和解决故障，视为乙方违约，在规定的恢复时间以后的故障，每一天按照合同总价款的1%作为罚金，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。
3.6、乙方在接到甲方组织视频会议的通知后，应在通知的时间内派技术人员进行现场指导。
如乙方未按要求派技术人员到场，视为乙方违约，每一次按照合同总价款的1%作为罚金，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。
3.7、提供免费现场产品培训，包括工作原理、日常使用维护、一般故障判断等方面，人员不计。
3.8、远程诊断服务：
必须经甲方允许授权后，才能接入甲方系统环境，向甲方开通此项服务。
3.9、提供不间断的电话支持热线010-X_X_X_X_X_X。
四．合同第三条中所述的供货时间变更为：
自乙方接到甲方通知后XX天内到货。
五．标准安装界面的确定：
5.1、乙方负责：
合同内设备二次搬运（电梯搬运）、就位，合同内设备的上架安装和开机调试。
5.2、甲方负责：
设备安装及开机必需的场
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