多个Excel表中的数据合并计算方法文档格式.docx

多个Excel表中的数据合并计算方法文档格式.docx

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　　、在“函数”框中，单击用来对数据进行合并计算的汇总函数（汇总函数：

是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。

汇总函数的例子包括、和。

）。

　　、如果工作表在另一个工作簿中，请单击“浏览”找到文件，然后单击“确定”以关闭“浏览”对话框。

　　在“引用”框中输入后跟感叹号的文件路径。

　　、键入为区域指定的名称，然后单击“添加”。

对每个区域重复这一步骤。

　　、确定希望如何更新合并计算。

请执行下列操作之一：

若要设置合并计算，以便它在源数据改变时自动更新，请选中“创建连至源数据的链接”复选框。

　　要点只有当该工作表位于其他工作簿中时，才能选中此复选框。

一旦选中此复选框，则不能对在合并计算中包括哪些单元格和区域进行更改。

若要设置合并计算，以便您可以通过更改合并计算中包括的单元格和区域来手动更新合并计算，请清除“创建连至源数据的链接”复选框。

　　、请将“标签位置”下的框留空。

不将源区域中的行或列标签复制到合并计算中。

如果您需要为合并的数据加标签，请从某个源区域复制它们或手动输入它们。

中快速插入系统时间与日期

中快速插入系统时间与日期在用进行报表处理时，经常需要在表格的前端或者末尾输入当天的时间与日期。

若用数字输入的话显得比较繁琐。

其实可以这样来快速输入：

首先选中需要时间的单元格，同时按下"

；

"

组合键即可；

若要输入系统日期则按下"

组合键即可。

彻底隐藏工作表在中可以通过执行"

格式→工作表→隐藏"

将当前活动的工作表隐藏起来，在未执行进一步的工作簿设置的情况下，可以通过执行"

格式→工作表→取消隐藏"

来打开它。

其实还可以通过通过设置工作表的隐藏属性来彻底隐藏。

按下"

组合键进入编辑窗口，在左侧选中需要隐藏的工作表，按下键打开"

属性"

对话框，切换到"

按分类序"

标签分页，将"

杂项"

下的"

的值选择改为"

或"

退出后返回即可。

这样就将选定的工作表隐藏起来，且"

取消隐藏"

也不起作用，这样就能彻底隐藏工作表了。

将值改还原即可取消隐藏。

文档快速变为许多场合我们需要把在中编辑好的文档制作成演示文稿，用复制、粘贴的方法就显得有些麻烦了，特别是对于很长的文档更是如此。

这里有更为简便的办法可以做到：

依次单击"

文件→发送到→"

即可，最后再在中对发送过来的文档进行适当的排版，这种方法十分快捷。

中妙用"

、"

号绘制表格在中绘制表格我们一般都用插入表格来实现，其实也可利用键盘上的"

号和"

号来快速完成表格制作，首先在要插入表格的地方输入"

号，用来制作表格顶端线条，然后再输入"

号，用来制作横线（也可以连续输入多个"

号，"

号越多表格越宽），接着再输入一些"

号（"

号越多，列越多），完成后回车便可马上得到一个只有一行的表格，将光标移到表格内最后一个回车符号前，按"

键或回车键（），即可在表格后插入行实现绘制多行的表格。

小提示：

该方法其实利用的是的"

自动套用格式"

功能，"

号表示下面将产生一列线条，而"

号起到连线的作用。

另外不光是"

和"

配合可以制表，用"

空格"

配合同样也可以制表。

中为文本加上划线在用进行日常的办公文档处理中，有时候需要在

输入的文本的上面加上划线，可以用域来手动实现给文字加上画线。

首先按下"

组合键，在出现的域定义符"

{}"

中输入"

\\（）"

（这里的"

代表你输入的文本，可以是文字和字母），最后按更新一下域代码即可。

圈注表格中的无效数据数据输入完毕后，为了保证数据的真实性，快速找到表格中的无效数据，我们可以借用中的数据有效性和公式审核来实现。

选中某列（如列），单击"

数据"

菜单中的"

有效性"

命令，弹出"

数据有效性"

设置"

选项卡，输入符合条件的数据必须满足的条件范围（如"

（>

隐藏表格中的出错信息大家经常会发现表格在处理完数据后出现一些类似"

!

?

等出错信息，既不方便打印又影响了表格的整体美观，在数据量比较大的时候手工删除显然是不现实的。

解决方法是：

打印时，打开"

页面设置"

工作表"

选项卡，将"

错误单元格打印为"

选项设置为"

空白"

就好了。

计算时，可使用通用公式"

（（公式）,"

公式）"

，也能使运算过程中出错单元格填充为指定的字符或空白。

两个日期之间的天数、月数和年数计算两个日期"

之间的天数、月数和年数可使用下面的公式：

（,"

）"

，其中和分别表示开始日期和结束日期，"

表示天数，换为"

就可以计算两个日期相差的月数和年数了。

中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？

而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：

新建一个演示文稿，单击"

插入"

对象"

命令，选择"

演示文稿"

，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按键演示一下看看，是不是符合你的要求了？

接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

字号大小快速调在中要改变字体的大小，一般的方法是先选中指定文字，然后通过"

格式"

工具栏中的"

字号"

来改变；

也可以直接在"

中输入字号大小来改变，这种方法还可以突破磅字号的限制。

更为快捷的方法是用组合键"

来进行调节，前者为减小字号，后者为增加字号。

使用这种方法可以实时看到所得到的字号的大小，比直接输入字号来调节要直观些。

中的另类求和方法在中对指定单元格求和，常用的方法有两种,一是使用，一般用于对不连续单元格的求和，另一方法是使用Σ，用于对连续单元格的求和。

在有些情况下如果使用组合键"

，会显得更方便。

先单击选中放置和的单元格，再按下组合键"

，用鼠标单击所要求和的单元格，被选中的单元格即呈选中状态，这时可配合键选取连续的多个单元格，或者配合选取任意不连续单元格，使用甚至还可以对同一单元格多次求和，单元格选取完成后按回车键即可。

这种方法在某些特殊场合十分有用。

也能实现"

条件格式"

我们知道，提供了一个非常实用的"

功能，可以为某些符合特定条件的单元格设置特殊的格式，但遗憾的是中却并未提供这一功能。

对于尚未完成的文档，操作起来并不困难，但如果是已经编辑完成的文档，可能就不是那么简单的事情了。

下面就教大家具体的实现方法。

如图所示，这是一篇中英文混杂的讲座稿，虽然其中的英文内容并不多，但统一化的"

宋体小四"

格式，让英文字符看起来很不舒服，毕竟英文内容就应该使用英文格式。

解决任务的思路是借助"

查找和替换"

来间接实现条件格式功能，操作步骤如下：

第步：

调出"

对话框这里要说明的是，我们从"

菜单下是找不到设置条件格式相关选项的，毕竟与有所不同。

正确的步骤是从"

编辑"

菜单的格式菜单下选择"

查找"

替换"

命令，这两条命令都可以打开"

对话框，前者是默认显示"

标签页，后者是默认显示"

标签页，操作更方便一些。

设置条件如果整篇文档中只有很少的几个英文单词，那么设置起来并不复杂，最多手工设置后通过"

格式刷"

的功能复制一下就可以了。

但现在我们的目的是为文档中的所有英文内容设置特定的格式，而且文档中的英文内容非常繁复，手工操作显然并不现实。

仍旧按照常规的方法进行操作，首先将光标定位在"

查找内容"

框，然后在"

特殊字符"

下拉菜单中选择"

任意字母"

，也可以手工输入"

^$"

。

接下来，将光标定位在"

替换为"

字体"

或其他选项进行设置，例如笔者在这里将所有英文内容的格式设置为字体、大小磅、不加粗、不倾斜、字体颜色为蓝色，目的是为了便于与中文内容区别开来。

确认替换完成上述设置后，单击"

全部替换"

按钮即可将文档中的所有英文内容设置为特定的格式，现在看起来就清晰多了。

当然，如果你不满意，可以重新打开"

对话框进行设置，这里就不再多介绍，感兴趣的朋友不妨自行试验。

使用通配符实现"

上述功能我们还可以使用通配符来实现，在"

框中输入"

[]"

，这行代码的含义是查找所有英文字符，"

表示所有小写的英文字符，"

表示所有大写的英文字符，"

仍旧按照前面的格式进行设置，但关键是要将搜索选项中的"

使用通配符"

复选框选中，最后单击"

按钮即可完成。

让文件备份更省心我们工作用的文件往往含有重要数据，备份它的重要性不言而喻。

虽然提供了备份的方法，但备份的文件与原文件处于同一文件夹中，如果该文件夹被误删除，后果不堪设想。

那么有没有方法让在不同的文件夹自动生成备份呢？

答案是肯定的，下面介绍具体方法。

我们可以用编写简单的宏代码来实现备份功能，同时还能做到：

．在保存文件时自动生成备份；

．保存文件时提示是否备份；

．原始文件和备份文件互为备份。

即编辑原始文件时，将在备份文件夹生成备份文件；

编辑备份文件时，将以原始文件为备份。

一、设置宏安全性选择"

工具→宏→安全性"

菜单，将安全级别设为"

低"

这样，代码才可以执行。

二、输入代码.打开需要备份的文件，右击任一工作表标签，选择"

查看代码"

，或选择"

工具→宏→编辑器"

菜单，打开编辑器。

.在"

工程"

窗口中双击"

"

，此时编辑器标题变为：

文件名"

[（代码）]。

.将以下代码输入到"

代码"

窗口中：

（,）指定文件的路径"

:

'

指定备份路径"

提示是否备份（"

保存时是否备份当前文件？

备份位置：

,"

提示备份"

）'

用户按下"

是"

两个文件相互备份"

\"

说明：

和"

分别指定了正在编辑的文件和备份文件的路径，可以将其中的"

（不含引号）分别更换成实际的路径。

在输入文件路径时一定要注意以下几点：

.确保路径正确无误，如果输入错误或指定的文件夹不存在，将出现错误；

.盘符要大写；

.路径的后面不要加上"

，如"

\备份\"

不能写成"

\备份\\"

三、执行当前文件编辑完成后，只要单击"

保存"

按钮，都会提示是否备份。

选择"

将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件，并保存当前文件。

否"

则只保存当前文件而不做备份。

中快速交换段落位