6S管理的具体实施方案文档格式.docx

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这个方法能看出，如现场是否有多余的物品，用完后的材料和零件是否摆放原处，有没有为第二天的生产做准备等等。

（二）必要和不要物的区分

在检查了解现场情况之后，就需要对这些物品进行分析哪些是需要的，哪些是不需要，哪些是常见的，哪些是不常见的。

分析判断的要点有以下几点:

A.使用频率。

对于物品的重要性，最主要的判断依据是其使用频率，不是根据好坏。

对于闲置时间超过一个月的，应进行相应的处理;

对于使用频率在一周内的能够放于生产现场;

而介于两者之间的视情况而定。

这个规定不是一层不变的，而是具体视公司的情况而定。

B.客观不需要但主观想要物，属不要物。

在现场管理中往往会有一种保守的态度，就是“万一要用”。

但事实上，可能一年都用不上。

这样舍不得处理的结果就是现场无用物堆积过多，现场渐渐地变成了“杂物馆”。

C.有用但多余，属不要物。

D.有用但不急用，根据频率判定原则，属不要物。

对付杂物馆这个问题，需要采用抽屉法。

所谓抽屉法，就是先将抽屉里的物品先都倒出来，然后根据需要，从倒出来的地方寻找有用的东西，将这些东西再放到抽屉里去。

在实际应用中需要根据生产要求和生产任务，列出所需要的设备与物品，然后根据清单，将不需要的物品进行处理，如放回仓库。

（三）不要物处理和整理核心工具

区分必要物和不要物之后，就需要对其进行分别处理，这主要是根据使用频率来判断。

一般对必要物的处理相对简单，主要是根据就近方便原则，如每小时都要用，能够放在显眼的工作台或是随身带;

每天要用，则放在现场工作台旁;

每周要用的，则存放于现场。

对于不要物的处理不是很容易，往往会出现模棱两可的情况。

处理这类情况往往不能凭经验来判断，需要以科学的流程和管理方法来处理。

主要设定两大区:

暂存区和再利用区。

暂存区:

暂存区可设立于车间内部，只要一发现不要物，就能够立马放入暂存区，不论这个物品是不是有争议的待定物。

放到暂存区的目的是要避免不要物遗留在现场。

对于暂存区的设置要求为:

宽敞、不影响日常生产和搬运。

能够用特殊的

颜色将其标识出来，如红色的胶带圈定区域。

但不是说只要把不要物放入暂存区就能够了，而是经过一段时间如一周，两周就要进行处理，不能长期存放。

再利用区:

对需要进行处理的不要物一部分当作废品进行处理，而另一部分则进入再利用区，如仓库内，或单独的再利用区。

这部分全公司都能够领用，都尽量利用起来。

在整理阶段的核心工具:

红牌作战红牌:

表示强烈的颜色，用红色的卡片做成6S问题通知单，里面包括区域、物品名称、物品数量、物品性质、去向等等。

红牌作战是在现场寻找不要物并用红牌标识的过程。

在一般企业红牌能够分为两种:

寻找不要物红牌和发现企业各种问题（安全、浪费、整齐等）的红牌，在红牌内容上包括:

责任区域、问题描述、对策、结果、完成日、验收日期等等。

一般问题多或者比较严重，能够选择第二种的红牌。

在整理阶段仅介绍清理不要物的红牌作战。

红牌作战的作用:

放大并显出问题，以解决问题。

如果在自己的责任区出现红牌，那是很醒目的，也是很难为情的事，这就增加了现场管理员的改进压力，也增加了检查人员的压力。

对检查人员的压力主要是一般的检查可能是随随便便，但对于挂红牌的区域，必须很认真的检查，判断物品是否属于不要物。

具体实施包括以下六个步骤:

A.制定红牌作战方案（包括检查标准、检查人员、检查时间、注意事项等等）;

B.红牌制作和物品准备;

C.现场检查和张贴红牌（采用3人组:

一人挂牌，一人拍照，一人记录，如不能确定是否挂牌，则按少数服从多数原则）;

D.整改;

E.复查评估;

F.总结（将结果公布）。

红牌作战的注意事项

A.不在整理刚开始阶段进行;

B.检查要严格;

C.红牌要挂在引人注目的地方;

D.小问题不挂红牌。

（四）可能遇到的问题及解决方法

Q1:

对必要物还是不要物模棱两可怎么办?

A1:

利用抽屉法。

根据现场工作需要确定有用物，其它则为无用物。

Q2:

现场人员对不要物的存在麻木怎么办?

A2:

进行红牌作战。

在红牌作战中的检查者一般为公司有一定权威的人物，如上司，主管等。

Q3:

现场人员对改进问题拖拖拉拉，怎么办?

A3:

应用红牌作战。

将暂存区设为红牌区。

使得所有不必要的东西都放到红牌区，打破工人拖拖拉拉的惯性。

2整顿

整顿阶段就是对整理阶段留下来的必要物进行整顿。

整顿就是将留下来的必要物按科学合理的方式摆放整齐，并加以明确标识，做到拿取与放回高效率。

其作用简单来说就是三易:

易见、易取、易还。

（一）整顿的四要点

整顿的基础活动能够归纳为四要点:

定数量、定位置、定方法、定标识，称之为要点四定。

由四定引出的具体推行方法为:

定数量（定置管理）、定位置（定置管理）、定方法（定容放置、立体放置、形迹管理、先进先出）、定标识（形迹管理、先进先出、可视化管理）。

A.定数量

定数量的原则就是在不影响工作的前提下，数量越少越好。

在6S管理中能够预先设定最小库存、订货库存量、最大库存量。

其中在相应的数量处分别用三种颜色线或者文字进行标识。

如图1所示。

图1定货标记图示

B.定位置

定位置是根据物品的使用频率来确定合理位置，其实施所需要遵守的要点有以下几方面:

（A）位置百分之百固定。

物品位置经常性一的更换，很容易造成拿取效率低下，增加寻找时间。

甚至会因为一时找不到，又申领，这就造成生产成本的增加。

因此，物品位置的固定有利于提高拿取效率。

（B）按使用频率放置。

在整顿阶段按使用频率主要是决定物品是否放在离人员近的地方，或者放置于工作场所最近的地方，避免走多余的路，提高效率。

（C）按使用顺序放置。

（D）按重低轻高、大地小高的原则摆放。

C.定方法

定方法包括立体放置、定容放置、先进先出、形迹管理等方法。

下面具体介绍这几种方法。

①立体放置

立体放置形式有:

放在架子上、悬挂、柜子里、塑料篮中等，其优点是能够充分利用空间，使布局紧凑。

②定容放置

定容即确定容器，这所指的容器不是单单指盒子和箱子，还包括推车、托盘等。

其目的是为了提高存放和搬运效率。

因此，具体的实施应注意以下几点:

a.选择相同的容器，用不同的颜色或其它标识方法将不同的物品进行区分。

b.整数码放，便于查找和计数。

c.分类存放，成套放置。

对于少数或单一物品避免集中放置，应用工具单个分开存放。

d.便捷搬运，将经常要搬运的物品置于推车上，处于待搬运状态，能随时搬运。

③先进先出

先进先出即先入库的先出，这就使每个物品不会一直待在一个库里，而是在一定周期里被周转使用。

这在货架上就需要有一定的特殊性，或者其它标识。

如带一定斜度的货架，带滚轮的货架，有图形或记号标识的货架等等。

④形迹管理

形迹管理是一种很科学，很有效的管理方法，就是将工具或者零件的图形绘制在放置处或在木板上刻出凹槽，使别人能一眼看出缺什么，或该放什么的方法。

这种方法适用于工具和其它物品，作用是容易将物品放置整齐，物品不宜缺失，提升工作效率。

D.定标识

标识是将不同的物品用特殊的方法区别开来。

在上述的几种实行方法中有相当的体现，如形迹管理、先进先出等。

（二）整顿阶段存在问题及其解决对策

现场整齐不能保持长久，上午放下午乱怎么办?

其主要原因是没有将方便取放放在首位，没有培养好员工整齐放置的习惯。

要知道，推行整顿的最重要工作是要有好的放置方法;

同时随时放置整齐也要成为员工的习惯。

如何想出好的放置方法?

能够经过小组讨论的形式，让每个员工发表自己的想法，集思广益，再经过论证，哪种方法比较合理。

也能够实施一种建议机制，激励员工想出不同的放置方法，培养员工有提高的意识，这样大家的提议热情就都上来了。

3清扫

（一）清扫责任制及作业标准

清扫在6S中，是任何企业最熟悉一部分，但又比一般的清扫更深入。

不但对环境的清扫，还包括对设备的擦拭和源头的治理。

要使清扫能彻底落实到实处，必须制定清扫责任制以及清扫标准。

清扫责任:

利用区域责任制的方法，将现场划分成儿个区域，使每个员工都负责一部分的区域。

这样，不但能够省去专职清扫人员，也能够让每个人都参与到清扫中，有利于养成良好的清扫习惯，也不容易留下清扫死角。

在实行上能够制作责任区可视铭牌，里面能够包括区域名称，区域负责人，清扫周期，清扫工具，照片等等项目。

尽量将责任区域公开，叫员工有责任感。

清扫标准:

很多企业有清扫检查标准，却往往没有清扫标准。

在清扫标准中能够先强调清扫难度大的、易被忽略的死角、污染源发生等地方要重视，其次注目什么地方要求用什么方法进行清扫。

标准越详细，员工清扫也就越仔细。

（二）清扫要求

简单概括为三点:

一、对环境要不留死角，随时打扫;

二、擦拭设备要边清扫边检查设备状况;

三、解决或控制污染源。

对第三点如何实施进行介绍。

对污染源概念的理解需要扩大，只要是在现场中怎么都弄不干净或刚扫完，就又很脏了，这些都是污染源。

一般分为两大类:

跑冒滴漏和粉尘碎屑。

前者主要来源于管道或其它设备的密封问题所产生的;

后者主要是制造本身所生产的，如生产胶粉产生粉尘，加工木材产生木屑，五金加工产生铁屑等，有时这些是无法避免的。

在碰到污染问题时，主要用“5W1H”法进行提问，直至找到问题的根源，从而解决问题的根本。

如对粉尘的控制，需要用科学的方法（防护罩、收集器、废水处理系统、废气收集器等装置）进行收集或控制，防止飞散、蔓延。

（三）清扫用具及检查

清扫用具处理不当，很可能会变成污染源，对此，需要认真管理与清洗。

对小的清扫用具如扫把、拖把、抹布等应在合适的地方集中，按规则摆放，其要点有:

扫把和拖把应统一分类悬挂在支架，拖把应拧干后悬挂;

抹布应大小合适，拧干后统一逐块挂于钩子上;

对打扫用具数量进行控制。

对垃圾桶应进行分成两类，生活垃圾桶和工业垃圾桶。

将这些垃圾桶放置于合适的地方，目的是方便员工使用，而且需要定时处理垃圾。

检查清扫结果的要点是注意细节和死角，特别是设备底下，经常不接触的部位。

要求是无积水，无脏污，无灰尘，无污垢，物破损等等。

（四）问题及解决方法

Ql:

员工清扫不用心，只做表面文章，怎么办?

这个原因主要是由于员工没有意识到清扫对设备和对工作的重要性。

对此，公司领导需要对员工开展相应的培训，让员工能切实认识到清扫为工作，设备带来的好处。

同时，制订严格的检查标准，并将检查结果公之于众，给员工一定的压力，迫使她们认真清扫。

总留有死角不清理，怎么办?

这些死角往往不是墙角等容易接触到的地方，而是比较高或者比较远的地方，如吊扇叶片、天花板蜘蛛网、设备顶部等难以够到的地方。

处理这些问题，一方面能够加强检查，另一方面能够经过改变清扫工具，改进清扫方法，使清扫工作变得容易。

有些经常脏的地方，需要员工不停地打扫，员工产生抵触情绪，怎么办?

首先要清楚这是一个污