计划管理制度Word文档下载推荐.docx
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当月的最后三个工作日为总结月;
b)计划月:
次月的前二个工作日为计划月。
2)周工作计划
周工作计划的对像为部门、个人,是对部门及个人对部门或个人月工作的计划、计划的执行、实施情况的预计与执行总结记录;
三、专业性计划
针对专业领域的职能工作计划,以经营活动、业务活动为计划制订的基础,如财务计划、销售计划、生产计划、人事计划、招聘计划、设备维修计划等。
第四条计划程序
计划的程序包括机会分析、说明目标、明确计划前提、确定可供选择方案、评价备选方案、选定方案、制定辅助计划、通过预算使计划数字化。
四、机会分析
对机会的分析,要在实际计划工作开始前着手进行,是对未来可能出现变化和预示的机会的威胁进行初步分析,分析自身的长处和短处,了解自身的能力所在,并列举主要的不肯定因素,分析其发生的可能性和影响程度;
五、说明目标
在机会分析的基础上确定目标并对目标在空间和时间上进行分解,说明基本的方针和要达到的目标,说明制定战略、政策、规则、规划和预算的任务,指出工作的重点;
六、明确计划前提
确定一些关键性的计划前提条件,计划前提是计划实施时的环境、资源状况、可控因素、不可控因素等;
七、确定可供选择方案
探讨和调查可供选择的行动方案。
一个计划同时有几个可选择的方案,将可供选择方案的数量进行筛减,对最有希望的方案进行分析,排除希望最小的方案;
八、评价备选方案
按照计划的前提和目标来权衡各种因素,以此对各个方案进行评价,从计划方案的客观性、合理性、可操作性、有效性、经济性、协调性等方面来进行衡量;
九、选定方案
选择行为过程,依据方案的评价结果,从若干可行方案中选择一个或几个优化方案,在可能和情况下,除了选出一个主方案外,还要有备用方案,供环境或其他因素发生变化时使用。
一十、制定辅助计划
辅助计划是是总计划下的分计划,这些辅助计划一般由下级各职能部门来制定,辅助计划是总计划的基础,只有辅助计划完成了,总计划才能完成;
一十一、通过预算使计划数字化
计划工作的最后一步是将计划数字化,把计划转化为预算,通过数字来大体反映整个计划,预算是汇总各种计划的工具,它是衡量计划工作时度的重要标准。
一十二、计划工作的程序图
第五条计划的内容
计划的内容包括目标内容、所需时间及工作周期、所需资源、责任、工作主体、接口部门、预算;
一十三、目标内容
对目标方案内容的详细表述;
一十四、所需时间及工作周期
完成计划所消耗的时间,以周为划分标准,将消耗时间划分为工作周期;
一十五、所需资源
对所需人力、设备、材料、法律法规、环境等的详细表述;
一十六、责任
计划实施过程中各种因素的影响,及计划结果等事项的承担责任落实;
一十七、工作主体
计划实施的具体公司名称、部门;
一十八、接口部门
计划实施各关联接口部门;
一十九、预算
对计划完成目标内容数量、经费、设备的数字化转换;
第六条计划的制定格式
二十、目标计划格式
目标计划格式以文字说明和表格形式主要方式;
1、对目标达成方案说明,要求对目标达成方法步骤说明;
2、对目标达成方案所需资源,要求对所需资金、人力、时间的详细表述;
制订目标实施方案计划表(具体内容详见《目标达成计划表》附件一)
3、落款,目标计划制订部门,制订时间
二十一、工作计划格式
1、月工作计划
1)部门月工作计划表
部门月工作计划以表格为内容格式,相关内容如下图:
(具体内容详见《部门月工作计划表》附件二)
●部门月工作计划表时间进度以周为单位,原则上月为四周,部分月份可分为五周,如遇跨月周,按周天数所包含月天数多少进行划分,跨月周划入包含天数多月份;
●预计用款金额单位,初步骤设置为万元,如因部门工作需要可进行整个计划内容金额单位修改,修改后需附说明于计划内容后;
2)个人月工作计划表
个人月工作计划以表格为内容格式,相关内容如下图:
(具体内容详见《个人月工作计划表》附件三)
●个人月工作计划表时间进度以周为单位,原则上月为四周,部分月份可分为五周,如遇跨月周,按周天数所包含月天数多少进行划分,跨月周划入包含天数多月份;
●预计用款金额单位,初步骤设置为万元,如因个人工作需要可进行整个计划内容金额单位修改,修改后需附说明于计划内容后;
2、周工作计划
周工作计划以表格形式进行汇总,以下为周工作模板:
1)部门周工作计划表
部门周工作计划以表格为内容格式,相关内容如下图:
(具体内容详见《部门周工作计划表》附件四)
2)个人周工作计划表
个人周工作计划以表格为内容格式,相关内容如下图:
(具体内容详见《个人周工作计划表》附件五)
二十二、专业性计划格式
专业性计划参照各职能专业计划制订格式制订;
二十三、计划提交审批
1)总经理公布定案目标;
2)目标管理小组3个工作日内分派定案部门目标;
3)部门20个工作日制订目标实施计划,并提交目标管理小组;
4)目标管理小组于3个工作日内对目标计划审核,提交总经理审批;
5)总经理于3个工作日内审批;
6)审批后进入实施阶段,目标管理小组存档备档。
2、工作计划
a)部门月工作计划
●总结月:
部门负责人根据目标计划于当月最后3个工作日内完成部门当月工作计划总结;
●计划月:
部门负责人根据目标计划于次月前2个工作日内,根据部门前月工作总结制定次月工作计划;
●部门负责人汇总后提交分管副总审批;
分管副总于收到计划后1个工作日内审批,审批通过后提交主体行政人资部汇总备案,主体行政人资部上报集团行政部,以做绩效考核、目标监控依据;
●集团行政部审批通过后,主体部门月工作计划进入实施阶段;
b)个人月工作计划
●个人月工作计划由部门内部进行监控执行,集团行政部进行抽查监督;
●个人于次月前2个工作日完成当月工作计划总结和次月月工作计划,提交部门负责人审批;
●部门负责人于收到计划后1个工作日内进行审批;
●审批通过后个人月工作计划开始实施,部门内部备档;
a)部门周工作计划
●部门负责人于每周五上午完成周工作计划,提交分管副总审批;
●分管副总于每周五下午15:
00前完成周工作计划审批,审批通过后提交主体行政人资部汇总,主体行政人资部于每周五下午16:
00前上报集团行政部;
●集团行政部审批通过后,进入周例会进行问题商议调整;
●周例会完毕后集团行政部于每周一下午15:
00发放《会议纪要》至各主体行政人资部;
●各主体负责人更正计划后,提交主体行政人资部更正备档,并上报集团行政部备档。
b)个人周工作计划
●个人周工作计划由部门内部直接进行监控执行;
●个人于每周五上午完成周工作计划,提交部门负责人审批;
●部门负责人于周五下午完成审批;
●审批通过后周工作计划进入实施阶段,由部门进行存档备案工作。
3、专业性计划
专业性计划以各职能部门专业计划审批权限为审批依据;
第三章计划的执行跟踪、改进和管理
第七条计划跟踪和监控
二十四、计划跟踪、监控方式
由行政人资部进行计划跟踪、监控,监控方式如下:
1、月工作计划
行政人资部、目标管理小组根据计划项目内容,对部门月工作计划内相关项目执行总结进行跟踪、监控;
行政人资部、目标管理小组根据计划项目内容,对部门周工作计划内相关项目进度进行跟踪、协调;
3、突发事件紧急报告
如遇到突发事件,部门须于事后3个工作日内完成突发事件紧急报告,提交行政人资部、目标管理小组备档,以做绩效考核、目标跟踪监督依据;
二十五、控制系统流程图
第八条计划的更改
二十六、当人员、资源、风险、成本、商业需求、其它约定条件变化时、计划执行中不可控因素发生可对工作计划进行修订;
二十七、谁负责谁修订;
二十八、修订审批权限与计划审批权限相同;
第九条计划管理流程
二十九、计划管理控制职能、职责
部门
职能
职责
总经办
计划审核;
计划监督执行;
对计划达成结果负责;
目标小组
计划执行情况汇总;
计划协调;
对计划执行情况上报及时性负责;
对计划问题协调负责;
对计划监督及时性负责
绩效小组
计划绩效考核;
对绩效考核及时性负责;
各部门
计划制订;
计划执行、执行情况反馈;
计划数据汇总有个主题行政人资部完成;
对计划制定负责;
对计划执行结果负责;
对计划数据汇总及时性负责;
三十、计划管理流程
第四章附则
三十一、本制度解释权归公司行政人资部所有;
三十二、如员工对本制度质疑,可与行政人资部咨询;
如未能解释清楚或存在问题的,可呈报总经理,且行政人资部对此问题做备案,待下次修订本制度时作为参考依据;
三十三、本制度至签发之日起执行;
三十四、本制度由行政人资部监督和执行;
三十五、修订权:
1、本制度原则上在一年内不得修订整改;
2、如需对本制度进行修订,必须报总经理审核通过后,由行政人资部经理指定修订人;
3、修订人须填写修订版本、编制人、签发人及修订日期;
具体见下表。
版本
更改单号
编制人
签发人
日期
附件文档:
附件一:
目标达成计划表
序号
目标
具体工作方案
实施条件及措施
接口单位/部门
计划完成时间进度
预计用款时间及金额(万元)
金额合计
(万元)
责任人
备注
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
1
10
2
3
4