最新版岗位职责范本模板机关办公室工作职责3Word下载.docx

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为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率,明确责任,搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工:

一、办公室职能职责

负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；

负责对外协调和接待工作；

负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；

负责宣传报道工作；

负责党风廉政建设和工作作风建设；

负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工

办公室主任XX主要职责：

1主持办公室全面工作；

2负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；

3负责对外协调和接待工作；

4负责公章管理工作；

5负责制定和检查落实机关内部规章制度；

6负责目标管理工作；

7负责会务和车辆管理工作；

8负责基础设施建设、维护和管理工作；

9负责机关食堂管理工作；

10完成领导交办的其它工作。

办公室副主任XX主要职责：

1负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2负责办公室文稿核对工作；

3负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

4负责党风廉政建设和工作作风建设；

5承办会务、接待工作；

6具体承办机关食堂管理工作；

7完成领导交办的其它工作。

XXX主要职责：

1协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2负责宣传报道工作；

3负责机关公务车辆日常管理工作；

4负责驾驶员日常学习和管理工作；

5负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作；

6协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

7协助做好会务、接待工作；

8完成领导交办的其它工作。

1负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作；

2负责电话接听、来访人员接待工作；

3负责全区畜牧生产统计汇总上报（包括统计月报、季报、

年报等）；

4承办公章日常管理和使用；

5完成领导交办的其它工作。

1负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作；

2负责办公设备设施日常维护管理工作；

3承办基建工作；

4协助做好机关日常后勤工作；

5协助做好机关食堂日常管理工作；

6完成领导交办的其它工作。

驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责：

1参加交通安全法律法规学习；

2做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作；

3完成领导交办的其它工作。

三、分工原则及组织纪律。

分工原则：

分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。

具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。

组织纪律：

由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理。

如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理，年度考核最后一名的建议调整岗位。

篇二：

机关办公室主任岗位职责

文化局机关办公室工作人员岗位职责

办公室负责人岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；

登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。

局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。

局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。

特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：

以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；

其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；

其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。

参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。

完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。

文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；

有关会议通知；

文件归档；

内外事务联系；

后勤管理；

联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。

认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。

5、按时做好有关会议的通知工作，内外事务联系和办理工作，做

到不误事。

6、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

7、联络三百山电影有限责任公司，了解电影放映工作情况。

8、做好领导交办的其他工作。

会计岗位职责

办公室财务会计、工资、统计、审计、国有资产管理，妇女干事；

文化三下乡工作。

联络采茶剧团。

1、严格财经纪律，执行财务制度。

2、按规定编制本办经费预算，做到有计划地合理使用经费，按照规定编造各种预算报表，做到准确无误，并及时向领导报告财务工作情况。

3、按照《会计法》做好工作。

做好局属单位会计人员的业务指导，对违反财务制度的开支，要坚持原则，敢于提出意见。

4、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。

对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

5、保管好一切财务凭证，及时准确、装订、保存。

6、负责局机关的财产帐，建立必要手续，做到财物和总帐相符，防止资产流失。

7、协助系统内妇委工作，做好妇女工作具体事务。

8、做好农村文化“三项”活动专项经费的管理，执行有关规定严格报审手续。

9、联络采茶剧团演出工作。

出纳岗位职责

办公室财务出纳员。

公物采购，机关财物保管；

来人信访的接待；

报刊整理；

计生事务；

退休人员的管理服务工作。

联络文管办。

1、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。

2、掌握各项财务制度，严格执行支付经费报审制度和开支标准，仔细审核收付的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都符合制度规定。

3、执行现金管理制度，每天结账，大量现金要及时存交银行，对暂付的现金要按规定催促有关人员报销结账。

4、保持警惕，加强现金，支票和印鉴及实物的保管，确保安全。

5、做好每月的工资和有关费用的发放工作，做到及时、准确。

6、做好每月25日前整理、送交入帐票据，保证会计按时完成会计表报。

7、认真执行政府采购规定。

100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。

做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

8、做好来人来访的接待咨询工作。

办公室报刊整理，对重要文章分档保存。

本办整洁工作。

9、做好计生有关事务工作和离退人员管理服务工作。

小车司机岗位职责

担任办公室专职小车驾驶员

1、认真做好服务领导和领导安排的公务用车，坚守岗位，做好开车前的一切准备工作，随时待命出车。

2、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

3、安全第一，自觉遵守交通规则，严格执行驾驶规程。

做到文明行车，严禁酒后开车、开英雄车、赌气车，确保行车安全。

4、树立良好的工作作风和职业道德，未经领导同意，不准动用车辆办私事或私自将车借给别人使用。

5、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

6、做好领导交办的其他工作。

门卫岗位职责

机关门卫工作

1、坚守岗位（含节假日）不脱岗、不离岗，确保门卫24小时值守。

2、按照作息时间表开、关上下班大门。

3、严格执行外来人员询问准入制度，做好院内防盗、防火安全工作。

4、做好信、报、刊的收发转交工作，不误时、不遗失。

5、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，篇二：

办公室主任岗位职责有哪些怎样才能做好办公室主任工作

办公室主任岗位职责有哪些？

怎样才能做好办公室主任工作？

办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。

办公室主任岗位职责实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任，更进一步说是办公室主任岗位职责的履行程度。

那么办公室主任岗位职责具体是什么呢？

过来人谈办公室主任岗位职责

本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。

时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。

一、办公室主任的基本职能

概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。

服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

1、参谋职能。

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。

主要表现在：

第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

一是来自上级部门的。

主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。

二是来自站领导的。

对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

三是来自站内各科室和班组的。

站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和