停车场管理方案 2Word下载.docx

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停车场管理方案 2Word下载.docx

1.5遇有其它特殊情况,立即通知主管或按照紧急事件应变。

1.6正确指挥交通,勿让出入口堵塞。

1.7发现车辆门窗未关好或出现响警号,须立即通知主管,然后再通知车主。

1.8对所停车辆核实停车证并进行数据登记。

1.9遇违例车辆:

如无证停车、堵塞车辆出入等,可通知主管人员。

1.10禁止所有人使用消防喉洗车或在车场内使用其它水源洗车。

1.11指引所有驶入停车场的车辆,按车场的规章制度停泊。

1.12如属临时停放车辆,只可停泊在特定停车位,并必须按规定收费。

所收款项应妥善保管于收银柜,不可随身携带,并于下班时点算清楚交主管。

1.13定时开启排气系统及照明系统。

1.14留意车场高度限制,遇有接近限制高度的车辆时,须提醒司机小心驾驶。

1.15留意车位界限及编号是否清楚。

1.16禁止停车场内洗车抹车,防止弄污地面或地面打滑。

1.17留意各交通标记是否清晰。

2、车场管理员岗

2.1指引车辆缓行安全停放在自己的车位上,并应立即跟进检查车辆情况,检查所泊车位是否相符,同时提醒司机关锁车门、窗,并检查是否漏水漏油。

2.2检查车辆有无任何损坏、擦痕,如有任何损坏,都应详尽登记于“车辆情况登记表”上,并要求车主(司机)签名认可。

2.3定时巡查车辆的停放情况,制止乱停放现象,发现违例泊车即申请锁车,清点车库内车辆,与《车辆出入登记表》上是否一致。

2.4定时巡查车场,如发现有车被损坏、车门未关、车未上锁、漏水漏油等情况应及时报主管通知车主处理。

未通知到车主时,做好《交接班记录》。

2.5仔细登记车辆有关情况,如车牌号码、车型、车位进出时间等。

2.6严密注视车辆情况和驾驶的行为,若遇到醉酒驾车者应立即劝阻,并报告主管或物业服务中心及时处理。

2.7发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查当事人有关证件。

2.8做好区域内安全防火工作,制止任何人员在车场吸烟或动火作业。

2.9认真做好交接班工作,交接班时所属区域之车辆一并交接清点无异后签名。

3、车场巡逻岗

3.1负责整个区域安全巡视工作,特别加强对各走火信道及偏僻区域的巡察,注意盘查可疑及闲散人员。

3.2协助对进入车场车辆管理,指引其停泊适当位置,对业主之已申请固定车位之车辆应督促其不能停泊他人之固定单位,否则申请锁车。

3.3严格检查登记车场车辆有关情况,发现有车辆未锁车门时,应立即通知上司跟进联系有关车主,然后守护车辆旁,等候上司到来进行处理。

3.4按消防规范巡视并检查消防设施,做好巡视记录,确保消防设施处于正常工作状态。

3.5协助车场当值人员对各种停放车辆的管理。

4、车场道口岗

4.1当发现有车辆需进入停车场,驶近道口挡车器时,应立即走近车辆,向司机立正行举手礼。

4.2当司机开启车窗时,递上保管卡同时说“先生(小姐)请收好保管卡(出示登记卡)。

4.3在发卡的同时,另一名值班员应迅速在《车辆出入登记表》上填写个各栏目。

4.4在卡登记完毕后,应立即将道闸开启放行,并提示行驶路线,若后面有紧跟着车辆排队时,应示意其停下,并致歉“对不起,久等了”,然后发卡。

4.5车辆安全进入道口后,方可放下道闸,避免道闸损坏车辆,车辆进入后切记放下道闸,以防车辆冲卡。

4.6当遇到公安、警察、政府部门执行任务的车辆要进入时,查证后方可放行,应作好《交接班纪录》登记车牌号。

4.7当发现有车辆驶出园区达挡车器前时,即上前立正并说“先生(小姐)您好,请您交还保管卡”等礼貌用语,并核对车牌好号。

4.8查对无误后,值班员开启车挡,并迅速在《车辆出入登记表》上做好登记。

4.9若出场车辆和司机有疑问时,应向司机详细盘问核对有关情况。

在盘问和核对过程中若发现有问题,应立即截留车辆,机智地应付司机,并用对讲机报告主管、监控中心和物业服务中心。

4.10遵守管理服务文明礼貌用语。

5、停车场交接班

5.1接班人员必须提前15分钟做好接班的准备工作正点交接班。

5.2接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班设备运行情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整。

5.3交班人员要对接班人员负责,要交安全、交记录、交工具、交场所卫生、交设备运行动态,双方要办签字手续。

5.4如在交班时设备突然发生故障,或正在处理故障,应由交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落,报告主管,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视事故报告分析后,再作决定。

5.5在规定的交班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者作旷工处理,发生的一切问题由交班者负责。

接班者不按时间接班,主管要追查原因,视具体情节作出处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并发给超时工资。

5.6接班人员酒后或带病坚持上班者,交班人不得交给他们,并及时报告主管,统筹安排。

四、停车场之保安安全程序

1. 

所有私家车位均为业户或贵宾/重要客户专用车位, 

所有车辆进入车场时, 

由保安员负责放行工作。

 

2. 

本公司建议停车场入口设有自动管理系统, 

加强安保。

3. 

建议各车场业户均获配给一张磁卡, 

当车辆到达自动电闸前, 

由摄像机拍下车辆号码,使用磁卡感应阅读机, 

由于该车辆数据已预先输入计算机系统, 

计算机核对数据无误后自动升起电闸放行。

4. 

建议车辆到达时必须停泊指定位置, 

其车辆编号已预先用油漆写在车位当眼处, 

固定停车位方案有助增加秩序及控制车位用量及用途。

5. 

车辆离开停车场时, 

必须使用磁卡重复步骤一次, 

6. 

车辆离开车场时由保安员登记车牌编号后放行。

7. 

遗失磁卡须马上向管理处登记, 

由管理处职员将数据输入计算机使丢失磁卡无效。

8. 

停车场将由保安员负责不断巡逻及维持车库秩序。

五、停车场管理流程

停放至指定车位

开出时确认收费并登记

出入管理

1.2当车辆驶入时,分业主车辆、来访客户车辆及上落货车辆三大类。

1.3业主车辆必须有有效停车证,保安员核对清楚后才能放行,并须登记其进入时间。

1.4来访车辆进入前,保安员必须核对其车辆牌编号,司机之身份证明及进入时间等,并检查有无危险物品,发出临时泊车票,再放行及引导其行车路线。

1.5访客等车辆一概只许使用指定的临时停车位,保安员必须登记其车辆牌编号及进入时间,并发出有效临时泊车证予司机才可放行并须引导其泊车位置。

1.6车辆出口,由保安人员负责登记及放行工作。

1.7来访车辆离开时,保安员必须核对司机身份证明,登记其车牌编号及收回临时泊车票,依证上时间收取适当泊车费用方可放行。

2.1私家车

,所有车辆进入车场时,由保安员负责指引停泊工作。

,加强保安。

,当车辆到达自动电闸前,由摄像机拍下车辆号码,使用磁卡擦过卡片阅读机,然后按入私人密码,由于该车辆数据已预先输入计算机系统,计算机核对数据无误后自动升起电闸放行。

,其车辆编号已预先用油漆写在车位当眼处,固定停车位方案有助增加秩序及控制车位用量及用途。

,必须使用磁卡重复步骤一次,计算机核对数据无误后自动升起电闸放行。

,由物业服务中心职员将数据输入计算机令胶磁卡无效。

,以增强保安效果。

2.2摩托车

,于车场入口处由保安人员检查证件后放行。

2.3自行车

,于车场入口处由保安人员检查证件后。

,用手推往车辆停放处。

,但必须专区停泊整齐。

2.4货车

-申请部门

-运货公司资料

-运货公司负责人资料

-货车车牌编号

-货物资料

-送货时间

-所须时间

以上数据由主管签核,有关表格式样后附。

,由保安员登记及核对其数据无误后放行并引导其往落货区。

2.5贵宾车辆

,由安管人员指引安排预留车位停泊。

,可预留较多车位使用,并实行不同程度之警卫方案。

六、停车场特殊情况处理程序

1、发生偷车应急处理程序

图表说明:

文字说明:

1、如发现车库中有偷车情况,应立即通知监控中心予以摄像控制报警。

2、关闭车库进出口闸门,以免窃贼逃逸。

3、尽快报警。

4、记录被盗车辆形牌号、颜色、型号,记下窃贼人数和体表特征。

2、发生车辆被损坏处理

2.1当管理人员发现停车场里的车辆发生损坏时,管理员应立即通知车主,并报告主管和物业服务中心。

2.2属撞车事故的,管理员不得放行造成事故的车辆,应保护好现场做好记录及拍照等工作。

2.3发现楼上抛物砸车事故,管理员应立即制止,并通知肇事者对造成的事故进行确认。

2.4管理员认真填写“交接班记录”,如实写明车辆进场时间,停放地点、发生事故的时间以及发现后报告有关人员的情况。

2.5发生事故后,被保险人(车主、停车场)双方应立即通知保险公司。

2.6管理员、物业服务中心、车主应配合公安交警部门和保险公司做好调查处理。

3、物业范围内交通事故(物业设备受损)

3.1管理员发现有车辆物业范围内有交通事故,导致设备损坏的,应立即通知主管,并于现场抄录驾驶人详细资料,登记车车牌号码及驾驶执照等。

3.2在驾驶者面前用照相机记录现场情况,行车路线,方向角度,损坏情况等,让驾驶者自愿承诺赔偿书面文本。

主管安排员工聚守物业出入品,以免混乱,并安排员工流通车辆,禁止任何人围观。

3.3如被损坏之设施急需修理,须通知维修人员立即进行。

3.4如有需要,经本物业服务中心批准后,向公安报警。

3.5详细记录事情经过,上报物业服务中心。

4、物业范围内交通事故(涉及两部或以上车辆)

4.1管理员应立即通知主管,由主管了解是否须要报警。

4.2主管安排管理员及保安员紧守物业出入口,并安排员工流通车辆,以免阻塞。

4.3如轻微损坏,车主要求不须报警而自行处理,主管应劝喻车辆尽快离开物业范围。

4.4如已报警,应尽量控制所须时间,使物业范围交通尽快回复。

4.5详细记录事件经过并对现场拍照留底,上报物业服务中心。

5、暴雨及水淹

5.1当收到暴雨将至的通知,清洁公司人员(或清洁工)应及时清理各下水口之垃圾。

若停车场经常发生市政排水渠水倒流之情况,则应考虑将切断与市政排水渠相通,以防市政排水渠中之水倒流。

工程部应检查车场内排水设施是否能正常运转,物业服务中心同时准备相关停泊车辆车主之联络数据,以便突发情况之紧急联络之用。

5.2清洁公司人员(或清洁工)搬运预定之沙包摆放于停车出入口相关位置,以防路面之雨水流入车库。

5.3如发现水浸或遇水管爆裂,应即时通知保安中心及工程值班室,马上到水制房关闸,进行紧急排水;

并调派人手用沙包堵截水源。

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