项目档案分类编号规则Word文档格式.docx

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项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。

（三）技术和设计文件

项目技术和设计文件，应当根据以下编码规定，注明项目号及所

属装置号。

设计单位文件编号由设计单位编制。

P5311－VVVV－AAAAAA

设计承包商文件编号

装置号（4位）

项目号（5位）

设计承包商文件编号规定执行承包商文件规定，设计承包商应提交本公司设计文件编号规定，报项目部批准。

（四）供货商文件

采购文件和供货商文件编号由项目部采购管理部统一编号。

（五）涉外文件

涉外文件的编号按照与外方合同中的规定执行。

合同中未具体

规定的按照本规定的相应内容执行。

（六）项目竣工文件

1、施工文件

施工文件包括施工组织计划、施工计划、安全措施方案、重大施工技术方案及审批，工程技术要求、技术交底、施工综合管理记录、设备材料验收记录、施工及质量验收记录、各类设备、专业的安装工程施工及质量检验记录等等，其编号规定如下：

P5311－VVVV－WW－YYY－ZZZ

工段号（2位）

2、竣工图

竣工图文件的编号应与详细设计文件编号一致，并符合《中国石油天然气股份有限公司炼油化工建设竣工验收手册》（2008版）中的有关要求。

（七）第三方文件

1、施工监理文件

监理单位的各类监理程序、过程记录均使用如下的文件编号：

P5311－WWWW－XX－YYY－ZZZ

2、质量监督、政府监督文件

P5311－WWWW－XXXX－YYY－ZZZ

（八）项目竣工验收文件

项目竣工验收文件编号按照项目使用单位文件编号规定执行，同时符合竣工验收手册规定。

附件1

部门\专业代码表

部门

专业

组织代码

部门或专业代码

呼石化公司项目部

H

010

项目经理

P

040

综合部

110

行政管理

111

人力资源管理

112

外事

113

法务

114

IT

115

文件管理

116

质量管理部

140

质量管理

141

HSE管理部

150

安全管理

151

技术和设计管理部

210

技术管理和服务

211

设计管理

212

工程管理部

220

项目综合管理

221

施工管理

222

项目进度管理

232

招投标管理

235

计划与控制管理部

230

项目计划管理

231

项目费用管理

233

项目合同管理

234

采购管理部

240

采买

241

催交

242

检验

243

物流及单证管理

244

材料管理

245

设备材料招投标管理

246

生产准备部

251

附件2

技术文件专业代码表

（本表备注说明“已确定”的文件类型，可以使用；

“待定”的文件类型，可能有变动）

序号

文件描述

文件编码

备注

1

工艺

PRO

2

工艺水和排泄

WSD

3

建筑

ART

4

土建

CIV

5

结构

STR

6

机械

MAC

7

暖通系统

H＆V

8

炉子

FUR

9

管线

PIP

10

总图

PLO

11

设备

EQP

12

电气

ELC

13

仪表

INT

14

电信

COM

15

热工

TME

16

储运

S＆T

17

职业卫生安全环保专业

HSE

18

试验室

LAB

附件3

文件类型编码表

项目管理规定

MGT

项目管理程序

项目编码文件

NUM

项目执行计划/总体部署

专业计划

PLN

项目模板文件

STD

招标书

ITB

澄清答复

CFA

技术投标书

BTP

商务投标书

BCP

资格预审评估

PQE

技术评标

TBE

商务评标

CBE

评标报告

BER

中标通知

LOI

协议

按照计划控制管理部规定

合同

合同修改

19

变更单

COR

20

确认（签证）单

CMR

21

授权书

LOA

22

保函

23

付款申请

MPR

24

进度计划

PLG

25

工作分解结构

WBS

26

组织分解结构

OBS

27

季报

RPQ

28

月报

RPM

29

周报

RPW

30

日报

RPD

31

统计资料

STS

32

设计状态表

DSR

33

采购状态表

PSR

34

人力状态报告

MSR

35

概算

EST

36

分析

ANL

37

预算

BUG

38

资金计划

CAP

39

费用报告

CRP

40

材料编码

MCD

41

材料计划

MTP

42

材料检验记录

MIR

43

材质证明

MTC

44

材料库存记录

WHR

45

材料发放记录

MDR

46

检查报告

ARP

47

评估报告

ASM

48

纠正单

CAR

49

检查单

ICL

50

不符合项报告

NCR

51

信函

LET

52

传真

FAX

53

报告

REP

54

备忘录

MEM

55

文件传送单

TRA

56

会议纪要

MOM

57

议程

AGD

58

记录

REC

59

通知

NOT

60

文件索引

INX

61

62

63

64

说明

DEP

65

技术质询

TQR

66

工作联络单

SLS

67

设计基础资料

BOD

68

材料清单

BOM

69

界区条件表

BCS

70

界区表

BLL

71

计算书

CAL

72

图表

CHA

73

数据表

DAT

74

设计变更单

DCN

75

说明书

76

图纸

DWG

77

详图

DTL

78

场地监督和试验计划

STP

79

质量控制计划

QCP

80

施工质量检验记录

CQR

81

施工组织设计、施工方案

COP

82

施工机具表

CEL

83

工程规定，技术方案等技术文件

SPC

84

部门职责和组织机构

DOP

85

规章制度

RUL

86

指导书

GUI

附件4　　　

装置代码（主装置号）

装置名称

装置号

一

工艺装置

第一联合装置

1000

⑴

500万吨／年常压蒸馏装置

1201

⑵

280万吨／年催化裂化装置

1202

⑶

50万吨/年气体分馏装置

1219

⑷

8万吨／年MTBE装置

1222

⑸

一联合污水提升设施

1510

⑹

一联合35KV变电所

1607

⑺

一联合余热回收站

1715

⑻

一联合机柜间（FAR1-01）

1719

第二联合装置

2000

60万吨连续重整装置

2211

10万吨苯抽提装置

2212

3万标立/小时氢提纯

2214

170万吨/年煤柴油加氢精制装置

2215

二联合污水提升设施

2510

二联合35KV变电所

2607

二联合机柜间（FAR