投标专员月度绩效的考核表docWord文档格式.docx

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未按时办理保证金的,每笔扣1分;

如保证金未到账导致废标的,当月绩效考核为零;

根据招标文件及时回收保证金,限时1个月;

主观原因未及时回收保证金的,以周为单位,超出一周扣1分,直至收回。

标书制作

及时、准确、谨慎完成标书编辑与制作,标书内容必须符合招标要求,提交资料都为必须,不重复提交,不浪费公司资源,力求标书精美,可协助获取投标授权等。

审查表及自评与督导人评估

主观原因未按规定提前三天或半天封标的,扣1分;

制作与审查未遵循管理细则的,扣2分;

未按管理细则提交审查表的,扣2分;

主观原因导致标书重做等,浪费公司资源的,扣1分。

标书有效性

严格遵照招标文件准备标书所需资料及编制,保证投标文件合规合法,完全符合招标文件要求;

主观原因导致废标的,当月绩效考核为零;

当月招投标项目,每中标一个加1分。

投标结果

创新意识

定期更新常用标书所需资料、主办或协办所需资质的申请、标书模板的更新与完善;

标书日常资料,无法及时提供,扣1分/次;

标书更新得到认可,每次加1分;

资质准备资料齐全,加1分;

每获得一个资质加5分。

档案库

对外文件

标书等文件部门发现问题,扣1分/次,公司发现问题扣2分/次;

公司外发现问题扣3分/次。

报表

服务意识

公司内部其他部门投诉扣1分/次,客户投诉2分/次

制度执行

(流程)

遵守公司管理制度,服从工作流程安排;

积极主动与各部门协调工作流程文件,每出错一次,扣1分

报表送达

部门相关报表未按规定时间提交,延迟1天扣1分,并保证报表的准确性,每出错一次,扣1分

督导人

工作能力

(20分)

团队协作

个人利益服从团队利益,与同事和谐相处,互助合作,主动或接受请求帮助同事(-3~+3分)

专业知识

了解公司基本业务范围和基础价格、熟悉本行业产品知识和政策(按熟悉程度取分)(-3~+3分)

信息反馈与处理

对公司客户群体相关信息持一定的敏锐程度,及时将客户信息反馈给相关人员并协助结果(-3~+3分)

配合部门评价

责任心

工作认真,自觉保质保量完成任务,主动承担责任(-3~+3分)

领导能力

如有带领新员工,被督导人月度绩效考核低于80分,扣1分;

高于90分,加1分(每人次)

计划与执行

工作安排具备计划性,且合理有序,并能按质按量完成

工作态度

(5分〕

学习力

无故缺席公司或部门组织的学习、活动,每一次扣1分

行政部

出勤率

迟到、早退、旷工、事假记录等,每一次扣1分

分数小记(负分-1/正分+1)

评分合计=100+【(自评分+主管评分)/2】

附加分

1.部门获得奖励,全员加5分,获得处罚,全员扣5分

2.工作表现突出,获得总经办提名夸奖,加5分;

批评扣5分

3.工作出现重大失误,除承担相应责任外,扣10分

4.部门技能考核达标者,加3分;

未达标者,扣3分

5.对部门成员起到积极正面作用,部门负责人可视情况加分(1-5分)

6.指派任务未按时按质按量完成,部门负责人可视情况扣分(1-5分)

评估总分=评分合计+附加分

备注:

提交绩效考核的同时提交月度总结报告,所报告数据至少需包含上述涉及的内容,以供绩效考核参考,如未完整提交资料者,无参考介质的项类均按扣3分处理。

自评与主管评分栏内填写扣分数。

 

赠送以下资料

《公司绩效考核办法》附全套

表格制度与操作方案

为了调动公司员工的工作积极性,激发员工工作热情,提升工作业绩,增强公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,HR顾问特制定本绩效考核办法。

一、考核对象

公司所有部门及员工(总经理除外)。

二、考核内容和方式

(一)考核时间:

每月1日至31日。

(二)考核工资标准:

将员工每月应发工资总额的10%作为绩效考核工资,根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。

其中,年薪制员工考核工资标准为:

年薪÷

12×

80%×

10%;

置业顾问考核工资标准为:

基本工资×

10%。

(三)考核内容:

员工本人当月工作完成情况及综合表现。

(四)考核方式:

实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。

即:

1、公司总经理考核副总经理、总工程师(其中,总工程师的考核结合分管副总意见);

2、公司副总经理考核部门负责人及分管部门;

3、部门负责人考核部门所属员工,并由分管领导最终评定;

4、财务部门人员由集团公司财务审计部负责考核,公司提供相关参考依据。

三、考核流程

由制定工作计划、执行工作计划及工作考核三部分组成,详见下页图表1。

四、考核结果及奖惩

(一)对员工的考核

1、考核结果

考核结果以分数确定,最终转换为A、B、C、D四个等级,以分管领导最终评定为准。

各个等级对应分数及基本标准如下(图表2):

A级:

超额完成当月工作任务,综合表现突出,工作成绩优异;

B级:

全面完成当月工作任务,综合表现良好,工作成绩良好;

C级:

基本完成当月工作任务,综合表现合格,工作成绩一般,偶有工作失误;

D级:

未完成当月工作任务,综合表现一般,工作成绩较差或有重大工作失误。

最终考核分数

等级

98分以上

A

86-97分

B

60-85分

C

60分以下

D

图表2

2、奖惩办法

当月考核结果直接与员工当月绩效工资的发放挂钩:

(1)考核结果为A级:

绩效工资按100%发放,并按本人当月考核工资标准的10%另行发放奖励工资。

当月绩效考核为A级的员工比例不超过公司员工总数的10%,各部门原则上不超过1人。

(2)考核结果为B级:

绩效工资按100%发放。

(3)考核结果为C级:

绩效工资按60%发放。

(4)考核结果为D级:

不予发放绩效工资。

考核中过程中,当月考核等级为D的,留任原职查看;

累计达到两次的,转为试用员工;

累计达到三次的,给予解聘或辞退。

年度C级考核结果累计达到或超过三次的,根据其实际工作情况,给予适当惩处。

此外,员工月度工作绩效考核结果,将作为年度优秀员工评选、年终考核和奖惩的重要参考依据。

(二)对部门的考核

1、考核标准

对部门的考核标准主要由以下几个方面组成:

部门工作完成情况(70%)、执行力(10%)、下属督导力(5%)、工作失误和安全事故(5%)、自律力(5%)、团队精神(5%)。

2、考核办法

对部门的考核采用部门自评和分管领导考评的方式,以分管领导最终评定为准。

3、考核结果和奖惩

年终,公司将根据各部门全年总体表现情况,评选优秀部门,并根据公司当年效益情况,给予部门适当奖励。

对于年终考评较差的部门,公司将根据实际情况,给予部门负责人降职、降薪或解聘处理。

五、考核执行程序

(一)计划制定和返回:

1、员工月度工作计划:

由员工制定《员工月度工作计划表》(详见附件1),交部门负责人审核后返回员工。

2、部门月度工作计划:

每月28日,部门负责人制定下月《部门月度工作计划表》(详见附件2),交分管领导审定后返回部门。

3、计划制定各阶段,应进行必要的沟通。

(二)考核、汇总

1、员工考核:

员工考核由员工自评、部门考核、分管领导评定三个部分组成。

(1)员工填写《员工月度工作考核表》(详见附件3),交部门负责人考核;

(2)部门负责人考核完毕后,交分管领导评定;

(3)考核各阶段,应进行必要的沟通。

2、部门考评:

部门考核由部门互评、部门自评和分管领导评定三部分组成。

(1)部门互评:

由部门负责人填写《部门月度互评表》(详见附件4),对其他部门月度表现进行评议,并交公司领导,作为对其他部门考评的参考依据;

(2)部门自评:

由部门负责人填写《部门月度自评表》(详见附件5),交分管领导评定;

3、高管考核:

高管人员填写《高管月度考核表》(详见附件6),交公司总经理评定。

4、汇总:

每月5日前,各部门将员工考核和部门考核汇总后,交分管领导评定。

(三)结果反馈

(1)每月8日前,分管领导将部门及所属员工的考核下发综合部;

(2)综合部根据考核结果填报《员工月度考核汇总表》(详见附件7),并于每月10日前交公司领导审批;

(3)综合部将经公司领导审批后的考核结果反馈至各部门,并函告财务部;

(4)考核人根据实际情况和需要,与被考核人进行沟通,以改进和提高工作绩效。

(5)年终,综合部将填报《员工年度考核汇总表》(详见附件8)和《部门年度考核汇总表》(详见附件9),经公司领导审批后,反馈至各部门。

六、其他事项

(一)考核人员应坚持实事求是,客观公正地进行考核。

被考核人认为考核结果严重不符合事实的,可以向综合部或有关领导提出申诉。

经调查属实的,报公司领导同意后,可给予纠正,并对相关责任人进行处理。

(二)本办法经公司总经理批准后,于2006年8月起执行。

(三)本《办法》由综合部负责解释。

附件1:

员工月度工作计划表

————年————月————部员工工作计划表

姓名:

          岗位:

        填报时间:

 年月 日

序号

工作计划内容

拟完成时间

预计资金(万元)

备注

1

 

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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24

25

小计

部门负责人审核签字:

1、本表由员工制定,部门负责人审核,作为员工月度考核参考依据;

2、本表随员工绩效考核表一起上交。

附件2:

部门月度工作计划表

————年————月————部工作计划表

填报人:

年月 日

预计资金(万元)

责任人

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