实训三办公软件综合应用Word文档格式.docx

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组织“我爱学院”演讲赛

任务1制作比赛通知

任务描述

为了丰富学生的业余生活，增强校园文化建设，院团委积极组织“我爱学院”演讲比赛活动，小庚是负责组织这次活动的人，在活动尚未开始之前，首先要做好前期的准备工作及宣传工作，活动通知要求制作规范、排版优美。

学习目标

通过一个演讲比赛活动——比赛通知文档的制作，设置段落的缩进和对齐方式，包括字体、字号、字形、颜色、段落缩进、对齐方式、行间距、段间距、页面设置等操作；

并掌握在文档中熟练进行插入和改写操作的知识点，使学生能够掌握Word排版的设计技能，培养学生自主学习的能力，激发学生的学习兴趣，增强学生学以致用的意识。

角色职责

角色：

活动组织者（组员），活动负责人（教师、组长）；

任务：

设计并制作“演讲比赛活动通知文档”

职责：

组织者根据演讲比赛的活动内容，设计并制作比赛通知；

活动负责人负责监督、控制任务进度和工作质量；

协调解决在任务进行中出现的各种问题。

任务样文

任务样文如图8-1所示。

工作内容

1启动Word2003，打开文档，保存文档，退出程序。

2创建一个名为“比赛通知”的新文档，在此文档中输入以上样文内容。

3利用工具对文本的内容进行删除、剪切、复制、粘贴等操作。

4将标题文本设置成黑体、三号字、居中对齐、加粗。

5将各段落设置首行缩进2个字符。

6将院团委等署名和日期设置成右对齐。

任务2制作比赛报名表

活动宣传阶段已经开始，同学们都积极参与报名，纷纷到各院团委领取报名表，准备参加此次活动。

同学们所填报名表美观大方、内容详尽，是由院团委组织人员设计的。

通过学习一个演讲比赛活动——比赛报名表的制作，对表格进行行列插入、行高和列宽的调整、单元格合并与拆分、边框和底纹的美化效果操作，使学生能够掌握Word表格的基本设计技能，利用行和列的形式体现Word中表格结构严谨、效果直观的优点。

设计并制作演讲比赛报名表；

组织者根据演讲比赛的活动内容，设计制作比赛报名表；

图8-2所示为演讲比赛报名表。

1创建一个名为“参赛报名表”的新文档，在此文档中输入标题内容。

2将标题文本设置为加粗、宋体、二号字。

3利用工具栏中的“插入表格”按钮插入一个8行7列的表格。

4设置边框和底纹。

5部分表格按需合并。

6将单元格文本设置为小四号字体、仿宋、对齐方式为居中。

7表中内容设置为仿宋、五号字，行距为单倍行距。

8设置纸张为A4，调整页边距，打印多份报名表。

任务3制作活动宣传海报

为了加大活动宣传力度，使参加活动的人数急剧增多，提高活动举办水平，特设计制作宣传海报，使海报图文并茂、轻松活泼。

掌握图文混排中各元素的插入及编辑方法，内容包含背景的设置，艺术字、文本框、图片及文字效果的设置等。

使同学们能综合所学知识点并应用于实际，根据不同的资料编辑不同的个性化及人性化的海报，具有图文混排设计的综合能力。

设计并制作“演讲宣传海报”；

组织者根据演讲比赛的活动内容，设计制作宣传海报；

演讲比赛活动宣传海报如图8-3所示。

1创建一个名为“宣传海报”的新文档。

2插入背景图片。

3将标题设置成艺术字。

4依次插入图片，设置其版式为“浮于文字上方”，依次设置叠放层次。

任务4录入参赛者信息

通过比赛或内部推荐，各专业已将名单上报，院团委组织人员对参赛者名单进行录入，以便开展活动，利用Excel录入数据，要求制作规范、制作精美。

通过学习一个演讲比赛活动——报名情况统计表的制作，使学生熟悉Excel窗口，理解工作簿、工作表、单元格概念。

掌握不同数据类型的数据的输入方法，正确录入数据，使用边框和底纹或使用自动套用格式美化工作表制作出实用美观的工作表。

并掌握单元格的操作，包含单元格的选取、单元格数据的输入、单元格数据的编辑与修改、工作表的插入与删除，工作表的重命名，工作表的移动与复制，工作表的格式设置及美化。

培养学生自主学习的能力，激发学生的学习兴趣，增强学生的办公意识。

利用Excel录入参赛者信息；

组织者根据演讲比赛的活动内容，设计制作录入参赛者信息；

演讲比赛录入参赛者信息表如图8-4所示。

1正确录入数据。

2自动套用格式。

3美化工作表。

任务5制作参赛通知书

报名组织工作已经完成，接下来就要通知各个参赛选手比赛次序及注意事项，因此要制作参赛通知单。

如何能够快速制作大量内容类似的文档呢？

可以用Word中的“邮件合并”功能完成。

通过学习一个基于实际工作需要的参赛通知单的批量制作，熟悉连接数据源、插入域等与邮件合并相关的知识，使学生能掌握Word邮件合并技能，批量制作各种文档，培养学生高效办公能力及综合运用办公软件的职业素质。

设计并制作参赛通知单；

组织者根据演讲比赛的活动内容，设计制作参赛通知单；

活动负责人负责监督，控制任务进度和工作质量；

图8-5所示为“我爱学院”演讲比赛参赛通知单。

任务内容

1创建一个名为“名单”的Excel表格，在此表格中输入参赛选手的“姓名”及“编号”。

2创建一个名为“参赛通知单”的Word文档，在此文档中输入文字内容。

3对通知单文档内容进行排版，包括文字及段落的设置。

4在已制作好的“参赛通知单”Word文档中，通知邮件合并功能连接“名单”数据库。

5添加域，最终批量完成所有参赛选手的参赛通知单。

任务6发送通知单至演讲者信箱

参赛通知单制作好了，接下来发送至各位演讲者信箱，确认演讲者收到信件并给予回执。

以确保大赛的正常举行。

通过学习一个基于实际工作需要的邮件发送，掌握登陆注册邮件、收发邮件、添加附件、注册获取回执等相关的知识，使学生能够掌握电子邮件的使用技能，培养学生的协同工作能力和办公软件应用的职业素质。

角色：

任务：

发送比赛通知单至演讲者信箱；

职责：

组织者根据演讲比赛的活动内容，发送比赛通知单至演讲者信箱；

图8-6所示为发送通知单至演讲者信箱的效果图。

1注册和登陆邮箱。

2添加附件，把参赛通知单以附件的形式添加至邮件。

3设置为对方读取邮件后发送回执。

4发送邮件至演讲者信箱。

5接收回执邮件，确认演讲者接收到参赛通知单。

任务7搜索讲稿相关素材

报名参加比赛的同学正在积极准备参赛演讲稿的制作，确定主题后，首先要获取一些素材，学生小王求助于网络，可是其中的信息如汪洋大海，怎么才能找到所需要的素材呢？

通过学习一个基于实际工作需要的素材搜索，掌握IE浏览器的使用、搜索引擎的使用等相关知识，使学生能够掌握如何在网络上搜索到所需的素材，培养学生使用IE浏览器浏览网络信息的能力和使用网络获取信息的意识。

搜索演讲比赛讲稿所需相关素材；

组织者根据演讲比赛的活动内容，搜索演讲比赛讲稿所需相关素材；

图8-7所示为分别搜索文字、图片、音频、视频等素材的界面。

1IE浏览器的使用：

加入收藏夹、保存网页等操作。

2常用的搜索引擎：

流行的搜索引擎有XX、搜狗等。

3搜索的技巧

●简单信息查找；

●使用双引号进行精确查找；

●使用逻辑命令、逻辑词辅助查找。

④使用搜索引擎搜索所需素材。

任务8下载讲稿相关素材

参赛学生小王很开心在网络上搜索到了需要的资源，如何保存这些需要的资源是首要问题，下载并保存资源。

通过学习一个基于实际工作所需要的网络资源下载，认识网络资源，掌握网络资源的获取方法等相关的知识，使学生能够掌握针对不同格式的文件，灵活采取不同的方法获取网络资源的技能，培养学生利用网络资源学习的兴趣。

下载演讲稿所需相关素材；

组织者根据演讲比赛活动内容，下载演讲稿所需相关素材；

图8-8所示为各类素材的下载方法。

①文本的下载。

方法1：

直接复制粘贴。

方法2：

如果页面不允许复制，就把当前有需要文本信息的网页保存成文本文件。

方法3：

下载Word格式的文件。

②图片的下载。

使用“目标另存为”命令保存图片。

③音（视）频的下载。

④在线视频的下载。

⑤软件下载。

任务9制作“锻造辉煌”演示文稿

比赛决赛日期临近，演示文稿制作已进入尾声，制作的原则为图文并茂、轻松活泼、切合主题。

参赛者都发挥各自的水平，创新制作。

通过学习一个宣传学院的演示文稿的制作，能够在演示文稿中插入图片、声音、影视、数据资料、组织结构图、图表等元素，美化后融为一体，形成搭配合理、构思精巧、具有感染力的宣传文稿。

同时加深学生对学院的了解，激发学生热爱学院、热爱生活、热爱集体的凝聚力。

设计制作“锻造辉煌”演示文稿；

组织者根据演讲比赛的活动内容，设计制作“锻造辉煌”演示文稿；

“锻造辉煌”演示文稿效果如图8-9所示。

1使用一个以学院为中心的母版（可以自己设计，也可以使用已经设计好的）作为幻灯片的母版。

2设计几张幻灯片，以介绍学院为主要内容。

3修饰幻灯片中的文字，对文本内容进行格式化，使图片与文字合理搭配。

4设置动画效果，制作幻灯片切换效果，使相关对象具有合理的动感，整体具有美感。

任务10统计比赛成绩

比赛现场气氛活跃，参赛者的成绩正在紧张地统计中，此次活动共有12位评委，按照公平、公正、公开的原则去掉一个最高分、一个最低分，求出参赛者最终平均分数，进行排名并确定奖项，在比赛过程中，Excel统计并分析数据的能力显而易见。

通过用公式函数统计分析演讲