学生工作综合管理平台建设方案Word格式.docx
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系统与智慧校园平台对接。
系统必须基于Java平台开发。
系统服务端能够跨平台运行,如Linux、HP-UNIX、AIX等操作系统,保证其灵活性。
系统采用B/S结构,系统只需安装在服务器上,数据库也统一集中在服务器上存储和管理,客户端用户通过互联网或在局域网内部就可以通过输入用户名和密码来访问学生工作综合管理系统。
(2)服务端技术要求:
系统采用框架结构,整合布局、视图、持久层、连接池、缓存、安全、日志等框架技术,降低系统耦合度。
系统采用成熟度高,业内认可度高的软件项目主流实现技术。
(3)客户端技术要求:
操作界面应简洁美观,操作响应迅速、简单易懂。
跨浏览器一致性,字体图标一致性,支持主流浏览器(IE10+、360安全、360极速和chrome)。
(4)数据库技术要求:
选用ORACLE数据库作为持久层。
提供数据库部署、管理和扩展解决方案。
(5)成熟度要求:
学生工作综合管理平台的建设需采用成熟的技术,且需要有在全国范围内、湖南省内有高校成功应用并验收的案例。
(6)信息标准要求:
系统的开发必须严格遵循教育部最新发布的教育信息化行业标准,并符合学校要求的相关信息标准。
(7)二次开发要求:
项目建设提供方应有足够的研发力量,能根据用户的个性化需求,在规定的时间及时响应并完成个性化的开发设计。
2、性能要求
系统性能指标要求
序号
指标类型
规范及要求
1
响应时间
支持15000人同时在线,300个并发用户访问时,确定条件的信息查询响应时间小于5秒钟,每个操作的响应时间小于2秒钟,登录要求响应时间小于2秒钟。
2
系统吞吐量
每秒请求数≥4次/秒;
同时处理事务数TPS≥100个。
3
稳定性
有效工作时间≥99.5%;
web服务持续稳定工作时间≥72小时。
后台系统全年有效工作时间大于99.99%,前台页面全年有效工作时间大于99.99%。
4
资源使用率
服务器端CPU占用率≤30%,内存占用≤2000M。
5
用户并发数
三个系统在信息资源上传、下载满足用户并发数分别≥200
3、学生工作综合管理平台功能要求概述
学工系统
模块
功能内容/技术规范
学生一体化管理平台
学生基本信息管理
包括学生基本信息及扩展信息的维护、变更和变更审核流程设定等管理功能,以及学生信息查询。
奖学金管理
奖学金管理可实现学生奖学金的网上评定。
利用此模块学生可以完成奖学金的申请,班主任、辅导员、院系负责人等可以完成奖学金的审核工作。
同时班主任、辅导员、院系负责人等也可以直接进行奖学金的提名操作,这样就不需要学生申请了。
可以设置各院系的获奖人数,以便在奖学金审核中控制每个院系通过审核的人数。
助学金管理
助学金管理主要涉及到助学金项目设置、助学金评定设置、助学金可申请名单以及名额设置、助学金审核管理。
通过对助学金项目进行设置,提供助学金评定基础。
可以选择通过学生申请方式或者老师提名方式进行助学金评定。
评定过程中可以对院系的名额进行设置,以控制院系评定人数与学校总体要求一致。
助学金审核结合参与评定老师的管理范围,在网上完成助学金评定。
评定过程中通过待办、站内信提醒等方式提供评定过程中的辅助交互作用。
综合测评
综合测评管理可完成对学生综合素质测评成绩的维护和计算。
荣誉称号管理
荣誉称号管理可用于荣誉称号的网上评定,分为个人荣誉称号与集体荣誉称号,操作流程及功能类似奖学金管理。
6
违纪管理
违纪处分管理包括违纪处分类型设置,违纪处分结果登记和处理。
方便老师对学生违纪处分情况有比较全面的了解,并作为评奖评优的支撑数据。
7
学生公寓管理
实现学生宿舍安排、日常调整和违纪处分等的日常业务。
8
日常管理
包括学生证补办、火车票办理、辅导员及管理员管理和系统管理等。
9
学生一体化移动端
实现和学工系统对接。
为学生提供相关事务申请和教师相关事务审批统计查询。
迎新管理平台
迎新准备
新生数据维护、新生数据采集、业务数据维护。
迎新办理
现场迎新办理、迎新离线办理、未报到学生办理。
新生服务
信息发布、信息填报与确认、预定服务、信息查询。
查询统计
提供各类迎新信息的查询、统计和分析功能,包括办理结果查询、绿色通道查询、缴费情况查询、按全校、院系、专业、班级、时间段进行迎新统计。
迎新管理移动端
实现和迎新系统对接。
实现新生信息采集、军训服装等pc端需要采集信息。
支持二维码扫一扫报到。
五、详细参数
(一)学生一体化管理平台
1、学生基本信息管理
子模块名称
功能描述
学生基本信息填报
学生网上填报自己的基本信息,包含:
出生日期、证件号码、籍贯、生源地、就读方式、户口所在地、血型、健康状况、家庭成员、身高和体重等。
★学生基本信息维护
学生基本信息的维护包括新增、删除、导入、导出、照片导入、照片导出、更新和批量操作等。
学生的基本信息包括:
学号、姓名、性别、民族、政治面貌、身份证号、健康信息、家庭信息等。
学生基本信息管理老师、院系学工负责人、辅导员可以维护和查询自己可管理学生的基本信息;
系统可根据多种条件进行查询。
学生的学籍信息支持与教务系统学籍数据同步。
支持学生信息和家庭成员信息的单独导入和导出。
支持学生照片的导入和导出;
可以打印在校证明。
学生信息确认和变更
学生可以对个人基本信息进行确认和变更,管理员可设置审核流程、各流程中可维护的字段信息,审核后系统自动更新基本信息;
未进行确认的学生信息可由老师进行强制确认。
学生相关信息查看
学校学生基本信息管理老师、院系学生负责人、辅导员可以按学生个人查看学生的在校综合表现情况。
信息主要包括学号、姓名、性别、院系、专业、班级、民族、政治面貌、身份证号、健康信息(身高、体重、血型等)、家庭信息、联系方式等
报表
系统提供可自定义的学生基本信息明细表和统计表。
用户可自行选择需要的字段后,进行报表的统计和打印。
2、★奖学金管理
奖学金设置
采用向导式设置,包括奖学金名称、奖学金类型、评定周期、评定学年、评定学期、资金来源、设置单位、申请说明、附件、奖学金等级、金额、资格设定、名额设置和开通设置等。
同时可以支持复制往年的奖学金设置。
奖学金申请设置
可设置奖学金的申请方式(如学生申请、老师提名),并且可以设置是否需开通申请和审核流程、奖学金评定需要的审核环节,以完成奖学金名单确定。
奖学金限定结果
系统可以根据设定条件自动生成符合奖学金评定条件的学生,以对申请进行控制。
但实际情况中,此清单也可由辅导员、院系负责人、或者奖学金管理员进行变更,可手动增加一些不够申请条件的学生插入奖学金资格限定结果表中,体现了业务操作的灵活性。
奖学金名额设置
学校往往会根据奖种、院系学生情况设置各个院系的获奖名额。
获奖名额设置后,院系根据设置的数量进行评定,以符合全校的奖学金评定要求。
奖学金申请
对于开放学生申请的奖学金,学生可以根据设置进行奖学金的申请,从而发起审核流程。
学生可以在系统中看到申请的处理状态,对评定结果有动态的了解。
奖学金审核
奖学金的评定过程涉及辅导员、院系、学校等审核环节,系统根据奖学金设置的审核环节进行审核,结合老师管理的学生范围,完成最终奖学金评定过程。
奖学金审核也支持老师提名的方式发起审核流程。
提供单个提名和批量提名,单个审核和批量审核,导入、导出、公示人员名单及查看某奖学金发放明细的功能。
奖学金评定过程监控
以学校、分院、专业和班级视角,提供全校奖学金评定的过程监控功能,了解各项奖学金各审核阶段的待审核情况,即奖学金名称、奖学金等级、总名额、待辅导员审核人数、待学工处审核人数、各项奖学金的审核通过及审核不通过的人数,并支持信息的查询、导出和打印。
奖学金分析统计
能够根据不同的查询条件查看奖学金获奖名单信息,并支持信息的导出及实现奖学金获奖名单的公示。
能够根据不同的查询条件查看奖学金获奖申请信息,包括奖学金名称、院系、等级、总名额、符合条件人数、申请人数和申请率,并以图表形式进行展现,直观形象,并支持信息的导出和打印等。
能够根据不同的查询条件查看全校、院系、专业和班级奖学金获奖信息,包括奖学金名称、奖学金等级、奖学金金额、申请人数、提名人数、获奖人数和获奖率,并以图表形式进行展现,直观形象,并支持信息的导出和打印等。
针对学校奖学金的评定结果进行分析,方便学校对奖学金的评定进行指导,以提高奖学金的积极作用。
3、助学金管理
助学金设置
系统采用向导式设置。
设置主要包括:
助学金名称、助学金类型、评定周期、评定学年、评定学期、资金来源、设置单位、资助金额、申请说明、附件、助学金等级、金额、资格设定、名额设置和开通设置等。
助学金可以开通给学生申请,并对时间和条件进行限定,例如要求是困难生等。
为后续助学金审核进行控制。
同时可以支持往年的助学金设置。
助学金可申请名单设置
主要用来生成符合条件限制的名单,以对助学金的申请进行控制。
助学金名额设置
对助学金种类可单个或批量设置不同院系可申请人数,方便落实校助学金评定计划。
助学金申请
对于设置为学生可申请的助学金,学生可依据助学金申请开通设置进行申请,提交申请后根据助学金开通时设置的流程环节,完成审核过程。
助学金审核
对于学生发起的助学金申请流程,学校各个参与环节能进行审核操作处理,以完成助学金的整个评定过程。
助学金审核也可以由非学生环节发起,提供多样的审核流程设置。
助学金评定进程
以学校、院系、专业和班级为视角,提供助学金评定的过程监控。
了解各项助学金各审核阶段的待审核情况,及审核通过及审核不通过的人数。
单击统计数值可查看对应学生申请信息,单击助学金名称可查看该助学金各院系学生申请的评定进程。
助学金统计
提供助学金申请情况的查询,能够查询每类助学金每个院系不同等级助学金的总金额、符合条件人数、申请人数和申请率,