会计专业毕业论文浅谈应用ERP系统对企业财务管理的提升.docx

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会计专业毕业论文浅谈应用ERP系统对企业财务管理的提升

大学

毕业设计

 

题目浅谈应用ERP系统对企业财务管理的提升

专业

班级

学生

学号

指导教师

 

二〇一四年五月五日

摘要

本文在介绍ERP基本概念的基础上,阐述了ERP环境下企业财务管理的特点以及ERP环境下企业财务管理的应用现状,并着重分析了ERP对企业财务管理的影响,ERP是企业的资源计划系统,企业实施ERP能扩大财务管理的内容,加强成本管理,优化企业管理模式等,但其在应用过程中也出现了与管理要求不相适应,发展不平衡等问题,本文也针对这些问题,提出了一些可借鉴性的改善措施。

关键词:

ERP;财务管理;影响;对策

 

Abstract

ThispaperintroducesthebasicconceptsofERPbasedonERPenvironment,expoundsthecharacteristicsofenterprisefinancialmanagementandERPmanagementapplication,andemphaticallyanalyzedtheERPinfluencetoenterprisefinancialmanagement,ERPisanenterpriseresourceplanningsystem,enterprisesintheimplementationofERPcanenlargethecontentoffinancialmanagement,strengthencostmanagement,optimizationofenterprisemanagementmode,butintheapplicationprocesshasappearedandmanagementcannotmeettherequirements,developmentislopsidedwaitforaproblem,thearticleisaimedattheseproblems,putforwardsomereferenceandimprovementmeasures.

Keywords:

ERP,Financialmanagement,Influence,Countermeasures

目录

摘要I

AbstractII

一、绪论1

1、引言1

2、综述国内外研究现状1

3、论文各部分的安排2

二、ERP的内涵及其在财务管理中的应用2

1、ERP内涵2

2、ERP在企业财务管理中的应用4

三、ERP对企业财务管理的影响5

1、改善了会计核算的业务流程,扩大了企业财务管理的内容5

2、将财务管理与生产管理相结合,为财务管理提供了实时、全面、准确的信息5

3、改变了企业资金管理模式,细化了成本核算6

4、使新的业绩评价方法成为可能6

5、支持企业的全球化经营6

四、ERP在企业财务管理应用中存在的问题7

1、对ERP系统的认识不足,企业财务管理人员在应用时存在风险7

2、ERP系统与企业管理要求不相适应,其发展呈现出不平衡状态7

3、存在财务控制缺失风险8

4、ERP系统在实施过程中出现的各种矛盾8

五、利用ERP提高企业财务管理水平的对策9

1、加强对ERP的认识,优化财务管理机构的设置9

2、选择合适的ERP系统软件,提升企业资金管理水平9

3、运用ERP提升企业财务分析与预测能力10

4、运用ERP,提升企业的财务决策与计划能力10

六、结论10

参考文献11

致谢12

一、绪论

1、引言

企业财务管理应用ERP技术在人类物质文明和精神文明迅速发展的今天,发挥着越来越重要的作用。

ERP作为一种新的管理方法和管理手段,为企业带来低成本、高利润等多种优势,当今越来越多的单位开始实施ERP,而财务管理作为企业核心一直是企业实施ERP所关注的重点。

ERP系统突破了传统的企业边界,是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统,是将企业各方面的资源(信息、人力、物料、资金、设备、时间、方法等方面)进行优化、整合,强化企业财务管理、提高资金运营效率,建立企业-供应商-客户之间的供应链、提高生产效率、降低成本、减少库存积压、提高客户服务水平等方面提供强有力的管理,使各项管理更加规范化和现代化。

因此在ERP项目实施过程中如何有效提高企业财务管理的科学化水平成为一个亟待研究和必须解决的问题。

2、综述国内外研究现状

20世纪90年代以后,随着网络技术的发展与应用,整合企业内部信息系统以及企业与外界信息系统的条件日渐成熟,为此企业资源计划应运而生。

国际上,大部分学者认为,ERP是以市场和客户需求为导向,以实现企业内外资源优化配置,消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源为目标,以计划与控制为主线,以网络和信息技术为平台,集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、服务、质量、信息集成和业务流程重组等功能为一体,面向供应链为管理的现代企业管理思想和方法[1-4]。

目前,FORTUNE500中,有80%的公司已经实施并使用了ERP系统,从国际的情况来看,据美国权威市场预测研究机构AMRResearch宣布,1998年全球ERP市场总收入达148亿美元,全球ERP市场在近5年内将以年综合增幅37%的速度发展,到2002年这一数字将增至520亿,并且ERP的应用范围将从制造业扩展到零售业、服务业、公共事业、医疗事业等。

在国内现有的关于ERP对企业财务管理影响的研究焦点主要集中于ERP在企业财务管理的发展现状中所存在的问题及应用和相关对策分析。

如杨学红[5](2008)学者、李玲[6](2010)学者认为,ERP系统可以使集团企业将采购、制造、销售等各生产环节无缝连接起来,实现资源的集中配置和数据的集中共享,可以避免产生“信息孤岛”,全面监控企业的财务状况,其不仅能使财务管理由核算型向管理型转变,还能提高企业风险防范预警,且能改进企业的业绩评价体系。

他们还认为由于目前我国的多数企业未能在业务流程整体运作方面对原有的财务管理模式进行变革,而只是在原有的基础上用计算机代替了手工操作,造成ERP的实施力度不够,功能难以全面发挥,因此其还将面临一系列的挑战。

葛瑛瑛[7](2009)、张萌[8](2009)、高飞[9](2011)等通过研究ERP系统在财务管理中的应用,都详细介绍了ERP系统的内涵,并说明了ERP系统在成本管理和财务管理中的作用以及ERP系统未来所面临的问题和挑战。

熊燕[10]、尹新华[11]、张健[12](2010)等则通过总结ERP系统在财务管理实施过程中所存在的一系列问题,如ERP系统存在的缺陷、ERP在财务控制上的不足等,提出解决该问题的措施和方法。

3、论文各部分的安排

本论文共分为六个部分:

第一部分绪论是全文的起点,阐述论文的依据和意义,并综述国内外研究动态。

第二部分为ERP的内涵及其在财务管理上的应用,其中包括提出ERP的概念、特点和核心思想及其在企业财务管理中的应用。

第三部分为ERP对企业财务管理的影响,简述了在ERP支持下,企业应用ERP对财务管理的影响,包括改善了企业会计核算的业务流程;改变了资金管理模式等。

第四部分为ERP在企业财务管理应用中存在的问题。

第五部分为利用ERP提高企业财务管理水平的对策,主要根据第四部分所存在的问题,提出一些可借鉴性的对策。

第六部分为结论,是对本文的一个总结。

二、ERP的内涵及其在财务管理中的应用

1、ERP内涵

随着人们认识的不断深入,ERP的内涵也在不断地深化,除了传统MRPⅡ系统的制造、财务、销售等功能外,还增加了分销管理、人力资源管理、运输管理、仓库管理、质量管理、设备管理、决策支持等功能;支持企业集团化,跨地区、跨国界运行,其主要宗旨就是充分调配和平衡企业各方面的资源,使企业在激烈的市场竞争中全面发挥自己的功能,从而取得更好的经济效益。

(1)ERP的概念

ERP全称是EnterpriseResourcePlanning,即企业资源计划,是由美国著名的计算机咨询和评估集团加特纳公司(GartnerGroup)在20世纪80年代首先提出的一套管理系统体系标准。

从技术层面看,它是利用现代信息技术成果,对企业内部的人、财、物、信息等各种资源进行规划、统筹与整合,从而减少中间流程,提高生产率,增加企业的竞争力;从管理层面看,它又是一个较完整的集成化信息管理系统,包括物料、分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源等管理系统;从电子商务运作方面来看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了强有力的支撑,整个电子商务的品质就要大打折扣。

[9]

(2)本文主要针对企业财务会计方面的应用,因此选择了第二种层面。

总之,ERP是建立在信息技术的基础上,以系统化管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

(2)ERP的特点

企业财务管理的新发展对会计核算体系提出了新的要求,因此在以财务管理为核心的前提下,ERP具有如下特点:

①核算数据的即时性。

在ERP模式下,其能够实时动态地反映财务信息,对企业每一笔业务的发生、过程、结果进行全方位的跟踪、记录和控制,以便及时反映在财务管理系统中,并实时更新相关的报表数据,既保证了数据的准确性,又提高了工作效率,真正实现了财务数据从事后反映生产经营状况,过渡到了实时支持企业决策的新阶段。

②强大的集成性。

ERP将企业管理的各个环节串联起来,使财务管理、物料管理、质量管理等实现数据共享,使预算规划更加准确、合理,也为快速有效地制定销售策略提供了决策依据,这也使得企业处于有利的竞争地位。

③极大的灵活性。

ERP的设计思想是以“不变应万变”,由于市场与顾客需求是千变万化的,ERP应具备足够的灵活性才能适应企业不断变化的实际需要,并实时提供动态的财务信息,支持灵活的管理决策。

④财务决策的科学性。

在ERP环境下,利用会计核算资料、财务资源、财务分析模块,可以进行公司之间、部门之间以及公司和部门之间的预算和预测,可以对财务数据进行建模分析,更复杂的财务分析甚至可以利用在线数据分析处理工具进行多种角度的数据建模。

[13]

⑤普遍适用性。

ERP的设计抓住了企事业等大量实体组织的业务处理任务的共性,辅之以定制手段,就可以普遍适用于大量不同类型的企业和非企业组织机构,使他们能够利用ERP系统协助他们完成特定的业务信息处理任务。

另外,还有些ERP产品,不仅提供通用的功能模块,而且专门针对某特定行业提供了专用功能模块,以更好地满足用户的需要。

⑥预见性。

ERP系统各个模块之间的数据传递与共享,不仅能为企业经营提供及时准确的决策信息,还能帮助生产、销售、供应等业务环节进行预测分析,从而使企业从容应对市场的变化,增强企业对市场的快速反应能力。

(3)ERP的核心思想

ERP的核心思想是实现对整个供应链的有效管理。

企业为了保持和扩大市场份额,要有相对稳定的销售渠道和客户,为了保证产品的质量和技术含量,必须要有相对稳定的原材料、配套件以及协作件的供应商,企业同其客户、供货商和销售代理具有的利益共享的合作伙伴关系就组成了企业的供应链。

供应链管理是围绕核心企业,通过信息手段对供应链各个环节中的物料、资金、信息等资源进行计划、配置、使用,形成供应商、核心企业、销售代理和客户的全部供应过程,实现资源配置最佳、效率最高、效益最优。

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