商务邀请函的格式文档格式.docx

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　　真诚地期待着您的积极支持与参与！

　　国际计划委员会亚洲分会代表中国xxxxxxx

　　英文格式的邀请函:

　　july29,xx

　　xxx,ceo

　　xxx,vpsales

　　xxxxxxxxcorporation

　　（address）

　　it’sourgreathonortoinviteyoutovisitxxxcompanylocatedat（address）inaugust,xx.thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.

　　xxxcompany,asoneofyourdistributorsinchina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.

　　pleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourvisatochina.

　　wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.

　　yourstruly,

　　xxx

　　vicepresidentsales

　　xxxcompany下一页是**公司产品新品订货会邀请函范文

　　建交函范文1

　　dearsirormadam,

　　nicetocontactyou!

wearegladtoknowyournameandaddressontheinternet.herewritingyouwithexpectationofestablishingbusinessrelationship.nowwetakethisopportunitytointroduceourcompany.

　　ourcompanywasfoundedinxx（year）.wehaveaverylargeinternationalbusinesswithlotsofcountries.wearemainlyproduceallkindsof（product）.

　　ifsomethingisattracting,pleaseletusknow,thenweshouldsendyouthepricesheet.afteryouconfirmtheprice,thesamplesalsocanbedispathedtoyouforthepurposeofexaminingthequality.hopeourproductsmeetyourmarket.sothatwecanstartourbbusinessrelationshipformutualbenefit.

　　thankingyouinadvanceandlookingforwardtohavingyourkindviewsonourbusinesscooperationproposal.

　　yourpromptreplywouldbehighlyappreciatedwaitingforyourkindlyreply.

　　询价函的一般格式主要包括：

标题、主送单位、正文、落款与时间。

　　标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。

其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。

强调就事论事，应直陈其事。

第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。

去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。

最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。

“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。

“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；

如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

复函正文的一般结构是：

先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。

如“贵厂×

字×

号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。

复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。

在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：

同意或不同意，同意将怎么办；

不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。

文中用语应言简意赅。

　　落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

　　例子

　　xxxxxxxxx电站重建

　　变压器采购询价函

　　致供应商：

xxxxx

　　根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需要，拟采购主变和厂用变压器，特向贵单位发询价函，望贵单位给予复函。

　　一、规格型号、技术

　　要求及数量：

　　主变压器，型号scb10-1600/10，数量2台；

厂用变压器，型号sc10-125/10，数量1台。

主变压器及厂用变压器技术参数和性能要求见附件。

　　二、报价时间及地址：

　　请贵单位就以上设备在xx年9月21日下午4：

00之前向我处传真报价。

本报价一经我处认可，即为签订合同的最终依据。

　　三、供应商复函须知：

　　1、报价函应由贵单位加盖公章。

复函报价应包含：

辅助设计、技术协调会、变压器制造、备品备件、运输、协助安装和调试、检验、技术培训及售后服务、税金等费用。

　　2、供应商在报价函中应就以下条款给予说明：

（1）供货时间：

xx年12月20日前，供货地点：

xxxx（xxxx）；

（2）提供设备的规格表（包括设备、备品备件等的规格性能、产地、技术参数、主要功能说明等内容）；

　　（3）供货设备质量满足设计和国家及相关行业标准；

　　（4）提供设备的明细报价及汇总报价；

　　（5）交货期及相关售后质量及服务承诺。

　　3、对本变压器提出合理化建议或意见。

　　4、采购合同由成交单位与我处签订。

询价函、报价函及其澄清文件均为采购合同的组成部分。

　　5、对上述条款应作出响应，非响应性报价均作无用报价处理。

　　四、结算方式：

　　签订合同出具履约保函后支付合同价的30%作为预付款，设备到货后支付合同总价的50%作为进度款，安装调试完毕验收合格后支付合同总价的15%，剩余5%作为质量保证金，质保期一年。

　　五、联系方法：

　　单位：

杭州市青山水库管理处

　　地址：

杭州市临安青山湖街道

　　本项目联系人：

xxxx

　　电话：

　　传真：

　　邮箱：

　　邮编：

　　xxxxxxxxxxx

　　xx年9月16日

　　传真收悉确认函

　　致：

xxxxxxxxxxxxxx

　　贵处发出的变压器采购询价函已收悉，共4张，字迹清晰，内容明确，特此复函。

　　单位（公章）：

　　英文邀请函

　　abcinc.

　　6688streetxxcityxxprovince

　　prchina123456

　　tel：

（xxx）711111fax:

（xxx）99999

　　june11,xx

　　towhomitmayconcern,

　　thisistostatethatweapproveofthesalesmanagermrs./mrxx（annualincomeof200,000rmb）,afull-timeemployeeoftheabcinc.,takinghervacationtoattendher/hisson’sconvocationceremony（orwhatever）from00/01/xx-01/02/xxincanada.

　　wewillretainher/hispositionandcontinuetoemployherwhenshe/hereturnstochina.

　　yourssincerely,

　　xxxgeneralmanager

　　（seal）

　　－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

　　邀请函

　　re:

letterinsupportofanapplicationforavistor'

svisa

　　name:

typenameoffamilymember

　　passportno:

typetheirpassportnumberhere

　　iamwritingtoinvitemymonthernamedabovetocomevisitmeintheuk/canadaduringmycoursecalled（writenameofcourse）at（nameofschool）

　　theywishtovisitduringthemonthof（date）andtheywillstaywithmeatmyaddressabove.ihaveenclosedproofthatiamstudyingintheukandthatihavepermissiontobeintheukasastudent.

　　yourssincerely

　　signhere

　　printyournamehere

　　----------------------------------------------------------------------------------------------------------

　　样本2

　　marchxx,xx

　　yourname

　　youradd

　　yourtel

　　dearsir/madam,

　　i,xxx,registeredattheuniversityofottawaasafull-timestudentinthebachelorofxxx,wouldliketoinvitemymothermrs.xxx,bornxxxxxxxx,tovisitmeincanadafromjuly,xx.

　　thepurposeofthevisitissocialaswellastourismwithincanada.duringhervisit,shewillstaywithmeattheaboveaddr