办公软件EACEL相对引用和绝对引用Word格式.docx

办公软件EACEL相对引用和绝对引用Word格式.docx

《办公软件EACEL相对引用和绝对引用Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公软件EACEL相对引用和绝对引用Word格式.docx（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

绝对引用与相对引用的区别搞清楚了吗?

自己试试,就会清楚一些了!

命名后的单元格可以通过名字选择该单元格，可以直接从名称框的下拉列表中进行

选择，并直接在公式中进行调用。

命名方法是选中一个单元格,在公式编辑器左边的输入框中输入该单元格的名称。

如

下图：

在编辑栏中直接输入公式“=E5*折扣”，然后向下填充，这一列填充的效果与左面一

列的结果是完全相同的，使用名称对单元格调用是绝对调用。

用鼠标拖动进行填充时可以向下进行填充，也可以向上、向左、向右进行填充，只

要在填充时分别向上、左、右拖动鼠标就可以了。

除了使用鼠标拖动进行填充外，还可以使用菜单项进行填充：

选中要填充的单元格，

打开“编辑”菜单，单击“填充”项，从打开的子菜单中选择填充的方向，就可以了。

有时我们需要输入一些等比或等差数列，这时使用填充功能就很方便了，在上面输

入“1”，下一个单元格输入“2”，然后从上到下选中这两个单元格，向下拖动第二个单元

格的黑色方块进行填充，可以看到所填充出来就是一个等差数列了。

等比数数列的填充需要这样来做：

首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中

要填充数列的单元格，打开“编辑”菜单，单击“填充”项，选择“序列”命令，选择“等比数

列”，步长值设置为“2”，单击“确定”按钮，就可以在选定的单元格中填入了等比数列。

如下图:

使用菜单项打开的对话框来设置序列还可以设置序列产生的方向是横向或竖向，也

可以填充日期。

如果我们要填充的日期的变化不是以日为单位的话，就要用到这里的日

期填充来做了；

有时我们不知道要填充的东西到底有多少个单元格，比如一个等比数列，

我们只知道要填充的开始值和终值，此时我们就可以先选择尽量多的单元格，在“序列”对话框中设置步长和终值。

我们前面给单元格设置了很多种的格式，比如字的大小、字体、边框和底纹、数字

格式等，这些都是可以复制的，也是可以删除的。

选中要复制格式的单元格，单击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在要复制到的单元格上单击，鼠标变成时，就可以把格式复制过来了。

选中要删除格式的单元格，打开“编辑”菜单，单击“清除”项，选择子菜单中的“格式”命令单击，选中的单元格就变成了默认的样子了。

上一节下一节

这一章,我们来学习在Excel中使用公式和函数。

这是相当重要的一部分，在Excel中实现数据计算功能全靠它们了。

我们在Excel中计算一下公式y=（3x+1）/2在x从1变化到20时y的值：

先在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到直观的结果了；

可以很容易看出，这里“*”表示的是乘，“/”表示的就是除，括号的作用和平时是相同的。

创建公式是很容易的，关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元

格的引用。

公式和一般的数据一样可以进行编辑，编辑方式同编辑普通的数据一样，可以进行拷贝

和粘贴。

先选中一个含有公式的单元格，然后单击工具条上的复制按钮，再选中要复制

到的单元格，单击工具条上的粘贴按钮，这个公式复制到下面的单元格中了，可以发现

其作用和上节填充出来的效果是相同的。

其它的操作如移动、删除等也同一般的数据是相同的，只是要注意在有单元格引用

的地方，无论使用什么方式在单元格中填入公式，都存在一个相对和绝对引用的问题。

最常用的函数功能就是求和，Excel中求和功能有很多的用法，最简单的就是自动

求和功能了。

我们来看一个表格，现在我们需要把这个货物表的总值部分的全部款项汇总一下，

看看到底有多少：

选中这些单元格和下面的“总计”单元格，然后单击工具栏上的“自动求和”按钮，在“总计”栏中就出现了上面单元格的数字的和。

这个自动求和功能可以自动在行或列中求和，对行中数据的求和同对列中数据的求

和方法基本一致；

但是象下面这个表，要加和的单元格并不是在同一个行或者列上，这

时自动求和功能就没有办法了。

这时我们就要用到Excel提供的函

数功能来实现了：

单击要填入分数和的

单元格，单击工具栏上的“输入公式”按

钮，现在左边的名称框变成了一个函数

的选择列表框，单击这个列标框的下拉

箭头，从中选择“SUM”项。

在编辑栏中就出现了函数SUM，单击“SUM”栏的Number1输入框的拾取按钮，从工作表中选择要将数值相加的单元格，单击输入框中的“返回”按钮回到刚才的对话框，单击“确定”按钮就可以了。

（如下图）如果要求和单元格不连续的话，你也可以用Ctrl键来配合鼠标进行选取。

Excel也有求平均数的函数：

选中要放置平均数的单元格，单击“输入公式”按钮，单击左边的函数选择下拉列表框的下拉箭头，选择平均数函数“AVERAGE”项，然后选

择取值的单元格，单击“确定”按钮就可以了。

自己试试吧！

Excel2000

补充部分

批注的使用

对于已经插入的批注，我们可以把它们都显示出来以方便查看和编辑：

打开“视图”菜单，单击“批注”命令，就可以将工作表中的所有批注都显示出来；

将鼠标移动到批注

所在的位置，鼠标变成了“I”形，在批注的区域内单击，可以看到批注区域内出现了闪动

的光标，此时就可以对批注进行编辑了；

单击工作表的任意其它位置，可以取消对批注

的编辑；

打开“视图”菜单，单击“批注”命令，在视图中就看不到批注了。

我们还可以使用“审阅”工具栏来进行对批注的操作：

用右键单击工具栏，单击快捷

菜单中的“审阅”命令，界面中就出现了“审阅”工具栏（如图11），单击工具栏中的“显示所有批注”按钮，可以显示工作表中的所有批注，再单击这个按钮，工作表中的批注

就隐藏了起来。

图11

选中一个有批注的单元格，单击“显示批注”按钮，选中单元格的批注就显示出来了；

同“显示所有批注”按钮一样，再单击，就可以将这个批注隐藏起来；

单击工具栏中的左

边第一个按钮：

“编辑批注按钮”，可以编辑选中的单元格的批注；

单击一个没有批注的

单元格，刚才的“编辑批注”按钮变成了“插入批注”按钮，单击它就可以在选中的单元格

中插入新的批注了；

单击工作表的其它部分，取消编辑批注的状态，单击工具栏上的“下一批注”按钮，Excel会自动显示下一个批注；

“前一批注”按钮的用法和这个后一批注基

本相同；

选中带有批注的单元格后单击“删除批注”按钮，可以删除单元格中的批注。

使用右键菜单，一样可以进行批注的插入、编辑和删除。

与Web的互通

在Office2000中，Html格式已经成为其组件内置的文件格式，因此在与Web的互通上Office2000做得比以前所有版本都要好。

在Excel2000中，我们可以选择把工作

簿保存为Web页，甚至把工作簿或所选工作簿的点发布到Web服务器，这样其他人

也可以使用该工作簿。

把工作簿或所选工作簿保存为Web页：

选择“文件”菜单的“另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框，选择保存的位置，指定保存的文件名，单击“保存”按钮就可以将工作簿保存成Web页了。

在保存Web页面时可以选择保存整个工作簿或选定的工作表：

打开“另存为”对话框，在这里有一个选项，可以选择整个工作簿或选择的工作表；

另外单击“更改标题”按钮可以自己确定保存的Web页的标题。

单击“发布”按钮，可以选择发布工作表的一部分。

加载宏和报告管理器

Excel提供了很多现成的宏可以供我们调用，这里我们来看看比较常用的“报告管理器”：

打开“工具”菜单，单击“加载宏”命令，打开“加载宏”对话框（如图12）；

选中“当前加载宏”列表框中“报告管理器”前面的复选框，单击“确定”按钮，我们就将“报告管理器”加载到了Excel中。

图12

打开“视图”菜单，这里就多了一个“报告管理器”命令，单击它，打开“报告管理器”对话框（如图13-14），就可以使用“报告管理器”了。

图13图14电子邮件

选择“文件”菜单的“发送”命令，然后选择子菜单中的“邮件收件人（以附件形式）”命令，您就可以将活动的Excel工作簿用电子邮件发送给其他人。

当您选择该命令时，

Windows会启动电子邮件程序并将当前编辑的工作簿作为附件添加到邮件中；

然后像

发送普通的邮件那样发送邮件就可以了。

单变量求解（数据分析）

用Excel可以进行比较复杂的数值计算，比如算式z=3x+4y+1，我们要求当z=20、y=2时x的值，就可以使用单变量求解功能：

首先按一般的样子将公式建立起来，然

后打开“工具”菜单，单击“单变量求解”命令（如图15），打开“单变量求解”对话框（如图16），拾取“目标”为公式所在的单元格，在“目标值”输入框中输入期望的值20，然后将“可变单元格”定位为x的数值所在单元格，单击“确定”按钮，在单元格中可以看到

计算的结果；

同时界面中出现了“单元格求解状态”对话框，此时单击“确定”可以接受通过计算导致单元格数值的改变，而单击“取消”按钮就可以撤消改变了。

图15图16

模拟运算表（数据分析）

Excel作为一个电子表格其作用不仅仅是数据的电子化存储及排序和检索，它还有

另外一项很重要的功能，那就是数据分析功能，这里用得最多的就是模拟运算表：

用一个简单的算式z=3x+4y+1来看：

要求当x等于从1到4间的所有整数，而y为1到7间所有整数时所有z的值，用模拟运算表做：

首先排好x与y的位置，然后在下面的单

元格中建立一个公式，在公式所在行的右边和下面分别输入两个变量的变化值，这里我

们在行上为x，列上为y，然后选中这个方形的区域，选择“数据”菜单中的“模拟运算表”命令，打开“模拟运算表”对话框（如图17），将“输入引用行的单元格”选择为公式中x的数值所在单元格，“输入引用列的单元格”选择为公式中y的数值所在的单元格。

图17

单击“确定”按钮，就可以看到运算的结果了。

如果公式发生了改变，只要修改公式

单元格中的公式就可以了（如图18）。

图１８

下一节

1、编辑技巧

1编辑技巧

（1）分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：

先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。

（2）序列“001”的输入

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：

首先输入“'

”（西文单引号），然后输入“001”。

（3）日期的输