使用频率函数统计各班成绩分数段文档格式.docx

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　　　Step1设计“分数段统计表”框架

　　①按照图9的样式在单元格区域G2:

K8输入“分数段统计表”框架内容

　　②选中单元格区域G1:

K1，单击常用工具栏“合并及居中”，输入表头“期中考试成绩分数段统计表”。

　　③选中单元格区域G1:

K8，按组合键复制，单击单元格G10，按组合键粘贴，单击单元格G19，按组合键粘贴，

　④选中单元格G10将“期中”改为“期末”；

选中单元格G19将“期中考试”改为“学期总评”。

　　Step2统计“期中考试成绩各分数段”的人数

　　①选中单元格区域H3:

H7，单击“插入函数“按钮，弹出“插入函数”对话框。

在“选择类别”选项框中选择“统计”，在“选择函数”选项框中选择“FREQUENCY”。

　　②单击确定按钮，弹出“函数参数“对话框，在第一个参数框“Data_array”中用光标选择“1班期中考试成绩”单元格区域C2:

C56,按F4键将引用区域设置为绝对引用形式:

“$C$2:

$C$56”,在第二个参数框“Bins_array”中用光标选择”分数段”单元格区域G3:

G7，同样设为绝对引用形式:

$G$3:

$G$7。

　　③按组合键确认或先按组合键再单击确定按钮即可完成1班期中考试各分数段成绩人数的统计。

　　④选中单元格区域H3:

H7，光标移至单元格H7右下角，向右拖曳填充柄至J列松开鼠标。

　　⑤选中单元格区域I3:

I7，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的单元格区域“$C$2:

$C$56”，将其改为“$C$57:

$C$111”，然后按组合键确认皆可完成2班期中考试各分数段成绩人数的统计。

　　⑥选中单元格区域J3:

J7，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的单元格区域“$C$2:

$C$56”，将其改为“$C$112:

$C$168”，然后按组合键确认即可完成3班期中考试各分数段成绩人数的统计。

　　Step3汇总各班“期中考试成绩各分数段”的人数

　　①用SUM求和函数计算出各分数段人数小计

　　②用SUM求和函数计算出各班人数合计和1、2、3班人数总计。

　　Step4定义各班“期末考试”成绩区域和“总评”成绩区域名称

　　①选中1班期末考试成绩区域D1:

D56，单击菜单“插入”，在弹出的下拉列表中单击“名称”→“定义”，弹出“定义名称”对话框。

　　②在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”选项框中输入“_1班期末”。

③单击确定按钮即可完成1班期末考试成绩区域的“名称”定义工作。

这时“名称框”显示为“_1班期末”

　　用同样的方法，选中2班期末考试成绩区域D57:

D111，将其定义为“_2班期末”；

选中3班期末考试成绩区域D112:

D168，将其定义为“_3班期末”；

　　④分别单元格区域E1:

E56，E57:

E111，E112:

E168,将其定义为“_1班总评”，“_2班总评”和“_3班总评”。

　　Step5统计“期末考试成绩各分数段”的人数

　　①选中单元格区域H12:

H16，单击“插入函数“按钮，弹出“插入函数”对话框。

　　②单击确定按钮，弹出“函数参数“对话框，在第一个参数框“Data_array”中输入“_1班期末”，在第二个参数框“Bins_array”中用光标选择”分数段”单元格区域G12:

G16，按F4键3次将其设为列绝对引用行相对引用的混合引用形式：

”$G12:

$G16”。

　　③按组合键确认或先按组合键再单击确定按钮即可完成1班期末考试各分数段成绩人数的统计。

④选中单元格区域H12:

H16，光标移至单元格H16右下角，向右拖曳填充柄至J列松开鼠标。

　　⑤选中单元格区域I12:

I16，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的“_1班期末”，改为“_2班期末”，然后按组合键确认，即可完成2班期末考试各分数段成绩人数的统计。

　　⑥再选中单元格区域J12:

J16，光标直接在编辑栏选中第一个参数框“Data_array”中的“_1班期末”，改为“_3班期末”，然后按组合键确认，即可完成3班期末考试各分数段成绩人数的统计。

　　Step6汇总各班“期末考试成绩各分数段”的人数

　　用SUM求和函数分别计算出各分数段人数小计和各班人数合计及1、2、3班人数总计。

　　Step7统计“期末总评成绩各分数段”的人数

K17，按组合键复制，选中单元格区域H21:

K26，按组合键粘贴。

　　②单击菜单“编辑”→”替换“弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”选项框中输入“期末”，在“替换为”选项框中输入“总评”。

　　③单击“全部替换“按钮，然后关闭“查找和替换”对话框，即可将单元格区域H21:

K26中所含的全部公式内的“期末”全部替换为“总评”，从而完成各班分数段人数的统计和汇总。

　　Step8修正“期末总评成绩各分数段”统计表分段标准“

　　①在单元格A21，A22，A23，A24分别输入“59.49“，“69.49“，“79.49“，“89.49“。

　　②选中单元格区域A21：

A24，单击菜单“格式“→”单元格“，弹出”单元格格式“对话框，切换到数字选项卡，在”分类“选项框中选择”数值“，在”小数位数“选项框中选择”0“。

　　③单击”确定“按钮完成分数段分段标准的内容和形式的修改工作。

　　至此初三1班、2班和3班学生的数学课的期中考试、期末考试和总评成绩各个分数段的人数全部统计完毕。