K3Cloud销售管理操作手册Word文档格式.docx

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整体流程

一、销售订单

当接到客户的订单需要订货，我们则要在系统中录入销售订单。

销售经理、客户经理将与客户签订正式合同的内容，包含产品明细、规格型号、生产批次、销售数量、销售金额、折扣金额、交货时间，交货地点、付款方式、运输方式等信息，录入系统形成销售订单

操作路径：

供应链—销售管理—销售订单

点击后得到如下图

上图需要确认以下信息：

1.一定要确认好公司信息，也就是右上角的，是哪个公司的销售订单，选好了再点销售订单新增；

2.表头确认好客户、订单日期等信息；

3.表体确认好物料编码、销售数量、单价、要货日期、是否赠品等信息；

4.以上信息无误后，保存、提交、审核；

5.如需要对已经审核的销售订单维护，则需要在销售订单列表中反审核销售订单做修改或者删除等操作。

夸组织的销售订单

如武汉回盛向湖北回盛购买货物，在武汉回盛组织下作采购订单，在湖北回盛组织下做销售订单，选单，过滤出武汉回盛的采购订单。

操作如下图

选择需要转销售订单的采购订单，然后点‘返回数据’，信息自动携带到销售订单，然后检查确认后，保存，提交，审核。

二、销售订单变更单

对于已经审核并且发货的销售订单，如果想更改订单信息则需要做销售订单变更单，

操作路径为：

供应链—销售管理—销售订单变更单，如下图

点击后，得到下图

点选单，默认为销售订单，点确定，会弹出一个窗口

可在上图中的空白处输入订单号快速查找，然后选择好需要变更的订单，点返回数据

上图中需要注意以下：

1.确认变更日期；

2.确认变更类型；

3.特别需要注意以下变更类型：

取消的意思是原订单分录行还存在，但是后续不能发货，出库等业务；

删除的意思是原订单信息也不会有这一行；

修改则是更改原订单上的内容，可修改单价、数量等。

4.以上信息核实无误后，保存、提交、审核，生效！

三、发货通知单

发货通知单的主要功能是用于向仓库通知给客户发货

供应链—销售管理—发货通知单，如下图

发货通知单可以根据销售订单下推生成或直接新增发货通知单进行选单（选销售订单）关联生成。

此处截图销售订单下推发货通知单操作

供应链—销售管理—销售订单列表进行过滤需要下推发货通知单的销售订单

把131项累计发货通知数量打钩，这样就可以在列表中看到订单发货通知数量，可以下推发货通知数量，然后找到需要下推发货通知单的销售订单，点下推

选择发货通知单，点确定，得到如下图

上图中需要注意一下信息：

1.确认发货日期；

2.确认发货数量，手动选择批号和生产日期

3.以上信息核实无误后，保存、提交、审核；

四、销售出库

仓库管理管员根据发货通知单生成销售出库单或者直接新增销售出库单，进行选单（选发货通知单）关联生成，此处截图新增销售出库单选单操作

供应链—销售管理—出货处理—销售出库单

点击销售出库单后进入新增界面

点击确定后进入发货通知单列表界面，进行搜索勾选需要出库的发货通知单，然后点击返回数据，将信息携带到销售出库单上

注：

销售出库单单据体检查日期，发货组织以及销售组织，单据体修改实发数量，选择仓库，如果关联单据没有把批号和生产日期携带过来，则需要在物料数据中手动选择批号和生产日期，确认无误后，保存，提交，审核。

如需查找，反审核，修改，删除销售出库单，进销售出库单列表进行操作。

如下图

五、销售退货

销售过程中，如存在客户退换货的情况，我们则需要在系统中录入销售退货单。

供应链—销售管理—销售出库单列表，如下图

双击进去后得到如下图所示界面

在这里同样可以按照客户进行过滤，找到需要退货的客户的销售出库单，再点击下推，点击销售退货单，最后点确定，得到如下图界面

以上图中需要注意以下几点：

1.退货日期，批号，生产日期

2.退货数量及退货仓库；

3.退货类型，有退货和退货补货；

4.以上信息无误后保存、提交、审核；

5.如需要对已经做好的销售退货进行维护，同理也可以在销售退货列表中找到相关单据进行维护。