管理办公室工作总结4篇Word文档格式.docx

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　　二是在会务工作方面

　　为公司及各部门召开的各类会议布置会场、准备会议、制作条幅36场（次）。

　　三是在网站建设方面

　　上半年市局内部网站发布通知107条、公示145条，**信息397条、行业新闻10条，向省局内部网站发送新闻稿件214篇，省局网站采用**市局稿件105篇，在《**省烟草专卖局办公室关于XX年一季度省局行业网站有关情况的通报》中，信息报送数量位列全省第1，并在政务信息报送时效性、信息的文质量和内容充实性、内部网站信息更新及运行稳定性方面均受到通报表扬。

四是在督办、协调工作上，围绕市局（公司）重大决策和中心工作，加大力度，改进方式，提高实效。

注重一般督办与重点督办相结合，经常化督办与集中督办相结合，以多形式、多角度、多层次的工作方法进一步提高了督办工作的实际效果。

在加强督办工作的同时也注重协调工作，始终把协调上下作为搞好办公室工作的基础，把协调左右作为搞好办公室工作的关键，坚持把“以人为本”作为内部协调的一个重要内容，充分发挥了好参谋、好助手的作用。

（二）关于事务工作

　　上半年，在有效控制接待费用支出的前提下，能不断提高接待工作业务水平和档次，保障了接待工作效益的最大化。

上半年接待客人113次700余人次。

在车辆管理方面，进一步规范了车辆定点加油，定点维修，定点保险，促进了相关人员的自律意识的进一步提高;

通过严格执行车辆管理“三登记”，即：

登记行驶里程，登记油料消耗数量，登记维修费用。

并将维修费、燃油费按月进行了公示，促进了相关人员节约意识的进一步提高;

在食堂管理方面，多次向员工征求合理化建议，食堂服务质量节节攀升。

　　（三）关于服务工作

　　服务领导、服务机关、服务基层是办公室的重要工作职责。

　　一是高质量地为领导服务。

　　服务领导的本质是服务决策。

　　因此,半年来我们多方有关信息,充分做调研分析,及时准确向领导反映,提出自己的意见和建议,并注重在领导决策后认真抓好督办和反馈。

从考虑周到细致、科学安排日程着手,替领导想在先，谋在前,处理好了有关细节问题,提高了工作效率,使领导能够尽可能地从程序性、事务性的繁杂工作中摆脱出来,集中时间和精力谋发展、做大事。

　　二是全方位地为机关服务。

　　服务机关关系到领导决策能否得到

　　有效贯彻实施,关系到行政效率的提高和行政效绩的实现。

　　我们始终坚持按时将领导决策准确传送到各有关部门,及时沟通了解情况,提供反馈有关信息,协调相关部门共同推进落实,切实发挥了上传下达、横向沟通协调的服务功能和枢纽作用，促进了各项工作高质量地开展。

三是真心实意地为基层服务。

我们始终本着“****”的敬业精神，逐步强化了公仆意识,以“**”服务理念为指引，对干部员工和群众反映的生产生活难题,及时向有关领导和有关部门反馈,认真帮助解决。

　　（四）关于优秀基层单位创建活动

　　一是根据《**烟草专卖局关于在全国烟草行业开展优秀基层创建活动的意见》和《**省烟草专卖局开展优秀基层单位创建活动实施方案》要求，我们在3月25日，组织召开了全地区优秀基层单位创建活动总结和再部署会议，XX对年千年优秀基层单位创建活动进行了再安排、再部署。

　　二是加强对各专项创建活动的领导、协调和督导，于4月、6月组织各专项创建办分别先后两次对各达标单位进行了检查指导，以确保各创建单位创建活动和质量。

　　（五）关于三项工作

　　上半年运行大宗物资采购工作24项，投资金额2649.4万元;

工程项目4项，投资金额247.5万元;

各项工作严格执行了相关流程，符合省、市局严格规范要求。

　　（六）关于信访工作

　　按照省局、市局党组要求，我们坚持依法接访、依法办信、依法规范，认真细致做好信访工作，积极探索信访工作的长效机制，及时化解信访苗头。

在上半年接待的6次信访案件中，针对上访频率高和信访活动有组织倾向明显等特点的信访问题，严格采取责任制、加大督办协调力度、深入排查、依法办事、规范信访工作秩序等措施，确保信访案件不聚集、不上行。

　　二、下半年工作重点

（一）进一步加强政务工作

　　一是文稿起草精益求精。

进一步树立精品意识，多方征求意见，认真研究，反复修改，力求文稿起草体现上级精神，体现中心决策、体现领导风格，全面、准确、系统、清晰地反映中心的决策和工作部署。

　　二是严格规范发文过程中的拟稿、核稿、用印、分发、存档等关键环节和来文来电过程中的签收、登记、批办、传阅、承办、研办、催办、处置等八项程序的落实，确保公文办理规范、顺畅、安全。

　　三是加强协调、督办工作。

及时将党组意见传达直各单位、各部门，时刻不忘督办、催办职能，四是突出服务细节，确保各类会议会前准备充分，会中服务优质高效，会后尽心尽责，高效落实。

（二）进一步加强事务工作

　　一是坚持以务实的工作态度办理各项事务，将事务工作做细、做实、做精，同时，尽可能的少花钱、多办事，努力降低行政运行成本，控制好“六项可控费用”的支出，做好接待等服务工作。

二是明确责任，强化职责。

将事务工作具体落实到人，严格把好各关口，做到件件工作有交代、项项措施有落实，不放松任何细节，坚决杜绝漏办、错办现象。

　　三是加强精细化、痕迹化管理工作。

通过分项建立事务资料档案，促进事务工作进一步规范。

　　（三）进一步强化服务工作

进一步多方搜集信息，充分做好调研分析，及时准确向领导反映，提出自己的意见和建议。

在处理日常事务时，要“未雨绸缪走在前、要把握时机得主动、小处见大多思量、灵活应变巧处理”具体问题具体分析，尽量做到灵活不呆板、变通不拘泥、多样不走样，力求积极主动并有所创新或延伸，做领导满意的“创意型”、“智囊型”助手。

二是全方位地为基层服务。

进一步畅通沟通渠道，按时将领导的决策准确传送到各个部门，并认真进行督办检查;

及时了解情况进行沟通，协调好各部门共同推进工作落实，努力发挥好办公室上传下达、横向沟通的职能。

　　三是全身心地为机关服务。

进一步协调好各部门关系，发挥最大效力。

进一步发挥桥梁和枢纽作用，在重要工作、重大活动安排酝酿阶段，根据领导意图，征求各面意见，互相通气、达成共识、形成合力。

四是全心全意地为群众服务。

进一步强化公仆意识，端正对群众的态度，真心实意的为群众办实事、办好事，用服务的理念和服务质量回报群众。

对信访工作，做到“有接待、有记录、有反馈”，对群众反映的问题，要及时向有关领导和有关部门反馈，认真帮助解决。

　　（四）进一步加强对优秀基层单位创建活动的指导

　　根据《**局烟草专卖局关于在全国烟草行业开展优秀基层创建活动的意见》和《**省烟草专卖局开展优秀基层单位创建活动实施方案》要求，以“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基础”为工作方针，加强对优秀基层单位创建活动的检查指导，拟于8月中下旬对各创建单位进行中期检查指导。

　　（五）进一步规范运作“三项检查”项目

　　按照《**省烟草专卖局关于印发物资采购监督管理办法的通知》（***）和《**省烟草专卖局关于印发基本建设监督管理办法的通知》（***〕38号）要求，进一步规范运作大宗物资采购和基本建设投资项目。

　　（六）配合烟叶部进一步推进青椅山基地单元建设

　　今年下半年，我们将配合烟叶部购置工作站建设用地，随后开展勘查设计单位招标工作，确定勘查设计单位后，依据施工图纸招标确定施工单位、监理单位。

　　招标工作完成后，施工单位开始进场施工。

　　在项目进行过程中，我们将从质量、工期、造价三方面进行控制，确保项目顺利进行。

　　（七）进一步推进新综合办公楼搬迁进度

　　新综合办公楼已经竣工，专卖科于今年6月已经进驻。

　　目前，金叶公司正组织各工种人员进行综合调试，确保新综合办公楼所有机械设备正常运转。

下半年，我们将进行信息化机房建设工作，同时积极配合省局委派的审计单位对我公司综合办公楼进行竣工结算、决算审计，争取早日入驻。

[工作总结——职业技术学院质量管理办公室]管理办公室工作总结

（2）|

一、加强学习，部门人员的综合素质和管理水平进一步提高

一年来，质管办根据学院政治学习的具体安排，结合部门工作特点和实际，认真组织部门所属人员进行政治学习和业务学习。

通过加强学习，使部门人员能深刻领会党的十六大精神、“三个代表”重要思想和“两会”文件精神，增长质量管理知识，不断改进质量管理的方式、方法，不断强化服务意识、质量意识。

在提高政策理论水平的同时，部门人员的综合素质和管理水平进一步提高。

二、认真准备，顺利实现体系文件改换新版

学院实行机构改革和全员竞争上岗之后，B版体系文件已不符合目前的工作实际，不能继续适应我院船员教育与培训的新要求，必须予以改版。

在认真准备的基础上，质管办启动了体系文件的改版工作，于XX年底完成了改版的前期准备工作。

XX年年初，改版工作进入实质性阶段，开始对形成的C版体系文件进行初审、统稿和符合性审核。

经过职能部门负责人和院领导的会审，管理者代表和最高管理者的审核后，C版体系文件定稿、签发、印刷、装订、分发。

体系名称变更为“南通航运职业技术学院船员教育与培训质量管理体系”。

C版文件于XX年3月5日经最高管理者批准，3月12日颁布，3月16日生效运行。

C版文件确定了14个受控部门和2个分承包方，即：

产业发展（后勤）处、财务处。

C版文件的构成，包括：

质量手册（第一层次）、22个程序文件（第二层次）、作业文件（第三层次）。

作业文件中共有104个岗位指导书、118个支持性文件和108个质量记录表式。

C版文件是在B版文件的基础上，仍按ISO9000—1994标准模式建立。

形成过程中，多次请校内质量管理的专业人士和有关部门负责人进行了研讨，听取意见，并由受控部门负责人集体统稿。

因此，C版文件凝聚了集体的智慧和经验，从而最大程度地保证了C版文件的符合性。

一年来，体系文件运行正常。

三、加强宣贯，全员质量意识进一步强化

C版文件正式投入运行后，对C版文件的宣贯工作就成为质管办的工作重点。

质管办通过多种形式，分层次地对各受控部门和人员开展了新文件的宣贯培训和学习指导，并对学院新引进人员进行了重点培训。

在举办的质量体系文件宣贯培训班上，各受控部门负责人、分承包方负责人及所属教研室主任、基层主任参加了培训