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一、中小企业的概述

(一)当代中小企业的概念

2002年6月29日公布的《中华人民共和国中小企业促进法》对中小企业作了明确的定义:

“本法所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。

”这一定义涉及5个方面的内容:

一是地域范围,即在中华人民共和国境内;

二是4个必备条件,即依法设立、满足社会需要、增加就业、符合国家产业政策;

三是企业规模,即生产经营规模属于中小型的;

四是企业性质,即各种所有制,包括国有、集体、私营、个人独资、外商独资、中外合资、中外合作和混合所有制;

五是企业形式,即各种形式的企业,包括工业、建筑业、批发和零售业、交通运输和邮政业、住宿和餐饮业等。

2011年6月18日,为贯彻落实《中华人民共和国中小企业促进法》和《国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见》(国发〔2009〕36号),工业和信息化部、国家统计局、国家发展改革委、财政部研究制订了《中小企业划型标准规定》。

规定中将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点制定。

(二)中小企业的作用

2014年3月31日,国家工商总局发布的关于全国小型微型企业发展情况报告中指出,小型微型企业是除大中型企业以外的各类小型、微型企业的统称。

在我国,个体工商户视为小型微型企业。

报告中指出,小型微型企业占市场主体的绝对多数,是经济持续增长稳定的基础。

截至2013年底全国各类企业总数为1527.84万户。

其中小型微型企业1169.87万户,占到企业总数的76.57%。

将4436.29万户个体工商户纳入统计后,小型微型企业所占比重达到94.15%。

另外,报告中还指出小型微型企业成为社会就业的主要承担者。

我国有劳动力人数近8亿,就业人数已达7.67亿。

全国的小型微型企业,仅企业主自身一项就解决了几千万人的就业问题,加上企业雇佣员工,已经解决我国1.5亿人口的就业。

新增就业和再就业人口的70%以上集中在小型微型企业。

中小企业已经成为我国国民经济增长和协调运行的基础性力量,也是国民经济健康协调发展的重要基础,还是社会稳定的重要保证。

2014年5月27日国务院新闻办公室就支持中小企业发展等方面情况举行发布会,发布会指出中小企业是我国数量最大、最具创新活力的企业群体,在促进经济增长、推动创新、增加税收、吸纳就业、改善民生等方面具有不可替代的作用。

中小企业提供了50%以上的税收,创造了60%以上的国内生产总值,完成了70%以上的发明专利,提供了80%以上的城镇就业岗位,占企业总数的99%以上。

2、目前中小企业财务管理的现状

(一)资金短缺,融资困难

筹资渠道窄,资金不足一直是我国中小企业发展的严重障碍。

资金筹资主要依靠内部融资,缺乏外部融资渠道。

中国目前80%的中小企业主要依靠自行融资来开办或扩张,90%以上的初始资本来源于其主要的所有者、合伙发起人和家庭;

融资困难的主要原因之一来自于企业自身的原因:

主要表现为生产规模小,难以形成规模效应;

管理落后,经营风险大,短期行为较为普遍;

还贷诚信低,贷款风险大。

另一方面我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,完全靠个人信用和高利息,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资难。

由此造成中小企业资金严重不足,阻碍了中小企业的发展。

(二)企业管理意识浅薄

2014年9月17日《福布斯》中文版发布“中国现代家族企业调查报告”显示,截止2014年7月31日,2528家A股上市公司中,1485家为民营企业,其中747家是家族企业,占比为50.3%,比去年上升了0.6个百分点。

另外,在调研的747家家族企业中,86%的家族仍牢牢将股权和经营权掌握在手,家族核心人同时也是企业的所有者。

由此可见大部分中小企业大部分是家族企业,管理方式为家族式管理,在进行财务活动和处理各种经济关系时,具有明显的随意性倾向;

另外,某些经营者存在重技术、轻理财的观念,认为企业效益靠的是业务发展,不是“管”出来的,忽视财务管理对企业生产经营的指导作用。

企业经营者财务管理意识淡薄,制约了中小企业的健康发展。

(三)财务制度不健全,财务机构设置不合理

大多数中小企业缺乏完整的内部财会制度,不但在原始凭证记录管理、定额管理、计量验收管理等方面无制度可言,而且在财会部门职责权限、财会人员岗位责任制、账务处理程序制度、稽核制度等方面也混乱无序。

另外中小企业虽然多数设置了会计财务机构,但会计机构的设置不健全,会计人员配置不合理,存在着层次不清,分工不明的弊端;

也有不少企业根本不设会计机构,或虽设会计机构却形同虚设。

(四)财务人员素质偏低,缺乏高级财务管理人员

据统计,在中小企业会计从业人员中,具有会计执业资格证书的人不足30%,具有会计师职称证书的不足10%,具有高级会计师职称的几乎为零。

从财务人员的年龄分析,大多数为30岁以下或50岁以上,要么缺乏实践经验,要么知识陈旧、财务观念落后,再加上财务人员继续教育工作针对性差,使中小企业财务人员的专业素质无法满足其快速发展的要求,更与其地位不相称。

由此可见一部分中小企业财会人员都没有经过专业化、系统化的知识教育,无证上岗的现象极其严重。

另外财务与会计不分,没有专职的财务管理人员,财务管理的职能由会计人员或企业主管人员兼职,导致内部管理混乱,责任不明确,不能充分发挥财务管理职能。

3、中小企业财务管理中存在的问题

(一)缺乏国家政策支持,资金严重不足

2015年1月6日广发银行携手国际知名调研机构在京发布《中国小微企业白皮书》,《白皮书》显示,目前我国小微金融企业融资缺口高达22万亿元,超过55%小微金融信贷需求未能获得有效支持。

抛开宏观经济、政策环境等因素,“筹资扩张难,借贷难”位列制约小微企业发展的影响因素第一位。

有24%的受访小微企业主认为,“融资难”是影响企业发展的主要原因。

中小企业融资难,资金不足原因有以下几点:

第一,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。

第二,中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。

第三,大多数中小企业是非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,中小企业从金融机构借款较困难。

2012年3月14日浙江日报关于金融与实业共生共荣报道中指出,我国企业以向金融机构间接融资为主,长期以来金融资源向大中型企业倾斜。

第四,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。

(二)风险意识淡薄,投资能力较弱

财务风险意识淡薄,企业始终在高风险区运行。

表现在三个方面:

一是过度负债,有些企业在借入资金不能有效发挥作用的前提下,一些企业进入靠贷款维持生存的恶性循环。

二是短债长投,一些企业将短期借债用于投资回收期过长的长期项目投资,导致企业流动负债大于流动资产,使企业面临极大的潜在支付危机。

三是企业之间相互担保,这给财务监督带来很大困难,造成整体负债率不断提高,企业经营成本和财务费用不断加大,支付能力日渐减弱,资金链条过紧并随时可能出现断裂。

中小企业的投资能力差主要表现为三点:

一是中小企业投资所需资金短缺。

银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。

银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。

二是追求短期目标。

由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。

三是投资盲目性,片面追求“热门”产业,不顾客观条件和自身能力,无视国家宏观调控对企业发展的影响。

另外对项目的投资规模、项目结构、建设周期以及资金来源等缺乏科学的筹划与部署。

(三)管理模式僵化,管理观念陈旧

一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。

中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。

另一方面,企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。

有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。

(四)财务控制薄弱,日常管理不严格

由于中小企业管理模式集所有权与经营权于一身,这就使得企业在决策和经营管理方面带有很大的主管随意性,缺乏一套比较规范的具有可操作性的财务控制方法。

一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。

有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;

有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。

二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。

原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。

三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。

《中国内部审计》2011第07期试论中小企业存货管理困局及对策中指出,中小企业存货占其资金总量20%-30%,造成资金呆滞,周转失灵。

四是重钱不重物,资产流失浪费严重。

不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,财务管理职责不明,资产浪费严重。

(五)财务会计工作不严谨

财务会计工作流程不规范、不严格。

一是原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作不规范,没有形成严格的制度。

二是中小企业的会计核算有违规操作,普遍存在建账不全的现象,不依法定规范建账,有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱。

还有相当一部分中小企业设两套或多套账,形成账外账或“小金库”。

《今日财富(金融发展与监管)》2011年第12期,关于中小企业会计核算问题的分析与对策思考中指出,据有关问卷调查资料反映,我国中小企业存在两套账的比率高达78.36%,导致会计信息不真实。

三是企业没有或无法建立内部审计部门,即使有也很难保证内部审计的独立性,缺乏必要的财务监督体制。

4、加强中小企业财务管理的对策建议

(一)政府要完善相关法律法规,缓解中小企业融资难的问题

1、中小企业的经营规模小、抵御市场风险的能力差、资金经

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