无锡市城市建设档案馆建设工程文件审核表建筑工程Word格式.docx
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设计单位
监理单位
城建档案馆
初
审
复
终
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
3
可行性研究报告及附件
4
可行性研究报告审批意见
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
6
专家建议文件
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
二
建设用地、征地、拆迁文件
选址申请及选址规划意见通知书
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
三
勘查、测绘、设计文件
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知单（书）
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
初步设计图纸和说明
７
技术设计图纸和说明
８
审定设计方案通知书及审查意见
９
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
10
施工图及说明
11
设计计算书
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
四
招投标文件
勘察设计招投标文件
勘察设计承包合同
施工招投标文件
施工承包合同
工程监理招投标文件
监理委托合同
五
开工审批文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设工程规划许可证及其附件
建设工程开工审查表
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
8
工程质量监督手续
六
财务文件
工程投资估算材料
短期
工程设计概算材料
施工图预算材料
施工预算
七
建设、施工、监理机构及负责人
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
监理规划
①
②
监理实施细则
③
监理部总控制计划等
监理月报中的有关质量问题
监理会议纪要中的有关质量问题
进度控制
工程开工、复工审批表
工程开工、复工暂停令
质量控制
不合格项目通知
质量事故报告及处理意见
造价控制
预付款报审与支付
月付款报审与支付
设计变更、洽商费用报审与签认
④
工程竣工决算审核意见书
分包资质
分包单位资质材料
供货单位资质材料
试验等单位资质材料
监理通知
有关进度控制的监理通知
有关质量控制的监理通知
有关造价控制的监理通知
9
合同与其他事项管理
工程延期报告及审批
费用索赔报告及审批
合同争议、违约报告及处理意见
合同变更材料
监理工作总结
专题总结
月报总结
工程竣工总结
质量评价意见报告
施工文件
建筑安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
施工技术准备文件
施工组织设计
技术交底
图纸会审记录
施工预算的编制和审查
⑤
施工日志
施工现场准备
控制网设置资料
工程定位测量资料
基槽开挖线测量资料
施工安全措施
施工环保措施
地基处理记录
地基钎探记录和钎探平面布点图
验槽记录和地基处理记录
桩基施工记录
试桩记录
工程图纸变更记录
设计会议会审记录
设计变更记录
工程洽商记录
施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录
工程物质选样送审表
⑥
进场物质批次汇总表
⑦
工程物质进场报验表
施工试验记录
土壤（素土、灰土）干密度试验报告
土壤（素土、灰土
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