创意的展会详细策划方案模板Word格式.docx

创意的展会详细策划方案模板Word格式.docx

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正文内容

　　要顺利地举办展会，做好一份方案是少不了，做好方案可以有效掌控展会的流程。

关于创意的展会详细策划方案模板有哪些?

这次本店铺给大家整理了创意的展会详细策划方案模板，供大家阅读参考，希望大家喜欢。

　　创意的展会详细策划方案模板1

　　一、参展时间：

　　20XX年4月25日-28日

　　二、地点：

　　深圳会展中心

　　三、参展背景分析：

　　1.大会分析：

　　专业性、品牌性、权威性、国际性

　　第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会

　　2.参展商构成：

　　礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：

打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。

该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行;

规模以每届20XX年品牌展，通过全球展业协会UFI权威认证，标志为高品质的专业展会。

　　四、参展目的：

　　1.国内销售渠道拓展

　　2.公司品牌宣传

　　3.国内终端客户拓展

　　4.新产品推向市场的造势和推广

　　5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

　　五、参展安排：

（一）、展前：

　　1、展位准备：

　　①参展主题的确定;

（可米猫平板电脑的推广）

　　②展位的确定;

（3C08）规格3_3单开口（9平米）

　　③展位的布置;

包括展台总体设计和物料准备。

　　2.代理商和准客户邀请及策略：

　　①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。

　　②准备一些礼品，譬如：

制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）

（二）、展中：

　　1.产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

　　户给予一定的优惠（待确定）。

　　②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：

MP3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。

　　2.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，XX贴吧，中关村在线）

　　3.调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：

产品体验互动

　　（三）、展后：

　　1.代理商及客户的追踪跟进。

　　2.把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

　　3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1.宣传资料：

　　①公司简介

　　②产品宣传彩页（可米猫702.701机器的彩页）

　　③_展架

　　④海报

　　⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）

　　2、洽谈资料：

　　①名片

　　②相关合同书

　　3.现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片盒：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、参展预算

　　1.参展费用8950元

　　2.展示厅的布置费500元

　　3.宣传物品的制作费用300元

　　4.相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：

可米猫手提袋、可米猫内胆包）

　　5.媒体费用（暂不需要）

　　6.参展人员的饮食费用

　　八、温馨提示：

　　1.展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2.关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3.在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4.每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

　　5.参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

　　6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。

　　九、参展人员安排及配置

　　1.提高展会现场与观展商的互动机会;

　　2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;

　　3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。

　　创意的展会详细策划方案模板2

　　一、参加展会：

　　第十届国际（__）建筑材料及装饰材料博览会

　　二、主办单位：

　　中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团

　　三、承办单位：

　　山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司

　　四、参展时间：

　　__年7月19日至21日，为期3天。

　　五、参展地点：

　　青岛国际会展中心

　　六、参展位置：

　　___

　　七、展会主题：

　　八、参展目标

　　1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们（公司名字）的整体实力，在行业内树立良好形象。

　　2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。

　　3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。

　　4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。

　　九、参展准备

（一）参展资料

　　1、宣传资料

（1）宣传单：

精制宣传单页10000张。

a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。

用于宣传（公司名字）整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。

（2）宣传册：

精装宣传册5000份。

介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。

　　（3）邀请函用于展会前嘉宾邀请。

邀请可采用传真、邮件及书信等方式。

　　2、洽谈资料

（1）名片营销人员每人20XX年5月5日-12日;

为期7天

　　三、活动地点

　　南京艺术学院人文学院一楼大厅

　　四、活动宗旨

　　四年的时间转瞬即逝，作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，同学们用自己的辛劳和汗水一次又一次的在南艺的历史上书写着属于自己的辉煌。

在临毕业之际，开展这次展览不仅仅是一种成果的展示，更是一种对过往时光的怀念和对美好未来憧憬的一种表达。

同学们可以通过这次展览回顾自己的四年大学生活，展示自己在大学四年生活中的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就;

也可以憧憬自己的未来，展示自己梦想和希望。

常言道:

回顾过去成就辉煌展望未来压力未减。

在人生的又一个十字路口，毕业展览犹如一盏明灯为我们照亮前方的道路，也许前方的路艰辛而痛苦，至少在毕业展览中我们得到了指引和关怀，还有更多的温暖。

在这最后的展览中，我们可以最大限度的表现自己，表达自己，展现自己，诠释自己。

　　五、活动主题

　　承托希望，放飞梦想。

回味过去，展望未来。

　　六、活动内容

　　1、艺术展览区

　　艺术展览分为回味过去和展望未来两个主题展区。

　　在回味过去展区参展者可以根据自我作品的需要在安全，美观，伦理的前提下自己选择展览风格和作品。

其中作品不仅可以是参展者在四年内的得力之作，也可以是一些对自己重要时刻的照片的集合，物品的整合，奖状图像的整合，快乐时光的图像集合。

更可以通过设计总结表达自己四年来的成功与失败，喜悦与痛苦，开心和难过，辉煌和成就。

。

此外在回味过去中还可以留一个视频区放一些同学们在四年来的视频以回顾四年来同学们一起的快乐。

　　在展望未来展区参展者既可以通过整合将自己任何的物品进行规划，从中抒发自己对未来的畅想和感想，也可以通过图片作品表达自己对未来的憧憬和对梦想的那种追求感。

此外在展望区安放一个大展板和许愿瓶，同学可以将自己的梦想写在大展板上，将自己对自己十年后的期盼放进许愿瓶，等十年后大家再在一起时再打开，这既是一个承诺，又是一个目标。

　　2、交流活动区

　　交流活动区以珍惜现在为主题，大致可分为交流和活动2大部分。

　　交流部分邀请大学四年内教过我们的一些有代表的老师前来以聚会party的形式在该区和同学们沟通交流。

在这个部分的设置以聚会party的形式展开，把该部分设有饮料和小吃，被通过设计营造聊天区和合影区，同学可以利用这个大学最后的机会在聊天区和自己喜欢的老师就生活和学习方面就行更直接的交流沟通，并在合影区域与老师和同学进行合影。

此外在交流部分同学们也可以互相写毕业留言，赠送毕业礼物。

　　活动区部分以互动活动和小游戏为主，在这个区域同学们既可以和同学之前也可以和老师之间开展各种丰富多彩的活动：

或下棋，或打牌，或做游戏，无论如何要让老师和同学在这个重要的时刻尽情狂欢，让老师和同学一起度过这些令人难忘的时刻。

　　七、展品选择

　　本次展览由于是为了突出自我，表现自我，其展览部分展品主要有以下

　　一、来自同学自己的作品，包括素描，油画，工笔，书法等

　　二、来自同学自己整合的作品，其中任何物体都可以拿来进行整合，其物品包括书，杯子，笔，牙刷，瓶子等

　　三、来自同学设计的作品，其中以大型雕塑和物件为主

　　八、预期成果

　　本次展览由于是毕业展览，突出的就是每一个即将毕业的同学各自的情感，各自的成长，各自的心情。

作为人文学院的一员，