明德重工采购成本控制的现状及优化策略Word文档下载推荐.docx

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学生姓名

指导教师职称讲师

指导教师职称科长

2011年5月10日

摘要：

随着全球经济一体化加快和信息市场的不断扩大，企业之间的竞争日趋激烈。

制造企业之间的竞争更是如火如荼，我国制造企业如何在激烈市场环境下生存发展，关键是在于企业能否在竞争中做好采购成本的控制，降低采购成本，取得竞争优势。

而加强采购和供应商的管理方法，可以有效地控制制造企业的采购成本，提高企业的利润。

本文通过明德重工船舶制造业采购成本分析着手，探讨明德采购成本控制的优化对策。

为此，本文首先分析了明德重工船舶制造业采购成本控制的现状，并详细分析明德重工船舶制造业在采购成本控制方面存在的职工的成本意识与降低成本的主动性不高、采购成本费用总体比例过高、库存积压和缺货形成矛盾、采购策略和供应商管理体系不健全些问题，并提出了加强职工成本意识；

选择合适的采购员，严格控制采购管理成本；

共享资源，公司内部门信息共享；

合理选择供应商等优化对策。

关键词：

制造业采购成本控制供应商管理

Mingdeheavyindustryaboutthestatusofpurchasingcostcontrolandoptimizationstrategy

Abstract:

Withtheacceleratingglobaleconomicintegrationandinformationmarketcontinuestoexpand，increasingcompetitionamongenterprises.Competitionamongmanufacturersisinfullswing，ourmanufacturerstosurviveinthefiercemarketdevelopment，thekeyisthatenterprisescandowellinthecompetitiontocontrolprocurementcosts，reduceprocurementcostsandachievecompetitiveadvantage.Thestrengtheningoftheprocurementandsuppliermanagement，manufacturingcompaniescaneffectivelycontroltheprocurementcostsandimproveprofits.ByMatildashipbuildingHeavyIndustrycasestudiesbeginpurchasingcostcontrol，costcontrol，procurementofMatildaOptimizationStrategies.Therefore，thispaperanalyzestheshipMatildaHeavystatusofthemanufacturingpurchasingcostcontrol，anddetailedanalysisoftheMatildaHeavyIndustriesshipbuildingcostcontrolintheprocurementcostofexistingstaffawarenessandreducethecostoftheinitiativeisnothigh，procurementcostshighproportionoftheoverallcost，formedoutofstockinventoryandcontradictions，procurementstrategyandsuppliermanagementsystemisnotperfecttheseissuesandputforwardtostrengthentheawarenessofstaffcosts;

choosetherightbuyer，andstrictlycontrolthecostofprocurementmanagement;

sharedresources，thecompanyinformationsharingwithinthesector;

reasonablechoiceofprovider，etc.

Keywords:

manufacturingindustrypurchasecostcontrolsuppliermanagement

明德重工采购成本控制的现状及优化对策

引言

南通明德重工有限公司成立于2004年10月，位于江苏省南通市通州区五接镇，是一家迅速崛起的以船舶与海洋工程修造为主业的民营企业，目前总投资额近2亿美元。

公司具备年钢材加工能力30万吨，采用壳、舾、涂一体化的造船工艺，以高技术含量的汽车滚装船、化学品船、海洋工程船以及30万吨级以上的大型船舶为主导产品，公司“高端客户、高端船型”的经营特色正在显现。

从往年的业绩看来，预计在今年会突破得到更好的收益和成效，在南通会位居更高的名次。

调查显示，目前中国制造业普遍存在着“三低现象”：

低品质、低价格和低利润。

要实现更多的利润，我们制造业就必须向着高品质、高价格、高利润的方向发展。

对于任何一个制造业而言，采购工作无疑都是生产的第一步。

有资料表明，采购成本每降低1%，企业利润将增加5%-10%，这表明采购成本的高低决定着一个企业的收入盈利。

一、采购成本的概述

（一）采购成本的定义

采购成本指与采购原材料部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。

（二）采购成本的分类

1.采购计划编制的成本

因为采购计划的编制十分重要，所以需要专门的人员，并提高计划编制人员的素质，这就要有一定的费用。

2.材料成本

材料成本是指材料的价格成本，这与供求关系、材料质量、物流费用都有关，由于进货渠道的多元化，使得材料价格与物流服务价格的透明度越来越低，采购人员中饱私囊，这就产生了一定的费用。

3.运输成本

运输成本是以货币的形式反映的完成一定运输工作量的全部耗费。

选择合理的运输方式，尽可能减少运输带来的费用。

4.采购管理成本

组织采购过程中所发生的费用称作采购管理费用，包括招标成本、建设成本以及在采购过程中发生的人力成本、办公费用、查旅费用等。

5.检验成本

采购回来的材料都需要进行入库检验，除入库检验成本以外，如一旦入库后发生了产品短缺或者破损甚至是产品品质不符合的问题，这些都会产生额外的成本。

6.存储成本

存储成本是物资在库存过程中发生的费用，合理的存储，可以实现最经济的存储功能.

（三）采购成本控制的重要性

1.降低材料采购成本是企业参与市场竞争的需要

一个制造业公司的成本控制可以说都是从采购成本开始的，采购成本占总成本的绝大部分比例，现明德重工有限公司的材料成本占总成本的70%左右，材料成本与企业的利润呈反比关系，若一个公司采购成本占总成本的比例越大，那降低采购成本对公司利润的提高的贡献就越大，所以一个公司的利润来源中心就是采购部。

2.买方市场形势的必然要求

在市场供大于求的情况下，卖方市场竞争激烈，这就为采购行为增加了难度，企业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。

而企业采购材料活动是一种组织行为，比个人消费更为复杂，两个关键点就是质量关和成本关，这就要求企业要切实加强材料采购成本管理，追求材料采购成本的最小化和材料采购质量的最大化。

3.采购周转率高，可提高资金的周转率

合理的采购数量与适当的采购时间，既能避免生产车间停工待料，又能降低物料库存，减少资金积压与占用。

二、明德重工采购成本控制的现状

（一）明德重工采购成本控制的概况

明德重工2007年实现总产值5.1亿元，物资采购成本近2亿元；

2008年实现总产值12亿元，位列通州市第三，物资采购成本近4亿元；

2009年开工船舶13艘，上船台8艘，下水13艘，交付10艘，实现销售收入16.16亿元人民币，位列通州第二，其采购物资成本接近5亿元。

企业采购的物资涉及船用设备、材料（钢板、型材、管材等）、一般物资（焊材、油漆、标准件等）、办公用品等多达3000多种，订单多及复杂，公司部门的一些衔接工作不免会发生错误，效率很低。

其采购成本控制的一般程序如图1-1

图1-1采购成本控制的一般程序

明德重工采购部作为连接企业内部组织与外部供应商的纽带，在采购过程中，通过处理来自采购与供应职能部门以外的信息流入，产生企业其他职能部门和机构所需的信息流出。

明德重工采购部处理内外部信息流的理想状态是达到企业内外部的协同采购。

但明德采购部目前并没有达到数据共享，企业内部由于各部门资源独享与信息截流，导致效率低下，企业外部与供应商也并没有达到合作双赢的状态。

明德重工制造成本中，采购成本的比重为70%左右，占据大部分的成本，其采购的种类有船用设备、船用材料、一般物资及外协物资采购。

明德重工在选择采购方式上，不同的采购需求确定不同的采购方式，当前明德重工实施的主要有集中采购、招标采购等，明德重工涉及的物资库有采购管理科、一般采购科、机电设备采购科、材料舾装科，明德采购部门组织结构如图1-3所示

图1-3明德采购部组织结构

（二）明德重工采购成本控制存在的问题

1.采购员的成本意识与降低成本的主动性不高

明德重工（制造业）在各项工作的进行、各项战略措施的实施中无可厚非都是由人来进行的，人的活动在成本发生的各个阶段占主导地位，人的素质、技能是明德重工造船质量非常重要的影响因素。

其中对企业成本影响最大的，是职工的成本意识与降低成本的主动性。

在采购中，明德重工有些采购员没有形成成本意识，则造成了公司会以高价采购同质量低生产价格的材料，这也就是因为采购员未事先做好市场咨讯的工作，而导致采购了高价材料而未采用生产。

2.采购成本费用总体比例过高

明德重工这个制造企业，每一次的采购都会有很高的采购成本费用，在与公司其他的成本相比中，材料的采购成本在总成本中占有相当高的比例，一般的企业采购总额占总成本的60%。

经测算明德重工材料的采购成本占总成本为70%左右。

在明德重工，直接劳动成本占总成本的比重在11%左右，材料加工和制造的时间成本占总成本的比重在19%左右。

3.库存积压和缺货形成矛盾

库存积压和缺货矛盾的形成，这主要是由于明德重工与供应商还没有完全形成信息共享造成的。

据有关资料显示，目前我国企业成品库存约15天，原材料库存约30天，国外一些企业的产品库存的时间不超过10天，而明德重工是船舶制造业，材料一经采购就会投入生产，生产结束就交货给客户。

但也存在缺货的问题，因为基层生产单位的技术进步、材料更换、设备更新等信息不能与采购部门及时沟通交流，极易造成一边报废一边还在采购，一边还在安排生产、备料的现象。

这种现象主要出现在集配中心，所需采购部门未及时上报或所报采购数量及品种等要求发生错误所造成未及时采购就形成了缺货，这种矛盾是明德重工的一大重要问题，也是明德重工不能够有效控制采购成本的重要原因。

4.供应商管理体系不健全

明德重工（制造业）经过几年与不同供应商的接触与合作，已经把合格供应商