办公室规章制度范本.docx
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办公室规章制度范本
篇一:
办公室规章制度办公室管理制度
一、办公制度1.项目部上下班时间为 ; 上午8:
00-12:
00下午14:
00-18:
2.准时上下班,不迟到,不早退,有事外出要请假。
3.为提高办公效率,办公室内禁止大声喧哗,商讨问题以不影响他人工作为原则,尽量不在办公室会客。
4.经常保持办公室整洁,无关物品不准放在办公室内,办公室桌上的图纸或资料防止要整齐,看完报纸随手把报夹挂会架上,不准随便乱扔纸屑和果皮。
5.各部门员工在上班期间不得任意闲逛,不得随便进入其他部门办公室内闲聊,更不得任意翻阅图纸和资料或开动抽屉。
6.任何人不得在班时间利用项目网络资源QQ闲聊、看电影、玩游戏等一切与工作无关的活协。
7.工作中如遇问题争执,应细语沟通或向上级主管领导反映,严禁在办公区大声喧哗,吵闹、甚至打架斗殴。
8.星期一至星期五工作期间内,所有管理人员一律着工作服上班,工作服穿戴要一定要保持干净、整洁,夏装、秋装一定要按季节穿戴。
9.各部门办公设备、设施的摆放由办公室统一规划,严禁任何部门、任何人私自变动摆放位臵,如确需更改,应报办公室,在办公室指导下变更。
10.各位办公人员应自觉维护办公区域里各类CI标识,任何人不得以任何理由做出有损CI标识的形为。
11.所有管理人员应养成文明办公的良好习惯。
进入领导或其它部门前,应轻轻敲门,待对方允许后方可进入。
二、印章管理制度1.印章的管理纳入办公室管理,并指派专人负责;
2.项目经理是印章管理的
第一责任人,负责选定政治可靠、坚持原则、责任心强的人员管理印章。
存放印章的设施必须安全可靠,印章管理人对印章的使用负全责;
3.本着一章一本、一事一批、印章批准人与管理人分开的原则管理和使用印章;
4.不得以任何理由在空白的公用信笺、纸张上加盖公章;
5.各部门需盖印章,先填写印章申请表,经领导批准后方可签印;
6.印章管理人应将其负责的印章按公司统一格式将使用名称、用印部门、盖印时间、事由、批准人、经办人、备注等情况信息登入印章登记表内,收存备查;
7.按照国家和上级公文规范要求为企业公文和资料用印;
8.项目财务部保管和使用各类财务专用章和银行预留负责人印鉴,财务部经理是其印章管理
第一责任人。
三、文件管理制度1.凡发给公司的文件(传真、电报、信函等) ,由办公室文员负责拆封、登记。
签收时对来件要认真检查,明确无误后方可签收;
2.公司各部门收到的或外出人员带回的主送给公司的文件,应送交办公室补办登记手续,按公司收文处理;
3.通过电子邮件接收的文件下载后打印,交办公室按收文处理。
领导亲收件交本人处理。
收文要做到当日处理,急件要随到随办;
4.文员将文件登记后,加贴,交办公室主任阅后签署处理意见,视文件内容批转给项目领导批示或有关部门办理。
5.项目领导批示的文件,由办公室按批示意见分发传阅或转有关部门承办,并负责催办、落实,及时将进展情况及办理结果反馈给项目领导。
6.有关部门传阅或承办后,应及时将文件返还办公室,办公室文员负责统一立卷、归档。
四、电脑管理制度1.各部门配备的电脑,由部门负责人将电脑使用责任人报办公室备案。
使用人员要加强电脑知识学习,规范操作电脑,在非正常用电期间(直流供电),为防止瞬间脉冲损坏电脑,务必按以下操作:
下班:
关掉电脑→关掉插板电源,上班:
先开插板电源→打开电脑。
如因电脑使用人员未按上述操作导致电脑损坏的,由电脑责任人承担全部承责,维修或更换电脑的费用从责任人当月工资中扣除。
由此给工作带来的连带影响也由该责任人一并承担。
2.项目网络资源是用于工作目的的投资,严禁在上班时间浏览与工作无关的网站、资料,严禁在上班时间利用电脑玩游戏、看电影、炒股、闲聊、后台挂机等以及一切与工作无关的活动。
办公室人员将不定时进行巡查,发现一次,对当事人处以50元罚款。
3.严禁私自拆卸电脑,调换电脑配件,乱拉乱接网线,电脑在使用过程中,出现故障需要维修的,不得擅自修理,应
第一时间报办公室,办公室会联系专业人员进行维修。
4.每台计算机IP地址由办公室统一分配,严禁私自更改IP地址,如需变更,应报办公室,由办公室重新分配。
5.任何使用电脑的人员不得将来历不明的软件装入电脑运行,不得私自下载、安装与工作内容无关的软件,如果因私自安装无关软件使电脑或局域网感染“病毒”,从而影响到各部门正常办公的,一经查实,记过处分一次,所有电脑、网络的维修费用由其一人承担。
6.更换电脑,要做好电脑文件的转移工作,对替换掉的电脑里文件要及时做好销毁。
7.员工离职时,应该保证电脑完好、程序正常、文件齐全,原则有接手人的要做好交接工作,无接手人的一律移交办公室管理,并办好移交手续。
8.电脑责任人对自己使用的电脑要把好关,严禁外来人员上机操作,本单位人员要使用别人电脑应获得电脑责任人的授权后方可使用。
9.项目每位员工应高度重视项目的技术秘密和商业秘密的保护,任何人不得将保密资料共享和上传互联网,如因泄密使项目部利益受损,视其情节轻重,给予处分、罚款、直至报送国家司法机关处理。
五、会议管理制度1.工程例会为定期会议,每次例会的时间为周一晚19:
30-21:
00,原则上例会时间为1个半小时;
2.工程例会主持人为项目书记,项目书记有事由生产经理主持,项目书记和生产经理都有事时由商务经理主持;
3.工程例会参加人员包括项目领导班子、各部门负责人、施工班组带班、施工队负责人以及会议主持人指定参会人员;
4.例会时间如果由变更,由例会主持人决定变更后时间;
5.会议结束后,由办公室文员或例会主持人指定人员将整理,并在三天内上报公司和发给与会人员;
篇二:
办公室工作人员行为规范范本办公室工作人员行为规范一、员工必须遵守下列事项:
1、遵守国家的一切法律法规;
2、遵守公司的各项规章制度;
3、维护公司利益,保守公司机密,珍视企业荣誉,爱护公司财物。
4、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务或兼职其它公司的职务。
5、公司不允许员工之间谈论个人薪资问题,违反此规定之员工将根据情节轻重给予处罚。
二、员工对工作应有高度责任感和敬业精神,上班期间应全力以赴,不得聊天闲谈;不能阅读与工作无关的读物;
三、全体员工必须了解,只有竭诚努力,恪守尽职,才能获得改善及增进福利,以达到互助合作、劳资两利的目的。
四、员工未经批准不得在工作时间内及工作场所内,接待或会见与工作无关的亲戚、家属或朋友;如确有重要事情必须会客时,应经批准,在指定地点会见,时间不得超过十五分钟,否则按事假处理;
五、上下长幼有礼有秩,尊敬上级、尊重前辈、团结友爱、协力互助;各级领导及主管人员更应以身作则,率先垂范,领导员工齐心协力,高效高质地完成公司下达的目标任务。
并不断加强自身的素质和修养,努力提高工作士气和满意度水平。
六、接听电话必须专业、规范、热情、大方。
电话铃响三声内,必须有人接听;接打电话要尽量简明扼要。
员工在工作时间内,不得打与工作范围无关的私人电话。
如有急事,应尽量缩短,不得超过三分钟;
七、严谨操守、廉洁自律,树立和维护个人良好职业道德和品格 。
本公司员工不得有下列行为:
1、除办理本公司业务外,不得对外擅用本公司名义;
2、对于本公司机密无论是否经管,均不得泄露;
3、未奉核准不得擅离职守;
4、不得收受与公司业务有关人士或行业单位的任何馈赠、回扣及贿赂;不得化公为私,奸守自盗;
5、非因工作职务之需不得动用公物、挪用公款;
6、不得假借职权便利,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗;
7、未经允许不得随意翻看、查找或擅用他人用品、物件等;
8、不得任意翻阅不属于自己负责之文件、账簿表册及来往函件等;
9、未经许可或因工作需要,不得随意带领非本公司人员进入公司;
10、未经许可不得将公司的财产、用品及重要文件、资料等带出公司或外借、转印、复制、私自留存等;
八、坚持正常的工作秩序1、按时上下班,做到不迟到、不早退、不缺勤、不旷工。
如有上述现象出现,根据公司相关规定进行处罚。
2、凡已领工装及胸牌的员工必须着工装并佩戴胸牌上岗,其他员工需按公司的相关要求着装上岗。
3、办公时间不得在室内大声喧哗、调侃和打闹;不得吃零食、喝酒、耍牌及进行任何与工作无关的事宜,以保持室内的严肃和安静。
4、认真坚守工作岗位,不能无故离岗;不能离开人的岗位应有人替岗。
5、办公室内要保持清洁整齐,不得任意张贴和堆放与工作无关的物件。
6、未经请示批准,员工不能利用工作时间处理与工作无关的私人事务;不能使用公司的设备设施处理与公司业务无关的个人活动。
7、接待客户应注意场合,不要影响其他人正常工作。
8、参加各种会议、培训等集体活动,应自觉遵守时间和规定,非有特殊原因或未经批准,不得迟到、中途或提前退席;不能参加者,应事先告假。
九、爱护公司财产,注意勤俭节约1、对个人和部门管辖使用的各种财产设备,应根据固定资产管理办法进行登记,并注意爱护、管理和保养。
2、对各部门配备的一切公共设施和用品,未经允许不能自行调换或转给其它部门和个人。
3、非工作需要及未经同意,员工个人不能在公司内拨打国际、国内长途电话或168等资讯收费电话;公事应进行登记并尽量缩短通话时间,减少费用开支。
4、不得在工作时间利用公司计算机设备在网上聊天、打游戏,或浏览不健康的网站。
5、下班后如非必要的加班,应按时离开办公室,不得长时间逗留。
6、注意节约用电和安全用电,做到人走灯灭、电器设备断电源。
仪容仪表篇身为公司的一名员工,同时也代表着公司形象,为了创造和维护良好的办公环境,树立良好企业员工形象,公司对员工的仪容仪表提出以下要求和规定:
一、行为要则
◆ 仪表——整洁端庄,稳重大方、精神饱满、健康积极;
◆ 环境——清洁卫生,整洁有序;
◆ 待人——有礼有节、不卑不亢、谦和虚心、热忱大方;
◆ 守时——守时守约,为人处事之基本,务求一诺千金,严格自律;◆ 效率——以最简捷的动作,最快的速度办理每件业务;
◆ 质量——凡经我手,无论什么工作,都以精湛、细致、圆满而使人信服;◆ 专精——钻研技术,钻研业务,精益求精,永无止境;
◆ 勤勉——勤恳敬业、坚毅求进、踏实诚恳地去工作和处世为人;
◆ 谦虚——满招损,谦受益。
无论学习或做事,始终抱有一颗谦虚之心;◆ 团结——同事相处,应互相体谅,礼貌谦让,才能精诚合作,团结共进;
◆ 自律——永远不对外人批评公司;永远不对他人口语主管;不飞短流长、挑拨是非;即便离开公司,也自奉严格,自尊自重,不断反省超越;◆ 卫生——注意爱护和维护公司公共环境卫生,养成良好卫生习惯,不随地丢弃废物、烟头,不随地吐痰;
◆ 安全——不在公司任何区域、公共办公区吸烟;
◆ 责任——对公司内出现的任何不良行为和违反本规范的人,任何人有责任制止。
二、仪容
◆所有员工均应经常保持仪容仪表的整洁及健康饱满的精神面貌;
◆男士应注意经常修面、剔须、保持发型整齐,发长不超过耳朵和领子;◆女士应适当修饰头发,梳理成符合各岗位要求,方便工作的发型;◆上班时,女员工需着淡妆,但不可浓妆艳抹;不可佩戴过多首饰;◆员工应注意个人卫生,随时保持头发、双手、指甲的清洁;
◆与客户、领导及同事相处时确保没有口臭、体臭及口体异味。
三、仪表
◆已领工装和胸牌的员工应着工装并佩戴胸牌上岗;
◆未领工装和胸牌的员工应着正装或职业装上岗;
◆女员工:
套装、皮鞋,素雅端庄;
◆所有员工不可穿拖鞋、光脚穿鞋或其它奇装异服;
◆女员工夏天服装应有领、有袖;裙长不得短于膝盖以上三公分;
◆特殊岗位员工,由于气候或工作条件原因,可适当调整着装要求;◆所有员工着装均应经常保持洁净、平整,衣扣扣系齐整;
◆遇公司各类会议、培训或外事活动时,参加者必须按规定着装;
◆业务人员接待客户或出差工干时,必须按规定着装;
四、语言与态度
◆常保微笑,目光交流;
◆