项目管理流程表范本文档格式.docx
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项目经理
合同编号
合同签定时间
项目启动时间
项目状态
预计完工时间
项目实施沟通记录/方案跟进记录
会议主题:
会议时间:
地点:
主持人:
记录人:
参会人员:
会议记要:
（要求会议内容全面,会议目的明确,跟进事项需落实完成时限及相关责任人,会后要及时提交本记录）
序号
事项
负责人
解决时限
跟进人
备注
1
2
3
4
跟进事项:
3.项目组织机构
项目实施地点
施工单位
项目成员
职位
姓名
联系方式
责任人签字
副总经理审核:
总经理审批:
1、本记录适用于项目实施全过程,由公司授权下达;
2、本记录由项目事业发展部进行人员分配,副总经理审核,总经理审批后生效。
4.项目范围说明书
合同签订时间
填表日期
项目小组成员
建设单位委托代理人
联系电话
项目概况
项
目
实
施
内
容
简
介
施工现场环境概况:
（线缆、设备、新旧设备衔接、特殊环境说明等）
其它简介:
设备安装清单:
（附后）
设备安装简介:
（机房及所有信息点设备安装情况以及要达到的标准）
装修装潢简介:
（墙壁、地板、灯光）
到货安排及日期确定:
（可附表说明整体到货安排,一次性到货还是分阶段到货,写明到货设备及日期）
培训安排及日期确定:
可根据项目实际内容调整表项,必要时用附件详细说明,同时向甲方提供。
5.工程实施计划表
项目实施内容
实施时间
计划完成时间
实施人员
质量标准
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
本记录由项目经理根据工程实际情况进行合理、详细的计划及安排,并认真填写此表,项目实施前须将此表分别交用户单位和建设单位备案,作为对工程质量及实施进度考核的重要依据,附工程进度示意图,同时向甲方提供。
6.设备材料供货时间表
产品名称
产品型号
单位
数量
到货时间
16
17
18
19
1、本记录由项目经理填写后及时提交至采购部进行采购;
2、如出现设备不能按计划供应或产品型号更换的情况时,应及时向公司或用户负责人说明原因及预计到货时间。
7．项目施工预算表
合同签定日期
类别
预计费用
一
施工费
材料费
施工当地购买
二
三
四
五
其它费用
招待费
差旅费
总计
预算人
日期
副总经理审核意见
总经理审批意见
本预算由XXX填写、副总经理审核、总经理审批,财务部接收并保存。
8.项目启动会议记录
工期
会议记录
会议时间:
地点:
记录人:
（二）项目实施阶段
9.项目开工报告
项目编号
建设单位
预计完成时间
工程简要内容:
工程准备情况:
负责人（签字）:
年月日
10.项目施工日志
施工时间
施工现场负责人
工作内容
工作计划
当日工作内容:
次日工作计划:
问题汇总
解决方法
项目经理审核签字
本日志要求施工现场负责人（外包）/项目工程师必须每日填写,经项目经理确认提交至公司。
11.项目施工周例会
本周工作总结
下周工作计划
驻地工程师
现场/分包
进度实施
□正常□超前□滞后
超前/滞后的原因
超前/滞后
个工作日
施工进度
%（注:
完成工程量占总工程量的百分比）
设备订货、到货
情况（注:
说明是否及时到货、是否按质按量到货以及未到货的原因）
订货:
到货:
未到货原因:
设备移交情况
是否已做样板间（桥架、布线、办案区等）
甲方是否
已签字确认
项目实施情况
项目变更情况
项目经理审核
部门总监审核
需公司协调的事项（注:
从人员、管理、制度等方面提出建议）
12.周工作进度报告（月第周,日—日）
填表人:
本周报于周五晚必须提交项目管理人员,以便在周例会上总结、讨论。
13.设备移交清单
设备名称
型号
移交单位:
接收单位:
移交人:
接收人:
时间:
年月日
双方应按照移交清单详细清点货物,如发现货物短缺、故障、损坏或与合同不符之处,应在现场及时核对,详细填写此表格
14．不合格数据分析表
本记录由监理填写,并负责监督项目实施人员及时整改。
施工状态
前期/中期/后期
变更原因
变更前
变更后
备注
用户单位:
负责人:
日期:
建设单位:
15.项目变更报告
项目内容
不合格数据
发现时间
发现人员
分析原因
如项目内容发生变更时,要由双方签字确认后方可实施变更
16.设备安装记录
用户负责人
现场项目负责人
型号/编号
安装位置
安装人员
安装情况
安装时间
本记录由现场工程师填写并提交项目经理进行审核,以便于后期维护。
（三）项目实施后期
17.项目竣工报告
实际完工时间
项目
项目概述:
安装情况:
调试情况:
移交
情
况
设备
技术资料
用户单位（盖章）:
日期:
建设单位（盖章）:
18.项目延期说明
需延长时间
延期原因
监理意见
签字:
日期:
本记录由项目经理填写,监理审核后执行
19.系统调试及试运转记录
调试地点
调试时间
工程状态
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