人事管理系统设计论文Word文档格式.docx

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人事管理AbstractWiththecomputertechnologydevelopingcontinuously,thecomputersciencebecomingmaturedayafterday,asaproductofknowledgeeconomyperiod,thecomputerhasbeenwidelyappliedineachprofessionandarea.Asamanagementsystem,thepersonnelmanagementsystemsoftwareisbeingappliedmoreandmorewidelyinvariousenterprises.Becauseofthecomputerbeingappliedwidelyavailableintheenterprisemanagement,itmakestherealizationofusingcomputerinenterprisepersonnelmanagementimperative.Asapartofthecomputerapplication,theenterpriseinformationizationusesthecomputerstomanagetheenterprisepersonnelinformation.Ithassomeadvantagesthatmanualadministrationcenterisunabletobecompared,whichcanenhancetheenterprisepersonnelmanagementefficial.Itisalsoanimportantconditionofscientificandstandardization,withtheworldtrailconnectionimportantcondition.Thissystemcombiningsomebasicsituationsofcompanysstaff;

throughtheactualanalysis,usesVisualBasic6.0andAccess2000todevelopthecompanypersonnelmanagementsystemasadevelopingtool.Keyword:

Accessdatabase;

VisualBasic6.0;

personalmanagement第第1章章绪论绪论1.1软硬件环境软硬件环境1.1.1硬件环境硬件环境微机一台，操作系统是windowsXP，具体配置为：

赛扬1.7，DDR256M内存，硬盘80G，配有DVD光驱，软驱，USB接口。

1.1.2软件环境软件环境本系统主要用VisualBasic6.0实现每一个模块的具体功能；

主要依靠Access2000作为后台数据库，因为Access2000功能非常强大，不管是处理公司的客户订单数据，管理自己的个人通讯录，还是大量科研数据的记录和处理，都可以利用它来解决大量数据的管理工作。

因此用它可以节省大量的时间，还可以使企业的人事资料管理层次分明、井然有序，从而大大提高了人事管理工作者的工作效率。

它还能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。

因此，建立计算机人事管理信息系统是一种客观发展必然趋势，因为它能增强企业的市场竞争力。

1.2开发工具简介开发工具简介1.2.1开发软件开发软件Vb6.0简介简介Vb6.0有三种版本，各自满足不同的开发需要：

1.“VisualBasic学习版”使编程人员轻松开发Windows95/98和windowsNT的应用程序。

该版本包括所有的内部控件连同grid，tab和data-bound控件。

学习版提供的文档有“程序员指南”、联机帮助及VisualBasic“联机手册”。

2.“专业版”为专业编程人员提供了一整套进行开发的功能完备的工具。

该版本包括学习版的全部功能连同ActiveX控件，还包括Internet控件和CrystalReportWriter。

专业版提供的文档有程序员指南、联机帮助和部件工具指南。

3.“企业版”使得专业编程人员能够开发功能强大的组内分布式应用程序。

该版本包括专业版的全部功能连同自动化管理器、部件管理器、数据库管理工具、MicrosoftVisualSourceSafe面向工程版的控制系统等。

企业版提供的文档包括专业版的所有文挡，还有“客户/服务器应用程序开发指南”和“SourceSafe用户指南”。

本系统正是采用VisualBasic企业版所开发的管理系统。

1.2.2Access2000数据库工具概述数据库工具概述Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。

刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。

现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。

自从1992年开始销售以来，Access已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。

后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。

不管是处理公司的客户订单数据；

管理自己的个人通讯录；

还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。

第第2章章系统分析系统分析2.1可行性分析可行性分析时间行进到21世纪，以计算机技术为主体的高新技术群体已经将触角深入到国家经济的方方面面。

在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各类管理，交流的便捷。

基中最突出的是要算在企事业单位的人事档案的计算机管理了。

如何利用先进的管理手段，提高人事的管理水平，是每一家企事业单位所面临的重要课题。

现代企事业单位所面临的问题是：

人事管理广泛，管理内容繁杂，日常需要耗费大量人力和物力。

要想解决这一难题，就必须有一套科学、高效、严密、实用的人事管理系统。

采用现代计算机管理系统是实现此目标的主要途径。

使用计算机进行的管理、提供的服务是规范的、统一的，它在人事管理当中的应用不仅可以简化、规范企事业单位的日常操作，而且可以使企事业单位人事管理更加简单、方便、快捷、清晰、从而减轻工作人员的劳动强度、减低企事业单位的财政消耗。

计算机管理系统的应用是企事业单位迈向现代化企业的重要标志，必将成为企事业单位人事管理现代化不可缺少的手段。

2.1.1技术可行性技术可行性随着国内软件开发的日益发展壮大，各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力，能够满足不同行业的特别的需求。

而这个系统尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性，繁琐性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统。

其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。

所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题。

2.1.2经济可行性经济可行性对于整个系统而言，在系统未运行之前，初期投资比较大，花费相对而言比较多。

各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备，但是在整个系统投入运行之后，因为现在计算机已经普及了，相关的人员培训费可以减少很多。

而同时又减少了数据的流通环节，不必要花费那么多的时间，也就是说最重要的是就是提高了效率，而又保证了各项数据的准确性，也避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题，适应了当前的发展形式。

2.1.3管理可行性管理可行性随着时代的发展，人员素质己逐步提高，不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。

同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑，不必担心电脑故障问题。

2.1.4开发环境可行性开发环境可行性我们采用VisualBasic开发工具。

它首先是一个开放的协作式系统之外，可以和多种PC产品集成，并可以通过专用接口或ODBC接口连接许多比较常用的数据库。

其次它具有可视化的开发环境，使代码的编写更为直观，并且在可视化环境下的调试和维护也相对容易。

再次它随身携带的SybaseSQLAnywhere本身就是个功能强大的DBMS，对小型应用来说，直接使用这个数据库就是个质优价廉的选择。

而为方便用户界面的开发，VisualBasic提供了大量控件，这既丰富了应用程序的表达能力，也加快了项目的开发速度。

同时,它拥有多平台的开发环境，如果要把一个平台上开发的代码移植到另外一个平台上，只要重新编译就可以了。

2.2需求分析需求分析本系统的总目标是为管理者提供迅速、高效的服务，减免手工处理的繁琐与误差，整个系统可分的模块为：

员工基本信息、员工考勤信息、员工调动信息。

2.2.1各模块主要的几种操作各模块主要的几种操作1系统：

系统启动的时候有一个管理员用户，使用这个用户登录后，可以添加其他用户，而且每一个用户都可以更改自己的密码。

2员工基本信息：

主要进行添加员工信息、修改员工信息、查询员工信息、删除员工信息。

3员工考勤信息：

主要进行添加考勤信息、修改考勤信息、查询考勤信息、删除考勤信息、设置上下班时间。

4员工调动信息：

主要进行添加调动信息、修改调动信息、查询调动信息、删除调动信息。

2.2.2数据库要求数据库要求用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询，这就要求数据库结构能够充分满足各种信息的输入和输出。

通过对员工工作过程的内容和数据流程的分析，设计如下所示的数据项和数据结构：

1.员工基本信息里的个人基本信息：

员工编号、员工姓名、性别、籍贯、年龄、出生日期、学历、专业、家庭住址、邮政编码、电话、Email。

2.员工基本信息里的个人工作信息：

参加工作时间、进入本公司时间、所在部门、本公司起薪时间、职务。

3.员工基本信息里的备注信息。

4.员工考勤信息里的员工上下班信息：

员工个人信息（员工编号、员工姓名）、员工出勤信息（当前日期）、出入信息（上班时间、下班时间）。

5.员工考勤信息里的其他考勤信息：

员工基本信息（员工编号、员工姓名）、开始时间信息（开始时间）、员工请假信息（事假、病假）、员工加班信息（正常加班天数、特殊加班天数）、员工出差信息（出差目的地、出差天数）。

6.员工调动信息：

员工编号、员工姓名、原部门名称、新部门名称、原职务、新职务、调出时间、调入时间、备注。

2.2.3系统目标系统目标采用公司现有的软硬件及科学的管理系统开发方案，建立人事管理系统，实现移动人事管理的计算机自动化。

本系统符合公司人事管理制度，并达到操作直观、方便、实用、安全等要求。

1合理的设计数据库尽量合理地