人事行政管理制度汇编Word下载.docx

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十三、例会管理规定20

十四、禁烟管理规定22

十五、员工就餐管理规定23

十六、员工宿舍管理规定23

十七、卫生管理规定25

十八、工伤管理规定26

十九、工作过失责任追究方法27

一、员工守则

第一条员工守则是全体干部员工在公司从业期间，必须遵守的基本行为准则。

第二条服从领导，听从指挥和分配，树立团结协作、积极奉献、顾全大局的集体主义精神。

第三条严禁参与煽动他人怠工、罢工、打架斗殴及违犯厂规厂纪和任何危害社会治安的违法行为。

第四条树立关心、互助、团结、文明、礼貌、尊重同事的处世作风，严禁拉帮结派、损人利己、破坏公司集体凝聚力的各种不良言行。

第五条热爱公司、忠于公司、忠于职业，以厂为家，树立“厂兴我荣、厂衰我耻”的正确从业观念，反对“不当得利”，自觉维护集体利益和公司声誉，积极为公司的各项工作改善、创新提出合理化建议。

第六条热爱本职工作，勤奋敬业，对工作认真负责，对技术精益求精，按质、按量、安全、高效完成本职工作任务，争做优秀员工。

第七条提升个人素质、职业道德修养，反对偷窃公司和同事的财物，反对聚众赌博，遵守公序良俗，反对道德品质败坏的行为。

第八条遵章守纪、顾全大局。

严禁任何人以各种借口抗拒、威胁、恐吓、殴打执行公司管理工作的各级管理人员。

第九条积极配合公司各项管理工作，自跨进公司大门开始，严禁携带私人物品进入公司重要岗位和生产车间，自觉维护公共区域的环境卫生，不随地吐痰、不乱扔垃圾，服从公司安保人员的常规检查、监督，自觉维护公共区域环境卫生。

第十条按时上下班，不迟到、不早退、不无故缺勤，自觉遵守各项人事考勤管理规定；

一线普通员工工作时间内，不得接待亲友和来宾，非工作时间内接待亲友来访，必须征得办公室书面批准，门卫方可放行进入公司。

第十一条工作时间内，严禁看报纸杂志、闲谈、串岗、大声喧哗、玩手机、上网打游戏，一线作业人员在上班期间内不允许接听电话，确有急事处理必须经主管同意后应长话短说，以免发生安全作业事故。

第十二条提倡勤俭节约能源、办公用品及各种耗材，不损坏公共财物，确因个人过失造成损坏的，公司将视情节轻重给予恰当处理。

第十三条每天生产操作之前应先检查机器是否运转正常；

工作结束后做好信息资料登记、整理、上报，半成品、产成品、各种物料清点、入库、归位，关好门窗、水、电、气源，按照5S标准和清洁生产标准，严格执行：

工完、料尽、场地清的基本原则，保持车间作业环境整洁有序。

第十四条保质、保量、按时完成任务，不得借故、拖延、敷衍、推诿。

严格按照安全生产操作规范作业，反对违禁违章，一经发现严肃处理。

第十五条在岗员工必须服从部门主管的一切指挥和调度，如有异议应及时向上级主管汇报，不服从主管调度者按情节轻重给予严肃处理。

第十六条各级部门主管，必须注重自身品德修养、以身作则、率先垂范，与员工同舟共济、精诚团结，极力推广责任意识和互助协作精神，有福同享、有难共当。

第十七条全体员工均有义务保守公司经营秘密，维护公司利益，未经主管领导批准同意，任何人不得擅自向外泄露公司所有秘密，否则以盗用和侵权行为论处，公司将追究违规者的经济责任。

更不许带无关的外来人员在公司内到处游荡、参观。

第十八条本规定由各级主管负责解释、检查与考核。

二、人事管理规定

第一条本公司各部门因工作需要增（减）人员时，应由部门主管填写《人员增补申请表》，与办公室共同协商审核，报总经理核准，人员招聘一律由办公室统一组织，对外发布招聘信息。

第二条普通员工招聘：

凭个人身份证、健康证明到人事行政专员处办理报名登记手续，由办公室初审核实后，通知用人部门进行试用。

第三条各级管理人员、特殊工种和相关专业技术人员招聘，有办公室初审，初审后通知用人部门主管复试，复试通过后再报董事长或总经理核准试用。

第四条年龄不满18周岁的为童工，本厂不允许违背法律使用童工。

第五条应聘人员须如实填写《员工应聘履历表》，提交相关资格证书、学历证书、身份证复印件，体检证明等。

办公室负责初审，各级用人部门主管均要在复审、试用当中签署意见，明确选人、用人意见，把好用人关。

第六条入职员工必须年满18周岁以上,55周岁以内（55周岁以上作为临时工处理），身体健康、无传染病及不良嗜好,经办公室面试培训，初步了解公司的规章制度和安全生产要求，并无任何异议后方可办理入职手续。

第七条新录用的普通员工一律采用试用制，试用期为1-3个月；

技术人员、各级管理人员试用期根据个人能力和水平另行协商确定。

第八条试用期满员工，凭县级医院健康证明书，与公司签订正式的劳动合同。

第九条被公司开除的员工，未得到公司人事主管或总经理批准，一律不准重新录用。

第十条辞职员工要求重新回公司工作的，由部门主管同意后，报办公室或总经理核准，并按照招聘流程规定重新办理入职手续。

第十一条凡经录用的员工，由相关部门统一安排培训和学习公司各项规章制度、作业流程、质量标准以及作业指导书。

第十二条公司各部门要根据年度经营情况，编制年度培训计划和需要培训的内容。

对入职员工进行岗位技能、安全操作规程、产品质量等专业知识进行严格的岗前测评，经考核合格后方可上岗。

第十三条所有在职员工必须按照公司要求，积极参加各种培训，促进企业管理不断升级进步。

第十四条公司因工作需要对人员进行调动调整时，任何部门和个人都必须服从，所有调动手续由办公室统一办理。

第十五条部门主管可根据本部门的生产需要对所属员工进行工种或班组调动，组长、员工必须服从安排，属长期人事调动的需要报办公室更改人事管理资料。

第十六条跨部门调动，必须征得车间主任或部门主管同意，由总经理批准方能生效。

第十七条凡加入本公司员工，经试用合格者均应与公司签订正式的劳动合同；

本公司采取二种用工形式：

全日制用工和非全日制用工（临时工）。

第十八条在岗员工原则上规定每周休息不少于一天，每月休息不少于4天详见《薪酬管理规定》。

第十九条员工每天在厂时间9小时（包括吃饭、休息时间）；

每年元月份，办公室根据新的一年节假日情况，公式当年法定节假日时间安排；

国庆节、春节、依据年节情况决定放假时间；

病假、工伤假、丧假由个人申请报相关部门主管审核、总经理批准执行。

第二十条加班必须由个人或部门主管申请，持《异常工时申请单》由副总审核报总经理批准。

批准后的加班按规定支付加班费，详见《薪酬管理规定》。

第二十一条被正式聘用的员工，公司给予办理缴纳各项保险；

遵照个人意愿不需要公司缴纳保险的，另行商定解决。

第二十二条本公司为各岗位员工提供工作服，免费发放必要的劳动保护用品；

表现优秀且具有管理潜能的将会获得调薪、晋升机会。

第二十三条有下列情形之一的，公司与员工可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面或口头形式通知劳动者本人，正式离职须办理辞职申请核准手续，方可离开。

1、劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作；

2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经协商不能就变更劳动合同达成协议的；

4、公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生困难，确需裁减人员的；

5、员工在工作时间内，人为造成批量报废或重大损失的，赔偿未兑现的；

6、员工在工作期间，故意违犯公司安全生产管理，不服从管理人员调度和安排；

7、因个人原因已办理辞职手续，在辞职约定期间内上班发现消极怠工按旷工处理，旷工一天扣除一天薪资；

屡教不改的，扣完当月全部薪资并解除劳动关系。

第二十四条员工因个人原因自行解除劳动合同，应当提前30日以书面形式申请，辞职申请必须经各级权责部门审核后，交办公室办理相关离职手续。

第二十五条有下列情形之一的，员工可以随时通知公司解除劳动合同：

1、公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

2、公司未按照劳动合同约定支付劳动者报酬或者提供劳动条件的。

员工应聘操作流程图

员工辞职操作流程图

三：

人事档案管理规定

第一条为更有效的对员工之人事档案进行妥善保管，有效保守机密；

同时为了维护人事档案材料的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本办法。

第二条：

本规定仅适用于全体员工个人档案，不包括培训档案、薪资档案等其他管理资料。

第三条：

公司为每位新员工建立个人档案，个人档案应包含以下各完整有效的文件：

（一）应聘履历表；

（二）劳动合同；

（三）保密协议；

（四）安全生产承诺书；

（五）体检证明；

（六）身份证、学历证书、技术（职称）证书、从业资格证等复印件；

（七）奖惩证明材料；

（八）辞职申请表（其它离职证明材料）。

第四条办公室设立专人负责保管人事档案，收集、鉴别和整理档案材料，保证档案资料齐全完整，并做好档案的安全、保密、保护工作。

第五条人事档案管理相关规定

（一）基础管理

1、原则：

分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范；

2、员工入职前，办公室应对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用或解聘处理；

3、人事档案按工号分类、归档检索。

员工的档案装入文件夹管理，职员的档案用档案袋管理，并在档案袋上做清楚的标识。

人事档案原则上为永久保存；

4、当在职员工的基本档案资料有变动时（如学历变动，身份证号码变动、个人技术职称变动，婚姻状况变动等），应及时将相关资料复印交人事专员办理变更，原件当场查验；

5、员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存二年后方可销毁（高管及核心技术人员保留至该员工离岗5年止）。

（二）档案的查、借阅

1、因工作需要查、借阅档案，须报相关主管部门批准，并经权限主管批准后方可办理；

2、任何单位一般不得跨部门查、借阅人事档案，特殊情况下经权限主管批准后方可办理；

3、查、借阅档案注意事项：

（1）严禁涂改、圈划、抽取、撤换和损坏档案材料；

（2）不得擅自复制（拍摄）档案内容，如因工作需要从档案中取证必须事先经人力资源部主管同意；

（3）查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节轻重，予以惩处。

（三）档案室管理：

1、档案室实行门禁管理，非经允许，不得随便进入；

2、档案室实行5S管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养；

3、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作；

4、档案室内禁止堆放与工作无关之物品。

第六条本办法经核准后，由办公室公告实施；

修订或废止亦同。

四、考勤管理规定

第一条全体员工每天上下班必须考勤，即早晨8点上班前一次指纹考勤录入，下午5点下班后一次指纹考勤录入，全天上班人员中午免考；

中午就餐时间为11点30分—12点,不准提前下班就餐，凡提前下班就餐的，发现一次罚款10元；

只上半天班员工，上午下班在12点30分后指纹考勤，下午上班在12点30分前指纹考勤，不按此时间规定执行考勤一律以迟到、早退或旷工论处。

第二条工作时间内因公因私离开公司必须履行报批手续，同时在门卫室登记注明外出事由以备部门主管核对查验，因私外出遵照事假审批流程执行；

没有上下班考勤