公文速成讲义黎贵新Word格式文档下载.docx
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几年后,都学有所成,可杀龙的年轻人无论走到哪儿,都无龙可杀;
而杀牛的庖丁,处处有牛可杀,在实践中练就了快速解牛的绝技,后为国君杀牛,生前广受赞誉,死后名垂青史。
现在,不依然如此吗?
许多人学识广、水平高,但所学的大量专业知识是用不上的,许多理论知识是治市、治省之道甚至是治国之策,走不上相应的岗位,就如同屠龙之技,派不上用场。
对于我们每个公务人员而言,关键是要练就在平凡岗位上干出显著业绩的本领,尽管有些本领如同杀牛一样不高贵,干起来不体面,但学精了,像庖丁解牛一样游刃有余了,它就是自己的安身立命之本,走向成功有用之技。
公文写作就是这样的一项本领,这种本领是与“说”、与“做”同样重要的。
如果不会写,在什么时候、在什么地方都是一种缺陷。
这个缺陷,既制约着自己思想的成长,也影响着说话、办事水平的提高。
所以,练就公文的写作本领是重要的、必要的。
但在许多人看来,写作是辛苦活、苦差事。
结合自己学习写作、从事写作的实践,我深切感到,只要方法正确了,是能轻松的、很快地掌握这项本领的。
我觉得,基本方法是先入门、后提高:
要怎样先入门?
要按照想、走、学、练四步走。
第一步,要怎样想?
当前,许多人很忙。
“忙”字历史悠久、内涵丰富。
前面的竖“心”旁,加上后面的“亡”构成忙字。
我们应经常扪心自问,人在忙,心在哪儿?
因为“心”没了,那就是“亡”,即为徒劳。
但凡这种忙,没有价值、没有意义、没有创造性,于事无益、于己无利。
所以,在学习文章之前,我们首先要好好想想。
我很赞赏道法自然的思想,做人、办事,写文章也要遵循这一理念,要让自己内外协调,自然而然地进行。
如果邯郸学步式地学习,不仅学习艰难、低效和乏味,而且如同新学一门外语,自然不能成为自己工作和生活的工具。
实际中,很多人想的到写不到,说的到写不到,做的到写不到,而练笔又是很苦恼的事情。
思想是行为的灵魂,想能决定说、决定做,为什么支配不了写呢?
主要是把写看的太高深了,脱离了自己的思想实际,偏离所说、所做、所爱,结果往往事与愿违、知难而退,写作成了“美丽的痛苦”。
思想是公文的灵魂,工作是公文的根基,讲话是公文的活态,要让自己的想法统领说法、做法和写法,使言为心声,言行一致,文如其人。
而且,新闻、文学是公文的姊妹,三者大同小异、联系密切、殊途同归;
还有,音乐的韵律之美、画画的艺术描绘也是值得写公文上借鉴的。
对于公文而言,适用性、口语性、艺术性不是点缀,而是不可缺少的,就像美酒多需勾兑、果树多要嫁接、建材多有合金,这样公文才会具有更新扶壮、活泼灵动的源泉,思想才会乘着文采的翅膀飞得更高更远。
自古以来,许多公文都融入了大量的文艺元素,如王勃写下的《腾王阁序》;
毛主席写下的政论文《别了,司徒雷登》;
还有,他1952年2月1日,向驻疆10万将士下达的集体转业命令,是这样写的:
“你们现在可以把战斗的武器保存起来,拿起生产建设的武器。
当祖国有事需要召唤你们的时候,我将命令你们重新拿起战斗的武器,捍卫祖国。
”虽是一道军事命令,却写得有情、有味、有文采。
其实,好的作品主要注重思想性、艺术性和口语性,是淡化体裁界限的,比如全文仅81个字《陋室铭》,如一首诗,言浅意深,语淡情浓、凝练自然,透露出理性的光辉;
如一幅画,准确勾勒出了“陋室”的淡雅之色和蓬勃之景,给人以身临其境之感;
同时,读起来朗朗上口,韵律很美,有音乐的元素。
千年的文字会说话,我们以历史的眼光回望,流传下来的精典文章多是出自政界人物之手,并且是在繁忙的任上写下的,如欧阳修、范仲淹等,都文有成就而又政绩卓越。
为什么他们能够挥毫写下那么好的文章?
因自己的文章是与思想、言行、爱好互促共进的,是用笔在写文章,也是在吐露心声、刻画作品和宣泄情感,所以写文章是轻松而不觉得累的。
第二步,要怎样“走”?
公文应当源于工作而高于工作,来自群众而超越群众。
这就要求撰写者要具有高贵的品质。
什么叫品质高贵?
我个人通俗而简单地理解,就是一个人有思想、有精神、有感情,这样的人构思行文,才符合领导的要求,才能引领工作、引领大众。
第一,要走上社会的思想高地。
意识形态领域俨如天上的云彩,一团团各不相同、飘乎不定。
是先进分子引领着主流思潮,也占据着思想高地,他们共同的思想领地是风生水起、花开四季的。
人要往高处走,首先要心高一点儿,心高身自脱世俗,心高品自脱红尘,多走近那些高尚的人。
每有机会,我总爱走近这样的人,比如在湖南岳阳,现场看到《岳阳楼记》,就想起了“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”的名句;
在浙江桐庐一个叫环溪的村子,是北宋大哲学家周敦颐的家乡,自然深化了《爱莲说》中“出淤泥而不染,濯清涟而不妖”这个名句的理解,慕名而来,现场感受,对自己思想的触动远比看文章大的多。
要习惯走进这样的人,包括为国捐躯、长眠于此的烈士们,深入他们的内心世界,高山仰止,景行行止,并与之形成思想链接与共生,汲取他们的思想精髓武装自己,让自己思想远近距离与之近一些,思想境界差距与之小一些。
如果一个人的思想是低位的,思维方式、行为模式和言谈举止多是低位的,纵然步入了上层单位、上游社会,也往往是孤家寡人。
文革时期,许多造反起家的小头头儿一跃成为各地要员,甚至中央大员,最终“哪里来哪里去”,重要原因是思想境界决定的,高尚的生态中容不了低品位之人。
第二,要走进精英的精神家园。
精英能成精英,首先是精神使然,他们的理想、抱负是超乎常人的。
每一个成功人士都有一本感人故事,我们要通过看事迹材料、传记等多方式,走进这些人,走进他们的精神家园,汲取自己缺少的精神养料,让自己的精神饱满起来,精神之花绽放开来。
璀璨的精神之花是在激烈的拼搏中产生的。
如果文人远离了工作实践、远离了火热的一线,必将成为“夫子”,思想缺少了精神养料是乏力的。
一次,我到九路寨去玩,专程看了吴德峰的老家,虽然很破旧了,但我是很有感慨的,门前场子里面是自然生长的小石山,我想大概就是要让家人牢记“江山”吧!
吴德峰的前辈中有一位叫吴元泽,本已官至清朝知府级别的高位了,但他却参加了辛亥革命,后来成为民国政府的中将;
而他本人,年轻的时候已成为国民政府武汉市公安局长了,却投身于共产主义事业之中。
这种追求真理、追求进步的精神品质,才使得他们志向远大,生生不息,求索不止,成为国之栋梁。
而许多普通人家的孩子,尽管智商并不比他们低,或许还高,但在这关键的一点上,却很少有人能做到,不能持续地、最大限度地发挥自身潜能。
还有,每次到尧治河,到许多当代精英们的创业之地,接触精英群体,每次现场感受,我都有充电、增能的感觉。
第三,要走进读者的感情世界。
思想和感情紧密相连而又各不相同,人们看重的是思想活跃而情感永恒,对他人、对事业都富有爱心。
如果思想缺少感情的滋润,是苍白的、乏味的,这样的人会麻木不仁,写出的文章也自然缺少人情味儿。
但情感是要纯洁的,有方向的,也是有底线的。
如果情绪对立了,就会产生矛盾;
如果突破底线,往往会招致敌对性的回应。
看《红楼梦》给我留下最深刻印象的,是第五回的一个情节,贾宝玉随贾母等至宁府赏梅,倦怠欲睡中觉,侄媳秦可卿引了一簇人来至上房内间,宝玉抬头看见是一幅画贴在上面,人物固好,其故事乃是“燃藜图”也,心中便有些不快。
又有一副对联,写的是:
“世事洞明皆学问,人情练达即文章。
”及看了这两句,纵然室宇精美,铺陈华丽,亦断断不肯在这里了,忙说:
“快出去!
快出去!
”《燃藜图》是绘着神仙持青藜杖、吹杖头出火、照汉代儒生刘向夜坐诵书的。
这幅图画与这幅对联放在一起,正好相辅相成。
贾宝玉不喜欢,而我却很喜欢。
据曹雪芹写的前80回推测,贾宝玉的结局多是当和尚。
我们永远不可能生活在纯净的真空中,而只能生活在尘世里,要相信人世间的活动缺点虽多,但仍是美好的。
一个成熟的人不仅要勤学有字书,还应当洞明世事、人情练达。
如果智商高、情商低,不重人情世故,不重通情达理,工作、生活中不免磕碰、坎坷,浪费自己宝贵的时间精力。
在写文章上,也要有这种人性的光辉,看得惯所处的政治生态,顺应得了读者的心,让自己的思想感情朝着领导急切盼望、众人心驰神往的方向,与众人思想合拍、感情共鸣,减少情感冲突,少碰感情底线,力避关系恶化,充分吸取苏轼乌台诗案、建国后北京原副市长吴晗写《海瑞罢官》的教训,这部作品诱发了中国的文化大革命,他一家人的结局是很悲惨的。
第三步,要怎样学?
第一,要学习活态形式的文章。
著名诗人陆游在晚年的诗作中,有两个精典句,叫“如果欲学诗、功夫在诗外”。
我是深有体会的,书本上的知识,相对于知识的海洋,如沧海一粟。
而且,书中的知识也时常滞后,我们也是没有专门时间来学习的。
所以,要把社会当作一所最好的大学,坚持学以致用、活学活用的理念,主要在工作中、生活中学习适用的知识、技能,善于在什么场景中都能汲取于已有用的精神食粮,比如开会时领导的精典讲话,与人交谈时别人精典的语言,电视中精典的情节,等等,都是好的学习素材。
通过这样轻松自由地学习,自然而然的领会,让自己思想的丛林四季常青、花开有声。
也只有这样的思想变成文章,才如同永悬天空的明灯,中国的《论语》、西方的《圣经》,莫不如此。
许多人基础学历并不高,就是这样成长成材的。
毛主席就是杰出代表,他的许多文章秘书代替不了,不是单纯的文笔功夫,重要的是先进的思想、高深的谋略和科学的方法别人代替不了,他的谈话许多成为活态的文章,如《在延安文艺坐谈会的讲话》等,文字化了多有精典;
放眼世界,许多精典的演讲就是精典的文章,如林肯《在葛提斯堡国家公墓上的演讲》,马丁·
路德·
金的《我有一个梦想》等。
其实,我们在工作生活中,也都在不同程度地学习,比如我们在不经意间学习怎样说话、怎样办事,怎样做人,有些人对此造诣是很深的,把这种自然的行为拓展一下,拓展到写作上就好了。
作为公务人员,尤其要注重练口才,不断提高说话、发言的艺术和水平,使之成为活态的文章。
原国务院总理朱镕基这项水平是很高的,他出口成章,当年一些精典的脱稿讲话、答记者问,卸任多年结集出版,还那么畅销,2014年向慈善机构捐的4000万元主要就是那项收入。
第二,要学习文字形式的文章。
关于怎样写文章,有许多名家的专著,这些是营养全面的精神大餐。
但许多人学之效果却不明显,尤其是有许多大学中文系的毕业生参加工作了,写材料适应不了工作的要求。
为什么呢?
因为抛开了自己早已具有的基础,学别人的那一套,如素食者吃不了荤腥一样,消化不了,变不成自己的营养。
在学习的时候,要基于自己的思想需求,学其思想精髓,选择自己喜欢的、能够很好吸收的精神食粮,使自己的心田有阳光照耀、雨露滋润,催开自己的思想之花,完善丰富自己思路、框架、体系和表述,构建自己写作的思想体系,形成自己的谋篇布局、行文方式和表述风格,这样易学、易记、易成。
大多数公文在题目上就表明了中心,通篇都是围绕这个中心来展开的。
关于正文部分,标准的结构是鲤鱼式的,分为开头、正文和结尾,中间大、两头小,首尾能咬合,各个部分要珠联璧合。
其中主体部分是学习的重点,我总结主要是四种基本分层法,横剖法、纵剖法、内外法、点面法,就相当于将一根木头,横断几截叫横剖,纵向锯成板子叫纵剖,在断面从内到外数叫内外法,形成长方形的材料了,每面找个点映衬一面叫点面法。
要珍惜自己宝贵的时间精力,注重学习效益,看自己喜欢的、能够为自己注入正能量的,而又能学习包括写作在内多种知识的著作。
许多人都爱读写拿破仑的书,因为他是个世界精神人物,读这类书就能同时收到多种成效。
当年,巴尔扎克在书房里放置了一座他的塑像,并在上面刻下:
“