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应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。

因此，学好应用文写作这门课，是同学们日常工作、学习中的一种基本技能。

除专业性较强的应用文之外，一般常用的应用文如果我们能亲自撰写，将给我们的生活与工作带来极大的便利。

返回,2.学习应用文的方法

（1）要端正认识，树立正确的学习态度。

（2）熟悉方针政策。

（3）要勤于学习，扩大信息贮存量。

（4）注重应用文写作的基本功训练。

返回,第2章日常事务类应用写作,第一节简明字据第二节书信第三节意愿文书第四节活动、会议文档,返回,日常事务类应用文是当今社会处理日常交往、沟通信息和开展各种社会活动的实用性文书。

在人们的日常生活、学习和工作中具有极其重要的作用。

本章共分简明字据、书信、意愿文书及活动与会议文档四节内容，具体介绍20种文书的概念、功用、格式及写作技巧等方面的知识。

目的在于通过理论与实践、实训相结合，在全面了解的基础上重点掌握通知、书信、倡议书、调查报告、会议记录、计划和总结等常用文体的写法。

返回,1.了解便条、条据的概念、种类和作用。

2.掌握各类便条、条据的格式和写作要求。

3.能够熟练写作各种字据。

第一节简明字据,返回,一、便条【概念】便条是指社会成员之间在日常事务交往中写给对方的一种条据。

按内容和用途的不同，便条主要分为请假条、留言条、托事条、意见条等。

【特点】便条具有一般书信的特征，要求简明扼要地交代清楚写给谁、什么事、谁写的、何时写的。

一般采用第一人称写法。

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（一）请假条因病、因事不能上学、上班或不能参加某项活动，向老师、单位负责人或活动组织者说明情况并请求批准而写的便条就叫请假条。

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（二）留言条日常生活中，因有事要告知对方，或有事托付对方，而对方人又不在，本人因事没时间等候对方回来而留给此人的字条就叫留言条。

留言条的写作格式比一般书信略显简单，一般只写明称呼、正文、落款等即可。

标题可以加上，也可以省略。

返回,（三）托事条在不能当面交谈时，将要托付对方办理的事务写成简单的便条，托人交给对方，这种便条就叫托事条。

托事条的格式同于一般书信，要写明称呼、事项和落款，不写标题。

托事条篇幅短小，内容简单，不经邮局传递，而是托人转交。

返回,（四）意见条意见条是人们对一些办事机构或服务行业有某种意见时所写的一种条据，可以写在该单位所设的意见本上，也可自己另外用纸写好投入该单位所设的意见箱内。

意见条有明确的写作目的和阅读对象，因此可以写成一般书信形式，写明称呼、正文、落款等；

也可以省略称呼、落款而直陈意见。

返回,二、条据【概念】条据是社会团体或个人之间在财物或事务交往中所写的起凭据、证明作用的字条。

条据一般是当面写作，当面交付。

按内容和用途，主要分为借条、欠条、收条和领条四类。

【特点】条据具有一般契约、协议、合同的性质和作用，要求把凭证的相关内容、凭证的责任承担人写清楚，所涉及的财物数量要用大写，生效时间要准确无误，并具有足以为凭的根据。

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（一）借条借条是向个人或单位借用财物时，写给对方的字条，以作为将来偿还的凭据。

借条是一种非正式契约，财物归还后，要把借条收回作废或当面撕毁。

如因某种原因借条不便取回时，应要求对方开具已归还财物的收条。

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（二）欠条借个人或公家的钱物，归还一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据就叫欠条。

欠条实质是借条的一种特殊形式。

有时，在借用了钱物之后补写的用做凭证的条据亦可称为欠条。

欠条的格式、份数和处理方法与借条大致相仿。

欠条一般由标题、正文和落款三部分组成。

返回,（三）收条收到别人或单位的钱物时，写给对方的字据就叫收条。

收条要先写标题，正文以“今收到”开头，写清收到什么人的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明收款人或收货人的姓名、日期。

如果由别人代收，则把“收条”改为“代收条”，把“今收到”改为“今代收”，把收款（物）人的名字改为代收人的名字即可。

返回,（四）领条个人（单位）从别人（单位）领取钱物时，写给负责发放人留存的条据就叫领条。

领条要先写标题，正文以“今领到”开头，写清领到什么单位的多少钱物，然后另行写上“此据”二字，最后落款写明经手人的姓名、领款（物）日期。

如果是由别人代领，则把“领条”改为“代领条”，把“今领到”改为“代领到”即可。

返回,三、证明【概念】证明，也称证明信或证明书，是以机关、团体、个人的名义凭借确凿的语言证明某人的身份、经历或某件事的真实情况的书信。

【功用】证明是用于证明有关人员身份或有关事务真实情况的文字凭据，通常情况下，证明具有法律效力。

返回,返回,四、启事【概念】启事是机关、团体或公民个人公开向社会公众说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文体。

【功用】启事的作用就是向社会告启某件事，或祈求社会予以协助，实现某种愿望，满足某种需求。

例如，招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项均可使用启事文体。

返回,返回,五、通知【概念】通知是党政机关、企事业单位、社会团体向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文。

【功用】通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。

通知是使用范围最广的文种。

凡需要特定机关、单位或人员办理、周知或执行的事项，均可用通知这一文种。

返回,返回,1.了解书信的概念、种类、特点和作用。

2.掌握书信的常用基本格式和写作要求。

3.通过学习能够熟练写作一般书信和介绍信、表扬信、感谢信、慰问信、贺信等社交文书。

第二节书信,返回,一、一般书信【概念】一般书信也称私人信件，是以文字为媒介，记录私人之间交流感情、传递信息、相互托请的载体，是一种日常应用文。

【功用】书信是以文字为媒介，通过书信往来可以商量问题、委托办事、规劝指正、回忆友谊、表示慰问、提出建议、反映问题、要求帮助等，它能够长期保存，更具有凭据性；

但与电报、电子邮件相比却又显出传输的滞后性。

返回,返回,二、介绍信【概念】介绍信是机关团体、企事业单位介绍本单位人员到其他单位接洽事宜，办理公务（联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等）或参加各种社会活动的一种应用文体。

【功用】它具有介绍、证明的双重作用。

使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便取得对方的信任和支持。

返回,返回,三、表扬信【概念】表扬信是用来表彰单位、集体或个人的先进事迹、先进思想的专用书信，其作者可以是直接受益人，也可以是旁观者。

它既可以组织名义，也可以个人名义，向被表扬者所在单位或直接向表扬对象致信，也可以写给其所属单位或其上级领导，还可以写给报刊、广播、电视等新闻媒体。

【功用】表扬信这种用来表彰、赞扬集体或个人的信函，与嘉奖令、表扬性通报相比，虽不属于正式公文，没有正式公文的荣誉奖励效力，但表扬信同样可以鼓舞受表扬者，使公众受到教育，从而起到讴歌真善美、弘扬正气、促进社会进步的作用。

返回,返回,四、感谢信【概念】感谢信是受益者个人或社会团体为了对关心、支持、帮助过自己的人表达诚挚的谢意所写的书信。

其作者和收信者既可以是个人，也可以是社会团体。

【功用】用于团体或个人之间答谢对方的协作和援助，或感谢对方的奉献和帮助。

返回,返回,五、慰问信【概念】慰问信是社会组织或个人于某一特殊时刻（如节假日或战争、自然灾害、意外事故突发之时）向在某方面作出特殊成绩、贡献，或遭受损失的集体和个人表示亲切问候、关怀（同情）、安慰或鼓励的一种专用书信。

【特点】

（1）内容具有鼓舞性。

（2）表达具有亲切感。

返回,返回,六、贺信（电）

【概念】贺信（电）是表示庆贺的书信的总称，是对有关单位、个人的喜庆，表达祝贺、赞扬或表彰的一种礼仪性书信。

它包括贺信、贺电和贺词等形式。

【功用】贺信（电）是社会成员及其团体间增进友谊和交流感情的重要手段。

返回,返回,了解倡议书、申请书、决心书、检讨书、保证书等意愿文书的概念、特点和功用，掌握这类文书的格式，能够写作一般的意愿文书。

第三节意愿文书,返回,一、倡议书【概念】倡议书是个人或集体向公众或社会团体提出建议并公开发起、倡导某项活动，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

【功用】

（1）倡议书具有广泛的群众性。

（2）倡议书是开展精神文明建设的一种有效方式。

返回,返回,二、申请书【概念】申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述某种愿望、提出某种请求时使用的一种专用书信。

【功用】申请书把个人或单位的愿望、要求向组织或上级领导表述出来，让组织和领导对自己或下级的意愿有所了解，争取得到组织和领导的帮助与批准，同时也加强了上下级之间、集体与个人之间的关系。

返回,返回,三、决心书【概念】决心书是人们响应上级号召，为了完成某项任务、实现某个目标而表示决心所用的文书。

【功用】一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。

其作用在于营造气氛，鼓舞人心，振奋精神，制造声势，以利于完成某项任务，实现某个目标。

返回,返回,四、检讨书【概念】检讨书是单位或个人犯了错误之后，向领导、群众或上级检查反省其错误言行而写的书信。

【功用】检讨书是在犯了错误之后，承认错误，查找根源，深刻反思，总结教训的记录，是确定错误事实、追究相关责任人的重要依据，可以起到纠正错误、弥补损失、惩前毖后的作用。

返回,返回,五、保证书【概念】保证书是个人、集体、单位为响应上级号召，为完成上级交付的任务，或做错了事，犯了错误并决心改正而提出保证时使用的专用文书。

【功用】保证书是某些团体或个人立誓完成某项工作或发誓不再犯某种错误而写的保证性的书信或文字材料。

返回,返回,1.了解调查报告、会议记录、计划、总结的含义、种类、特点和作用。

2.掌握调查报告、会议记录、计划、总结的基本格式和写作要求。

3.了解会议记录与相关文体的异同点，写出合乎规范的会议记录。

第四节活动、会议文档,返回,一、调查报告【概念】调查报告是行为主体对特定对象在认真深入调查的基础上，经过准确的归纳、科学的分析研究，进而揭示事物本质，得出符合实际的结论，由此形成的汇报性、事务性公文。

【功用】能够为党和国家制定和修改路线、方针、政策提供有价值的第一手材料或参考；

扶持新生事物，传播典型经验，指明方向；

揭露和鞭挞假恶丑现象，以引起社会的关注，为克服弊端制造舆论氛围。

返回,返回,二、会议记录【概念】会议记录是由负责记录的人员对会议有关