计算机基础实验报告电子表格处理Word下载.docx

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2014年11月17日

教师签字：

一、实验目的

（一）掌握工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。

（二）掌握公式和基本函数的使用。

（三）掌握数据清单的管理操作。

（四）掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。

二、实验环境

（一）硬件环境：

微型计算机

（二）软件环境：

WindowsXP，Excel2003。

三、实验步骤

（一）Excel的启动及其窗口

打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoftoffice”，然后点击“MicrosoftofficeExcel2003”，打开Excel应用程序窗口，如下图所示：

1Excel工作窗口的组成

从上图可知，Excel的工作窗口由标题栏、工具栏、编辑栏、工作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。

2单元格

行与列交叉的方格称为单元格。

如下图所示：

3单元格区域

若干个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。

4工作表与工作簿

窗口下面的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表示有三张工作表。

白底的工作表名称为当前工作表，如上图中的“sheet1”即为当前工作表，单击工作表名称可选择工作表。

若干张工作表组成一个工作簿。

（二）创建工作簿

新建一个工作簿时，同时该工作簿新建了三个空的工作表，选择其中一张sheet1作为当前工作表，可向表中输入数据或是编辑数据。

1）在工作表中输入数据

图下为文字常量、数值、日期与时间和公式的输入。

1文字常量的输入

文字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。

上图A列数据为文字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。

2数值的输入

数值只可以包含以下字符：

0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、（、）、，、/、$、%、E、e。

上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。

3日期与时间的输入

输入格式为“年/月/日”或“年-月-日”，例如2007-6-30，2007/6/30，12：

50。

上图C列数据为日期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。

4公式的输入

公式是指以等号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引用地址、名字或函数等。

上图D列数据为公式输入。

5函数的输入

将光标定位在需要插入函数的单元格，执行“插入”菜单的“函数”命令，出现“插入函数”对话框，如下图所示：

在“选择类别”列表框中选择一类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所示：

根据需要输入数值或单元格地址等参数后，则计算结果显示在该单元格中。

2）保存工作簿

执行“文件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的文件路径，输入文件名，并在“保存类型”中选择“Excel工作簿”，单击“保存”按钮。

操作如下图所示：

3）关闭工作簿

点击窗口标题拦右端的关闭按钮即可。

4）打开工作簿

执行“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的文件。

（三）格式化工作表

1）格式化数据

执行“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所示：

①数据显示格式

选择“数字”标签，窗口左边显示了可使用的各种数据格式，如数值、货币、日期、时间、百分比等，而每一类数据都有多种显示格式。

日期的另一种显示格式如下图所示：

②对齐方式

单元格中的数据默认对齐方式是，水平方向文字左对齐、数值右对齐、垂直方向靠下对齐。

使用“对齐”标签可以改变默认的对齐方式。

③字体、字形、字号及颜色

使用“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜色、下划线、特殊效果。

效果如下图所示：

④边框

“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜色。

效果图如下图所示：

⑤保护

在“保护”标签中可以将某些单元格进行锁定，锁定的单元格不可以被编辑。

也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进行编辑。

1）调整行高和列宽

执行“格式”菜单的“列”或“行”命令，可自行设置为确定数值的列宽与行高，效果图如下图所示：

2）自动套用格式

使用“格式”菜单的“自动套用格式”命令，出现“自动套用格式”对话框，可在其中选择一些需要的Excel内部已定义好的格式组合。

（四）图表操作

1）创建图表

例如，将下图中员工的基本工资、补贴、工资总额以柱形图进行比较。

1打开工作簿，选择工作表“工资表”为当前工作表，将数据清单按“工资总额”的降序进行排序。

操作结果如下图所示：

2执行“插入”→“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。

3选择图表类型。

在对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，从“子图表类型”中选择“簇状柱形图”，单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，如下图所示：

4选择图表数据源。

在对话框中选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：

E11”；

选择“系列”卡，选中“分类（X）轴标志（T）”输入框中全部内容，然后在工作表中拖动选择区域“A2：

B11”。

单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框,如下图所示：

5设置图表选项。

在对话框中选择“标题”卡，在“图表标题”中输入“员工工资总额”，在“分类（X）轴”中输入“员工姓名与编号”，在“数值（Y）轴”中输入“金额”；

选择“图例”卡，选中“显示图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。

单击“下一步”按钮，进入“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，如下图所示：

6设置图表位置。

在对话框中选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮。

将得到的图表拖动到适当的位置。

结果如下图所示：

2）格式化图表

在图表中双击图表标题“员工工资总额”，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设置为22号、仿宋、粗体字。

同法，修改坐标轴、图例的格式。

3）修改图表

单击选中图表，执行“图表”命令，在其中选择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进行修改。

（五）打印工作表与图表

1）页面设置

使用“文件”菜单的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框，如下图所示：

①“页面”标签，可将打印方向、纸张大小、起始页码分别设置为纵向、A4、自动等。

②“页边距”标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。

③“页眉/页脚”标签，可将页脚的内容设置为“第1页，共？

页”等。

④“工作表”标签，可设置打印区域、标题、顺序等。

2）打印预览

选择“文件”中的“打印预览”，可以得到文件真实打印时的外观效果，如下图所示：

3）打印工作表或图表

选择“文件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，如下图所示：

①“打印机”选项中，显示默认打印机的名称、状态、I/O端口位置。

②“打印范围”选项中，可确定打印整个工作表或是工作表中的某些页。

③“打印内容”选项中，可选择打印选定的区域，或是选定的工作表，或是整个工作簿。

④“份数”选项中，可确定打印份数及打印方式。

各项设置完毕，单击“确定”按钮即可打印。

四、结果与分析

（一）全面认识到了Excel的功能，一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都可用Excel来解决。

（二）掌握了工作表和工作簿的建立、编辑、格式化等基本操作。

其中，工作表的样式可谓是多种多样，我们可以根据自己的需要选择边框线条的格式等，还可以加入底纹图案让工作表变得更加漂亮。

（三）掌握了图表的创建、修改以及修饰等操作。

图表的创建过程中应注重数据区域的选择，选择几类数据就会出现相应的几类柱形。

五、思考题解答

练习题

（一）：

①参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：

②按样文中的图表格式选中C2—D7两列创建一个簇状条形图（竖轴旁标志可不变）。

练习题

（二）：

①参照样文进行格式编排和公式计算，结果如下图所示：

②按样文中的图表格式以季节名称和“服装”两行的文字和数据（不包括“合计”列）创建一个三维簇状柱形图图表，结果如下图所示：

六、心得体会

以往只是站在一边看着别人熟练地用Excel来制作各式各样的表格、图表等，但通过这次实验，我真正认识到了Excel的功能以及操作，终于可以在Excel里自己动手描绘了，让我感到非常有成就感，并且激发了我对计算机各种软件的学习热情。

但单凭文字的阅读我还不能完全掌握此软件的相关功能和操作，于是我便在网上搜寻Excel教程，扩充自己的知识面，取得了十分可观的效果。

我觉得我这种学习方法应该持续下去，因为学习就应该把每一个知识点完全掌握，而不能“丢三落四”、敷衍了事。

虽然此次试验花费了我好几个小时来学习此软件，但我觉得所用的时间都是值得的，相信这对我以后的学习、工作都带来很大的帮助。