史上最详细的讲解endnoteX7全新教程PPT课件下载推荐.ppt

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（一）新版EndNoteX7特点,1、PDF自动导入：

PDFAutoImportFolder以前可以通过File-Import-File或Fold功能导入文献或者目录。

此次EndnoteX7的PDF自动导入更省事。

可以为EndnoteX7指定一个文件夹，只要该文件夹的新的PDF下载，EndnoteX7就可以自动导入，完全不用人干预。

省事吧！

连手动导入都省了。

三、X7新功能与系统偏好设置,具体设置：

进入EditPreferences-PDFHandling，选择Enableautomaticimporting。

在弹出的新窗口中选择自动导入的文件夹，然后确定即可。

只要今后该文件夹内有新文献存入，EndnoteX7就可以自动导入新的文献。

但是注意EndnoteX7不能自动导入完整的资料，有时可以缺少部分内容，如摘要或者页码等等。

此时需要手动补齐。

因此我个人还是建议在线搜索然后添加附件为最佳。

2、PDF自动重命名：

PDFAutoRenamingOptions以前通过File-Import-File或Fold功能导入的文献或者通过FileAttachments添加的附件，PDF文件名都以原始名称。

这样做的坏外有很多，因为很多下载的文章名称都是一些无意义的名字，如数字和字母的组合。

在Endnote存档文件夹内也是以这些名字命名的。

因此找起来很不方便。

谁知道一串数字和字母下面的文献是什么内容。

需要一个个的打开看看才知道。

此处EndnoteX7升级更新了可以自动重命名功能：

PDFAutoRenamingOptions。

可以根据设定的规则自动重命名新添加的PDF文档。

具体设置Edit-Preferences-PDFHandling，即可选择自动重命名方式。

可以根据自己的喜好选择重命名方式，如上Author+Year，今后导入的文献就会均以作者+发表年代命名。

但是此功能仅限于设置了PDFAutoRenamingOptions功能之后导入的PDF，以前导入的PDF无效,3、PDF导入自动分组：

PDFImport&

CreateaGroupSet,以前导入PDF时都在导入到一个临时文件夹内，原有的文件夹层次就没有。

此次EndnoteX7导入时可以保留原文件夹目录层次，再也不会一个个为每个导入的文献分目录了。

具体设置和一般的PDFImport差不多，File-Import-Folder。

此时需要选择Choose，选择第一层文件夹，然后选择Includefilesinsubfolders和CreateaGroupSetforthisimport。

ImportOption选择PDF。

然后Import。

导入完成后会出现以下情况：

第一层目录成为GroupSet。

第二层目录分别根据文件夹名称建立为新的Group，并隶属于GroupSet下。

这样PDF的目录层次还是和以前一样，省去了逐个分组的步骤。

目前存在的缺点EndnoteX7虽然有自动导入分组的功能，但是只能导入2层目录分组，如果有3层以上的上当分组，会归档到2层目录中。

还需改进啊。

不过此功能的欠缺与Endnote分组只能分2组有关。

将来Endnote分组功能可以多层了，这个问题应该能解决。

4、可查询PDF标注文字自EndnoteX5就推出PDF标记（StickyNote）功能，並可在查询功能中查到标记的文字。

在EndnoteX7中，其QuickSearch的查询范围就已包含标记的文字。

5、改进阅读与未读（Read/Unread）及评分（Rating）功能EndnoteX6推出了阅读状态（Read/Unread）和评分（Rating）功能，这一功能的增加太有用了！

具体的使用今后再说。

在EndnoteX7中这两项功能进行了轻度的改进。

在EndnoteX6中，所有Unread文献均以粗体显示，而在文EndnoteX7中可以选择未读文献不以粗体显示。

评分：

在编辑文献时，右上角可以选择是否显示评分Rating。

具体设置Edit-Preferences-Read/Unread，选择Showunreadreferencesinboldtext选项即为未读粗体显示。

若不选择则未读正常显示。

（二）编辑使用偏好执行Edit/Preferences命令，改变使用偏好,1、添加Endnote启动时打开的文献库（Libraries）,默认为最近上一次打开的文献库选择openthespecifiedlibraies选择要打开的库，则以后都默认打开这个文献库。

选择prompttoselectalibrary提醒选择一个数据库,2、显示字体（DisplayFonts）,可以更改文献库窗口中显示的字体和字体的大小。

library设置的是文献库窗口的字体及其大小；

General是设置输入的文本的字体及其大小；

Labels设置的是文献库窗口中字段标签的字体及其大小；

Search设置的是搜索文献对话框中输入的文本的字体及其大小。

在每个标签中，点击后，就会出现字体及大小的选择的对话框，可以进行设置，,设置的“LibraryDisplayFont”参数为“Arial15pt”，“GeneralDisplayFont”参数为“Arial12pt”。

显示效果如图：

LibraryDisplayFont“Arial15pt”,GeneralDisplayFont“Arial12pt“,注意这项设置只影响EndNote浏览数据时的字体字号，不改变参考文献在Word文档中的字体字号显示。

3、文献类型的修改（ReferenceType）,设定默认的文献类型、修改或新增文献类型，导入与导出文献类型。

多种选择,修改所选类型的格式,

（1）DefaultReference（默认文献）DefaultReference手工输入文献时默认的参考文献类型。

大多数情况下，默认为JournalArticle即期刊文章。

（2）ModifyReferenceType（修改文献类型）,如某学报的投稿要求中的文后参考文献著录格式：

1.期刊:

责任者.篇名.期刊名，年份，卷（期）:

起止页2.专著:

责任者.书名M.版次（第1版不写）.出版地:

出版者，出版年:

起止页3.会议论文集:

析出文献责任者.篇名C/编者.论文集名.出版地:

出版者.出版年:

起止页4.学位论文:

作者.篇名D.保存地点:

保存单位，年份5.专利文献:

专利申请者.专利题名:

专利国别，专利号P.公告日期或公开日期引用日期6.标准文献：

主要责任者.题名s.出版地:

出版者，出版年7.电子文献:

主要责任者.题名:

其他题名信息文献类型标志/文献载体标志.出版地.出版者，出版年（更新或修改日期）引用日期.获取和访问路径,前面几种文献类型是期刊、专著等，在Endnote中都能找到相应的文献类型，“标准文献”没有对应的文献类型。

中英文参考文献混排时也是不一样，如人名多时中文可能用等而英文一般用etal。

可以创建或修改一种已经存在的文献类型来适合我们的需要。

创建和修改文献类型的步骤基本一样的。

创建就是修改一个在Endnote中没有命名或使用的称为“unused1”或“unused2”、“unused3”的文献类型。

修改就是更改一个已经存在的，但我们没有使用的Endnote文献类型。

修改一个文献类型。

首先在defaultreference项选择一个需要修改的参考文献单击Modifyreference出现,修改参考文献类型对话框。

可以用汉字，当这里修改后filter及style文件中的字段（field）部分内容会自动修改。

如将author修改成汉字“作者”后。

Filter文件模板的field中author项自动改为“作者”。

Style模板“杂志”类字段author也自动改“作者”，非常符合中文习惯。

在修改文献类型时，如果想隐藏一种文献类型，那么只需在“Generic”后面的文献类型名称的前面加上一个英文的句号就可以了。

例如你想隐藏Map这种文献类型，那么只需在Map前加一个句号“.”。

修改完成后单击“OK”保存设置,新建一个参考文献类型,以新建名为”中文期刊”的参考文献为例说明内容格式如下1.作者.题名.期刊名，年，卷（期）:

起止页

（1）首先在defaultreference项选择一个在Endnote中没有命名或使用的的任一个称为“unused1”或“unused2”,“unused3”的文献类型。

这里选择”unused1”单击Modifyreference按钮出现,修改参考文献类型